Konsulent / kontormedarbeider

Oslo kommune; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyggelige kollegaer

Veiledning og oppfølging

Samarbeid med ledelse

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Job summary

Oslo kommune søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider/konsulent ved Stovner skole for å bidra til god administrativ drift. Stillingen omfatter elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner, og innebærer nært samarbeid med administrasjon og ledelse i en flerkulturell skole.

Stovner skole har ca. 550 elever og 120 ansatte. Startdato 01.01.2027, vikariat utløper 31.10.2027. Tiltredelse kan være betinget av politiattest.

Qualifications

• Relevant fagbrev og/eller høyere utdanning, minimum bachelor.
• Relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfeller erstatte formell utdanning.
• Meget gode digitale ferdigheter er ønskelig.
• Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet er en fordel.
• Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Førstelinjetjeneste på kontoret.
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrativeoppgaver.
• Vikarinnkalling ved behov.
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak.
• Saksbehandling på avtalte områder.
• Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver.
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder.

Skills

Digitale ferdigheter

Administrativt arbeid

Norskspråklige ferdigheter

Samarbeid og kommunikasjon

Education

Bachelor eller høyere utdanning

Fagbrev

Erfaring kan erstatte utdanning

Tools

Vigilo

Websak

Job description

Stovner skole har ledig et vikariat som kontormedarbeider/konsulent fra 01.01.2027, og søker en serviceinnstilt og strukturert konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner. Som konsulent har du en viktig rolle, for det begge er skolens ansikt utad og ansvarlig for skolens administrative oppgaver. Du samarbeider tett med øvrig administrasjon og ledelse. Skolens visjon er "Vi utfordrer, gleder og engasjerer". Du kan finne mer informasjon på skolens hjemmeside. Stovner skole er en 1-7 skole med ca. 550 flotte elever og rundt 120 engasjerte ansatte. Stovner skole er en flerkulturell skole med ca. 75 % flerspråklige elever. Skolen ligger øverst i Groruddalen, og ligger i kort gangavstand tilt-bane, tog og buss med direktelinjer til Oslo sentrum og til nabokommuner.

Arbeidsoppgaver

• Førstelinjetjeneste på kontoret
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrativeoppgaver
• Vikarinnkalling ved behov
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak
• Saksbehandling på avtalte områder
• Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev og/eller høyere utdanning, minimum bachelor
• Relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfelle erstatte formell utdanning
• Meget gode digitale ferdigheter er ønskelig
• Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet er enfordel
• Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er engasjert og serviceinnstilt
• Du er sosial, har godt humør, og er imøtekommende og positiv
• Du er svært god på samarbeid og kommunikasjon
• Du er pliktoppfyllende, strukturert, tar initiativ og følger opp avtaler.

Vi tilbyr

• Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• Veiledning og oppfølging
• Tett samarbeid med skolens ledelse
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn fastsettes ut fra Oslo kommunes regulativ, utdanning og ansiennitet

Kontaktinformasjon

• Ellen Janne Granum,rektor,21802180, [e-mail]
• Torunn Dreyer,assisterende rektor,99736705, [e-mail]

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Oslo kommune
• Referansenr.: 5202194608
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Startdato: 01.01.2027
• Sluttdato: 31.10.2027
• Søknadsfrist: 12.11.2026

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at detfør tiltredelsefremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Bjørnholt skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten