Konsulent / kontormedarbeider

Oslo kommune, Utdanningsetaten; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Stovner skole søker en serviceinnstilt konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner, og du vil være skolens ansikt utad.

Du samarbeider tett med øvrig administrasjon og ledelse, og har ansvar for å delta i første linje på kontoret, saksbehandling og innkalling ved behov. Kravene inkluderer relevant fagbrev eller bachelor, sterke digitale ferdigheter og meget gode norskkunnskaper.

Qualifications

• Førstelinjetjeneste på kontoret
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrativeoppgaver
• Vikarinnkalling ved behov
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak
• Saksbehandling på avtalte områder
• Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder

Responsibilities

• Førstelinjetjeneste på kontoret
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrativeoppgaver
• Vikarinnkalling ved behov
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak
• Saksbehandling på avtalte områder
• Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder

Skills

Samarbeid og kommunikasjon

Strukturert

Initiativ

Digitale ferdigheter

Education

Bachelor

Fagbrev

Tools

Vigilo

Websak

Job description

Stovner skole har ledig et vikariat som kontormedarbeider/konsulent fra 01.01.2027, og søker en serviceinnstilt og strukturert konsulent som vil bidra til god administrativ drift ved skolen. Stillingen innebærer varierte oppgaver innen elevadministrasjon,kontordrift og servicefunksjoner. Som konsulent har du en viktig rolle, fordidu både er skolens ansikt utad og ansvarlig for skolens administrativeoppgaver. Du samarbeider tett med øvrig administrasjon og ledelse.
Skolens visjon er "Vi utfordrer, gleder og engasjerer". Du kan finnemer informasjon på skolens hjemmeside.
Stovner skole er en 1-7 skole med ca. 550 flotte elever og rundt 120 engasjerteansatte. Stovner skole er en er flerkulturell skole med ca. 75 % flerspråkligeelever. Skolen ligger øverst i Groruddalen, og ligger i kort gangavstand tilt-bane, tog og buss med direktelinjer til Oslo sentrum og til nabokommuner.

• Førstelinjetjeneste på kontoret
• Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrativeoppgaver
• Vikarinnkalling ved behov
• Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak
• Saksbehandling på avtalte områder
• Bistå med skolens øvrige administrative oppgaver
• Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsområder

• Relevant fagbrev og/eller høyere utdanning, minimum bachelor
• Relevant erfaring fra fagområdet kan i noen tilfelle erstatte formell utdanning
• Meget gode digitale ferdigheter er ønskelig
• Erfaring fra administrativt arbeid i Utdanningsetaten eller lignende virksomhet er enfordel
• Svært gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig

• Du er svært god på samarbeid og kommunikasjon
• Du er pliktoppfyllende, strukturert, tar initiativ og følger opp avtaler.

Hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø

Veiledning og oppfølging

• Tett samarbeid med skolens ledelse
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn fastsettes ut fra Oslo kommunes regulativ, utdanning og ansiennitet

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.