Skolekonsulent - vikariat

Roaldsøy skole, Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Komprimert skoleår

Nettverk for skolekonsulenter

Lønn etter kvalifikasjoner

Firmabåt

Job summary

Roaldsøy skole søker en skolekonsulent for vikariat fram til utgangen av juni 2027. Rollen innebærer å støtte skolens økonomi, håndtere henvendelser og arkivering, samt å være superbruker i viktige skoleadministrative systemer.

Stillingen krever utdanning i økonomi/administrasjon eller kontorfag, samt god kommunikasjonsevne og evne til å jobbe selvstendig. Fleksibel arbeidstid og nettverk for skolekonsulenter tilbys.

Qualifications

• Utdanning på universitet/høyskolenivå i økonomi og administrasjon eller fagbrev i kontorfag.
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Breddigital kompetanse og god systemforståelse.
• Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
• Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1.
• Praksis fra skole vil være en fordel.

Responsibilities

• Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering.
• Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
• Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer og post/arkiv systemer.
• Saksbehandler av henvendelser og arkivering.
• Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
• Administrering av melk- og fruktutdeling.
• Andre oppgaver kan bli aktuelle ut fra skolens behov.

Skills

Erfaring

Kommunikasjonsevner

Tilsettingsprosesser

Arbeidsavtaler

Digital kompetanse

Education

Universitet/høyskole i økonomi og administrasjon

Fagbrev i kontorfag

Tools

VIGILO

Unit 4 ERPx

Elements

Job description

Det er gode parkeringsmuligheter og bussforbindelser til Roaldsøy skole.

• Saksbehandler av henvendelser og arkivering.
• Andre oppgaver kan bli aktuelle ut fra skolens behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1.

Personlige egenskaper

• Du liker å ha en variert og travel hverdag og klarer å håndtere mange oppgaver samtidig.
• Du er fleksibel og ta utfordringer på strak arm.
• Fleksibel arbeidstid etter avtale.
• Deltakelse i nettverk for skolekonsulenter.

Vi på Roaldsøy skole trenger en skolekonsulent med snarlig oppstart i et vikariat fram til utgangen av juni 2027.

Roaldsøy skole er en barneskole som ligger i flotte omgivelser på Roaldsøy i Hundvåg bydel. Skolen har 140 elever og rundt 20 ansatte. På Roaldsøy trives elever og ansatte sammen. Vi har et fantastisk nærmiljø i naturskjønne omgivelser med kort vei til fjorden. På Roaldsøy er skolekonsulenten hjertet i skolen vår. Skolekonsulenten er den som møter og hjelper ansatte, elever og foresatte med stort og smått i løpet av arbeidsdagen. Som skolekonsulent er du strukturert og nøyaktig, håndterer oversikt over skolens økonomi og deler ut en ispose eller plaster et kne i løpet av samme arbeidsdag. På Roaldsøy har vi en visjon om at "Gode opplevelser åpner dører for god læring". Visjonen er en del av oss og preger alle deler av arbeidsdagen på skolen.

Det er gode parkeringsmuligheter og bussforbindelser til Roaldsøy skole.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering .
• Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
• Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer og post/arkiv systemer.
• Saksbehandler av henvendelser og arkivering.
• Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
• Administrering av melk- og fruktutdeling.
• Andre oppgaver kan bli aktuelle ut fra skolens behov.

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning på universitet/høyskolenivå i økonomi og administrasjon eller fagbrev i kontorfag.
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Breddigital kompetanse og god systemforståelse.
• Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
• Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1.
• Praksis fra skole vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Du har evne til å jobbe nøyaktig og selvstendig.
• Du er serviceinnstilt og setter pris på å hjelpe både små og store.
• Du liker å ha en variert og travel hverdag og klarer å håndtere mange oppgaver samtidig.
• Du er fleksibel og ta utfordringer på strak arm.
• Du er robust.

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid etter avtale.
• Mulighet for komprimert arbeidsår hvor en følger skoleårets ferier.
• Deltakelse i nettverk for skolekonsulenter.
• Lønn etter kvalifikasjoner og ansiennitet.
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø der vi tar vare på, og ser hverandre i hverdagen.
• Firmabåt
• Snarlig oppstart og mulighet for fast stilling etter endt vikariat

Kontaktinformasjon

Rønnaug Magnussen,Avdelingsleder,51913932, [e-mail]
Pål Tønnesen,Rektor ,51913933, [e-mail]

Arbeidssted

Nordvikveien 23a
4085Hundvåg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5201158994
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 15.11.2026

Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.

Offentlig søkerliste:

Politiattest: Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.