Skoleadministrativ Konsulent – Sentralbord & Drift

Oslo kommune; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Oslo kommune søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil konsulent til Persbråten videregående skole i Oslo. Stillingen omfatter varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner i et hektisk skolemiljø med mange kontaktflater.

Arbeidet innebærer betjening av skolens sentralbord og mottak, oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen, samt bruk av InSchool, Websak og Office365. Tilsetting skjer med godkjent politiattest og i henhold til gjeldende regler.

Qualifications

• Tilsetting er betinget av godkjent politiattest.
• Erfaring med administrative systemer som Unit4 HR og økonomisystem samt InSchool, Websak og Office365.
• Erfaring fra arbeid med ungdom i merkantil- eller veilederrolle.

Responsibilities

• Betjening av skolens sentralbord og skranke.
• Oppfølging av henvendelser fra elever, ansatte og besøkende.
• Oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen.
• Tilgangsstyrer i InSchool og saksbehandler for tilrettlegging til eksamen i InSchool.
• Medansvarlig for fakturabehandling.
• Bistå i skolens bestiller- og innkjøpsfunksjon.
• Bistå i ordinær kontordrift blant annet arbeid i InSchool og Websak.
• Bistå avdelingsledere med å koordinere vikarer i InSchool.
• Bistå med bruk av Bookingportalen ved utleie av skolens lokaler.
• Bistå i kantinen ved behov

Skills

Serviceinnstilt

Strukturert

Nøyaktig

Selvstendig

Tools

Unit4 HR

økonomisystem

InSchool

Websak

Office365

Job description

Oslo kommune søker en serviceinnstilt og strukturert merkantil konsulent til Persbråten videregående skole i Oslo. Stillingen omfatter varierte oppgaver innen elevadministrasjon, kontordrift og servicefunksjoner i et hektisk skolemiljø med mange kontaktflater.

Arbeidet innebærer betjening av skolens sentralbord og mottak, oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen, samt bruk av InSchool, Websak og Office365. Tilsetting skjer med godkjent politiattest og i henhold til gjeldende regler.