Helsesekretær vikariat 1 år

Ragnhild Brodtkorb-Myhrer; Drammen; In loco; NOK 450.000 - 550.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Introduksjonsprogram

Fadderordning

Medlemskap i Velferdsforeningen medrab

Gode pensjonsordninger

Descrizione del lavoro

Vestre Viken søker en robust og serviceinnstilt helsesekretær til et 100% vikariat ved vår kontorfaglige seksjon i Drammen. Arbeidstiden er 08.00–15.30, med varierte oppgaver og høy puls i perioder, der struktur og ro er nøkkelen.

Du blir en del av et engasjert team som støtter psykologer, leger og klinisk personale, og har gode utviklingsmuligheter. Arbeidsdagen innebærer pasientflyt, journalarbeid og koordinering av avtaler, med opplæring og mulighet for faglig utvikling i et etablert

Competenze

• Utdanning som helsesekretær og gode datakunnskaper
• God norsk språkforståelse og skriftlige ferdigheter
• Evne til samarbeid og høy arbeidsmoral

Mansioni

• Betjene sentralbord og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet
• Tilordne timer, gjøre oppsett og koordinere avtaler
• Veilede i DIPS/Check ware og samarbeid med poliklinikker
• Utføre generelle kontorfaglige og administrative oppgaver for klinikere

Conoscenze

Kommunikasjonsevner

Serviceorientert

Organisasjon

Ro i hektiske situasjoner

Formazione

Helsesekretærutdanning

Strumenti

DIPS

Trio

Office

Descrizione del lavoro

Er du en robust, organisert og serviceinnstilt helsesekretær som trives når det koker litt? Da bør du søke deg til oss!

Vi har ledig 1 års vikariat i 100% stilling ved vår kontorfaglige seksjon. Arbeidstiden er for tiden 08.00 - 15.30.

Hos oss vil du bli en del av en engasjert kontorfaglig seksjon som jobber tett med sammen med psykologer, leger og annet klinisk personell for å sikre god pasientflyt.

Arbeidsdagen her vil være preget av høyt tempo, uforutsette hendelser og varierte oppgaver. For å trives i denne rollen må du like å ha mange baller i luften samtidig, beholde roen i hektiske situasjoner og møte alle mennesker med varme og profesjonalitet. Du kommuniserer tydelig, jobber strukturert og tar initiativ der det trengs. Siden vi i perioder er sårbare for fravær, er det avgjørende for oss at du er pliktoppfyllende, har lavt eget fravær og trives med ansvaret det innebærer å holde hjulene i gang. Vi har dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Litt om oss: Vår kontorfaglige seksjon består av 8 sekretærer og 1 seksjonsleder. Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå. Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus.Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus.Les mer om PHR: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Check ware
• Tildeling av timer, oppsettarbeid og koordinering av pasientavtaler
• Veiledning i DIPS/Check ware
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Generelle kontorfaglige og administrative støtteoppgaver for klinikere
• Endringer av arbeidsoppgaver og -områder må påregnes

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS,Trio og Office programmene
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Har godt humør og høy arbeidsmoral
• Evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk
• Gode kunnskaper i digitale arbeidsverktøy, fortrinnsvis DIPS Arena.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Det må framlegges politiattest, jfr.Helsepersonell-loven §20 ved tiltredelse.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

I tillegg kjenner du deg igjen i dette:

• Evner å arbeide effektivt og strukturert
• Løsningsorientert, initiativrik og ansvarsbevisst
• Har god arbeidskapasitet
• Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
• Bidrar til godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Ragnhild Brodtkorb-Myhrer,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Øvre Strandgate 2 3018Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5198967351

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.12.2026

Søknadsfrist: 06.11.2026