Konsulent

Vestre Viken; Drammen; Presencial; NOK 450.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vestre Viken søker en strukturert og engasjert konsulent i engasjement til innføring av en ny sak- og arkivløsning. Arbeidsstedet er Drammen, Grønland 32, og noe reisevirksomhet må påberegnes.

Du vil bidra til gjennomgang, kvalitetssikring og rydding av eksisterende sak- og dokumentbase, og sikre en smidig overgang til den nye plattformen. Stillingen tilbyr varierte oppgaver og tett samarbeid med klinikker og avdelinger.

Formación

• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid.
• Arbeider systematisk og nøyaktig.

Responsabilidades

• Skanning av papirdokumenter og digitalisering av arkivmateriale.
• Registrering og skanning av administrativ post; betjening av telefon og saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier.
• Samarbeide tett med prosjektgruppe, arkivfunksjon og klinikker gjennom overgangsperioden.

Conocimientos

Kommunikasjonsferdigheter

Descripción del empleo

Dokumentsenteret søker etter en konsulent i engasjement til vårt sakarkiv.

Arbeidssted: Drammen, Grønland 32 (noe reisevirksomhet må påberegnes)

Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning.
Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende sak- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.

Dokumentsenteret er organisert i avdeling Foretakssekretariatet.

Vi er en hyggelig gjeng med 17 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt etter deg som kan bidra til faglig og sosialt arbeidsmiljø i et allerede etablert team.

• Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
• Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon, saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier

Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning.
Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende saks- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.

• Bistå klinikker og avdelinger med å få oversikt over egne saker og dokumenter.
• Samarbeide tett med prosjektgruppe, arkivfunksjon og klinikker gjennom hele overgangsperioden.
  
• Har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Er serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid
• Arbeider systematisk og nøyaktig
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.