Konsulent

Arbeidsplassen; Bergen; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Job summary

Bergen kommune er ute etter ein konsulent for Garnes ungdomsskule i Indre Arna. Stillinga er 100% fast med hovudansvar for administrativt arbeid, økonomi og personalhandtering.

Arbeidet krev god kommunikasjon med elevar, foreldre og tilsette, samt evne til å handtere arkivering, innkjøp og lønnsbehandling i eit skulemiljø.

Qualifications

• Utdanning innan økonomi og rekneskap, fortrinnsvis på høgskulenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Erfaring frå skuleverket er ein stor fordel.
• God generell IKT-kompetanse.
• Ønskjeleg med kompetanse og erfaring innan programma UBW HR, UBW økonomi, BKbestilling, Vigilo, BK360, Everyone og Skyss Elev.
• Særs god kommunikasjonskompetanse i norsk (begge målføre). Kunne kommunisere munnleg på engelsk.
• Gyldig politiattest.

Responsibilities

• Stillinga inneber å ha god kontakt med elevar, foreldre, tilsette og skulen sine brukarar, og dagleg løyse små og store oppgåver som dukkar opp.
• Handsame skulen sin resepsjon, sentralbord og postmottak.
• Saksbehandlar innan økonomi og rekneskap. Ansvar for bestillingar, innkjøp, varemottak og fakturabehandling.
• Digitalt personalarbeid som lønnshansaming av fast og variabel løn og ansvar for å opprette arbeidskontraktar og gjere ansiennitetsberekning.
• Medansvar for økonomirapportering og budsjettering saman med rektor
• Ansvar for å vedlikehalde elev- og personalregisteret.
• Sakhandsaming innan arkivering og ulike kontortekniske oppgåver.
• Administrere Skyss elev.

Skills

IKT-kompetanse

Engelsk kommunikasjon

Norskkunnskap

Kommunikasjonsevner

Education

Økonomi og rekneskap

Tools

UBW HR

UBW økonomi

BKbestilling

Vigilo

BK360

Everyone

Skyss Elev

Job description

Januar 2026 flytta vi inn i heilt ny skule med fleksible læringsareal. Vi ligg fint til på Garnes med god offentleg kommunikasjon på dagtid. Buss frå Arna stasjon tek 8

minutt. For tida har vi 460 elevar fordelt på 8., 9. og 10.trinn. I januar starta vi opp med ei forsterka avdeling med 20 plassar som tek imot elever frå 1. - 10.trinn. Vi er omlag 70 tilsette ved skulen.

- Garnes ungdomsskule søker konsulent i 100% fast stilling frå 01.01.2027

Januar 2026 flytta vi inn i heilt ny skule med fleksible læringsareal. Vi ligg fint til på Garnes med god offentleg kommunikasjon på dagtid. Buss frå Arna stasjon tek 8

minutt. For tida har vi 460 elevar fordelt på 8., 9. og 10.trinn. I januar starta vi opp med ei forsterka avdeling med 20 plassar som tek imot elever frå 1. - 10.trinn. Vi er omlag 70 tilsette ved skulen.

Arbeidsoppgaver

• Stillinga inneber å ha god kontakt med elevar, foreldre, tilsette og skulen sine brukarar, og dagleg løyse små og store oppgåver som dukkar opp.
• Handsame skulen sin resepsjon, sentralbord og postmottak.
• Saksbehandlar innan økonomi og rekneskap. Ansvar for bestillingar, innkjøp, varemottak og fakturabehandling.
• Digitalt personalarbeid som lønnshansaming av fast og variabel løn og ansvar for å opprette arbeidskontraktar og gjere ansiennitetsberekning.
• Medansvar for økonomirapportering og budsjettering saman med rektor
• Ansvar for å vedlikehalde elev- og personalregisteret.
• Sakhandsaming innan arkivering og ulike kontortekniske oppgåver.
• Administrere Skyss elev.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innan økonomi og rekneskap, fortrinnsvis på høgskulenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• Erfaring frå skuleverket er ein stor fordel.
• God generell IKT-kompetanse.
• Ønskjeleg med kompetanse og erfaring innan programma UBW HR, UBW økonomi, BKbestilling, Vigilo, BK360, Everyone og Skyss Elev.
• Særs god kommunikasjonskompetanse i norsk (begge målføre). Kunne kommunisere munnleg på engelsk.
• Gyldig politiattest.

Personlige egenskaper

• Glad i å vere med menneske, raus, varm og open i møte med menneske.
• Serviceinnstilt, strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst.
• Ha stor arbeidskapasitet og evne til å trivast i ein travel og lite føreseieleg kvardag.
• Endringsvillig, fleksibel og løysningsorientert, og uredd i møte med nye oppgåver og problemstillingar.
• Evne å stå i utfordringar som krev uthald og komplekse ferdigheitar.
• Evne tilå arbeide både sjølvstendig og i samarbeid med andre.
• Fagleg engasjert og ha lyst til å lære .
• Godt humør

- Personlege eigenskapar blir lagt vekt på i tilsettingssak.

Vi tilbyr

• Eit inkluderande og positivt arbeidsmiljø

Kontaktinformasjon

Ragnhild Joan Kaarstad,90877982

Arbeidssted

Garnesvegen 88

5260Indre Arna

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 5165654870

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.09.2026