Administrasjonsmedarbeider

Monica Brask Billet; Sarpsborg; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Monica Brask Billet i Sarpsborg kommune søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til skolens administrasjon og elevrettet arbeid. Du blir en sentral kontakt for elever, foresatte og ansatte, og bidrar til effektiv oppgaveløsning og høy kvalitet i daglig drift.

Arbeidsoppgavene innebærer daglige administrative oppgaver, oppfølging av systemer som Vigilo og Public 360, samt elevadministrasjon, vikarhåndtering, saksbehandling og dokumentasjon.

Qualifications

• Kravet er fagbrev, men relevant erfaring kan kompensere.
• Erfaring med organisering, koordinering og administrativ oppfølging.
• Erfaring med elevadministrasjon, arkivering og elevmapper er ønskelig.
• Kjennskap til skoledriftssystemer som Vigilo og Public 360 er ønskelig.

Responsibilities

• Utføre daglige administrative oppgaver knyttet til ungdomsskolens drift og systemer.
• Følge opp og administrere skolens administrative systemer, blant annet Vigilo og Public 360. Dette omfatter elevadministrasjon, vikarhåndtering, saksbehandling, elevmapper og elevdokumentasjon.
• Bidra til god informasjonsflyt og gi administrativ støtte til skolens ledelse og ansatte.
• Stillingen vil være sammensatt og vil også inkludere elevrettet arbeid knyttet til skolens sosialpedagogiske team. Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen ut fra behov

Skills

Relasjonskompetanse

Skriftlig og muntlig norsk

Serviceinnstilt

Selvstendighet

Education

Fagbrev

Tools

Vigilo

Public 360

Job description

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til skolens administrasjon og elevrettet arbeid. Som en del av administrasjonen vil du være et viktig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere. Du vil bidra til at skolens administrative oppgaver løses effektivt og med høy kvalitet og være en sentral støtte i den daglige driften.
Hafslund ungdomsskole har om lag 360 elever og 60 ansatte. Vi er opptatt av et godt arbeidsmiljø og tett samarbeid på tvers av funksjoner og fagområder til det beste for elever og ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Utføre daglige administrative oppgaver knyttet til ungdomsskolens drift og systemer.
• Følge opp og administrere skolens administrative systemer, blant annet Vigilo og Public 360. Dette omfatter blant annet elevadministrasjon, vikarhåndtering, saksbehandling, elevmapper og elevdokumentasjon.
• Bidra til god informasjonsflyt og gi administrativ støtte til skolens ledelse og ansatte.
• Stillingen vil være sammensatt og vil også inkludere elevrettet arbeid knyttet til skolens sosialpedagogiske team. Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen ut fra behov

Kvalifikasjoner

Fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev.

Erfaring med organisering, koordinering og administrativ oppfølging.

Erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra ungdomsskole.

Erfaring med vikarhåndtering, elevadministrasjon, arkivering og håndtering av elevmapper er ønskelig.

Erfaring med administrative systemer knyttet til skoledrift på ungdomsskole er ønskelig, fortrinnsvis Vigilo, 360 Public.

Kjennskap med instanser som PPT, BUP, HAB og andre samarbeidsinstanser.

God relasjonskompetanse og erfaring med elevrettet arbeid vil bli vektlagt

God digital kompetanse.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

God til å bygge relasjoner og skape godt samarbeidsmiljø.

Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har solid erfaring fra skolehverdagen, har erfaring med ledelse og trives i skjæringspunktet mellom administrasjon og elevkontakt. Du er strukturert, har stor arbeidskapasitet og beholder oversikten i et hektisk kontormiljø. Siden du har jobbet tett på elever i flere år, er du naturlig serviceinnstilt og trygg i møte med mennesker. Du har en utpreget evne til å tilegne deg ny kunnskap raskt og du setter deg enkelt inn i nye systemer og rutiner. Du er fleksibel, tilpasningsdyktig og takler uforutsette oppgaver med godt humør. I tillegg jobber du svært selvstendig, har gode samarbeidsegenskaper og bruker din kjennskap til å finne gode løsninger på tvers av faggrupper.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og variert arbeidshverdag der ingen dager er helt like. Du blir en sentral del av skolens administrasjon og får et nært samarbeid med ledergruppen, ansatte, elever og foresatte. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving. Stillingen gir stor grad av selvstendighet og ansvar, samtidig som du får mulighet til å bidra til videreutvikling av skolens administrative rutiner og arbeidsprosesser. Dine innspill og din kompetanse vil være viktige i arbeidet med å utvikle en effektiv og velfungerende administrasjon.

Kontaktinformasjon

Monica Brask Billet, [e-mail]

Arbeidssted

Ryes vei 1
1738Borgenhaugen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune
Referansenr.: 5151023705
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 30.08.2026