Konsulent

Arbeidsplassen; Skien; On-site; NOK 180,000 - 240,000; Part time

Benefits offered by this job

Meget gode forsikrings- og pensjonsord

Job summary

Skien kommune søker en 50% vikar som kan håndtere merkantile oppgaver og besvare henvendelser til skolen. Stillingen er midlertidig ut skoleåret 2026/27 og tilpasses elevene og skolens behov.

Arbeidsplassen er i Luksefjellvegen 20, 3716 Skien, og arbeidstiden er i ukedagene mellom kl. 08:00-14:00 i skuleuker. Det gis god opplæring og mulighet for å utvikle seg i en trivelig skolehverdag.

Qualifications

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner er påkrevd.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• Erfaring med kontorarbeid, gjerne i skole.
• Verktøy og systemer må læres opp ved behov.

Responsibilities

• Skoleskyss og fakturabehandling er hovedelementer.
• Bestillinger og lønns-/arbeidsoppgaver inngår i stillingen.
• Sentralbordhåndtering og elevhåndtering.
• Arbeidstilpassinger ved endringer i oppgaver forekommer.

Skills

Kommunikasjon

Samarbeid

Initiativ

Selvstendig arbeid

Education

Fagbrev i kontorfag

Tools

Kontorprogramvare

Digitalt verktøy

Job description

Gjerpen ungdomsskole har ca. 275 elever fordelt på tre trinn. Skolen har 30 ansatte. Vår konsulent skal ut i fødselspermisjon, og vi trenger derfor en erstatter for henne i perioden fra 01.10.26 til 30.06.27 i ca. 50% stilling.

Vi søker en person som liker å jobbe med mennesker, og særlig ungdom. Vår konsulent er ansiktet og stemmen de som oppsøker skolen møter. Vi søker derfor en konsulent som kan utføre merkantile oppgaver og samtidig håndtere henvendelser til skolen.

Arbeidsoppgavene er allsidige og ingen arbeidsdag er lik en annen. Fleksibilitet og raushet kjennetegner en god konsulent i skolen i dag.

• Du må være innstilt på at det vil komme endringer i arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Det er en fordel å ha kjennskap til de skoleadministrative systemene
• Du har gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, og setter deg lett inn i nye systemer
• Politiattest må fremlegges før tiltredelse

For å vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden. Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette.

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du kan arbeide selvstendig og tar initiativ når du ser oppgaver som må løses

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Lønn etter gjeldende avtaleverk

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Gjerpen ungdomsskole har ca. 275 elever fordelt på tre trinn. Skolen har 30 ansatte. Vår konsulent skal ut i fødselspermisjon, og vi trenger derfor en erstatter for henne i perioden fra 01.10.26 til 30.06.27 i ca. 50% stilling.

Vi søker en person som liker å jobbe med mennesker, og særlig ungdom. Vår konsulent er ansiktet og stemmen de som oppsøker skolen møter. Vi søker derfor en konsulent som kan utføre merkantile oppgaver og samtidig håndtere henvendelser til skolen.

Arbeidsoppgavene er allsidige og ingen arbeidsdag er lik en annen. Fleksibilitet og raushet kjennetegner en god konsulent i skolen i dag.

Arbeidstiden vil være fra 08.00-14.00 mandag til og med fredag i de ukene elevene er på skolen. Fri i skolens ferier.

Arbeidsoppgaver

• Skoleskyss
• Fakturabehandling
• Bestillinger
• Lønns- og arbeidsoppgaver
• Sentralbord
• Elevhåndtering
• Du må være innstilt på at det vil komme endringer i arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Du har erfaring med å arbeide på kontor, gjerne skole
• Relevant kontorfaglig kompetanse er en fordel, som f.eks. fagbrev i kontorfag
• Det er en fordel å ha kjennskap til de skoleadministrative systemene
• Du har gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, og setter deg lett inn i nye systemer
• Du har gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Politiattest må fremlegges før tiltredelse

For å vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden. Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette.

Personlige egenskaper

• Du liker å jobbe med mennesker og har et godt humør
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er strukturert og ryddig, og liker å organisere
• Du er ansvarsbevisst og pålitelig
• Du er fleksibel og serviceinnstilt
• Du kan arbeide selvstendig og tar initiativ når du ser oppgaver som må løses

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En innholdsrik, spennende og hektisk hverdag sammen med flotte elever og gode kollegaer
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Line Marie Refsdal,Rektor/leder,99039637

Arbeidssted

Luksefjellvegen 20

3716Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune
Referansenr.: 5168562262
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Startdato: 01.10.2026
Sluttdato: 25.06.2027
Søknadsfrist: 06.09.2026

Er dette en stilling å flytte til ?

Bor du ikke i Skien/Grenlandsområdet og tenker dette er interessant for deg så kan du sjekke ut aktuell informasjon om byen/området via følgende linker: