Konsulent

Ragnhild Joan Kaarstad; Bergen; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Job summary

Bergen kommune utlyser ei 100% fast stilling som konsulent ved Garnes ungdomsskule. Stillinga krev god kontakt med elevar, foreldre og tilsette, og omfattar daglege oppgåver frå resepsjon til økonomihandtering.

Du bør ha utdanning innan økonomi og rekneskap, relevante IKT-kunnskapar og erfaring frå skuleverket. Gyldig politiattest og evne til godt norsk/høgt kommunikasjonsnivå er nødvendig.

Qualifications

• - Utdanning innen økonomi og rekneskap, fortrinnsvis på høgskulenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• - Erfaring frå skuleverket er ein stor fordel.
• - God generell IKT-kompetanse.
• - Ønskjeleg med kompetanse og erfaring innan UBW HR, UBW økonomi, BKbestilling, Vigilo, BK360, Everyone og Skyss Elev.
• - Særs god kommunikasjonskompetanse i norsk (begge målføre). Kunne kommunisere munnleg på engelsk.
• - Gyldig politiattest.

Responsibilities

• - Ha god kontakt med elevar, foreldre, tilsette og skulen sine brukarar og løyse små og store oppgåver som dukkar opp.
• - Sakkhandtering innan arkivering, resepsjon, sentralbord og postmottak.
• - Saksbehandling innan økonomi og rekneskap: bestillingar, innkjøp, varemottak og fakturabehandling.
• - Digitalt personalarbeid: lønnshandsaming og oppretting av arbeidskontraktar.
• - Bidra til økonomirapportering og budsjettering saman med rektor.
• - Vedlikehalde elev- og personalregisteret og dokumentasjonsrutinar.

Skills

IKT-kompetanse

Norsk kommunikasjon

Engelsk muntlig

Skuleerfaring

Education

Økonomi og rekneskap utdanning

Tools

UBW HR

UBW økonomi

BKbestilling

Vigilo

BK360

Everyone

Skyss Elev

Job description

- Garnes ungdomsskule søker konsulent i 100% fast stilling frå 01.01.2027

Januar 2026 flytta vi inn i heilt ny skule med fleksible læringsareal. Vi ligg fint til på Garnes med god offentleg kommunikasjon på dagtid. Buss fra Arna stasjon tek 8 minutt. For tida har vi 460 elevar fordelt på 8., 9. og 10.trinn. I januar starta vi opp med ei forsterka avdeling med 20 plassar som tek imot elever fra 1. - 10.trinn. Vi er omlag 70 tilsette ved skulen.

Arbeidsoppgaver

• * Stillinga inneber å ha god kontakt med elevar, foreldre, tilsette og skulen sine brukarar, og dagleg løyse små og store oppgåver som dukkar opp.
• -*Handsame skulen sin resepsjon, sentralbord og postmottak.
• -* Saksbehandlar innen økonomi og rekneskap. Ansvar for bestillingar, innkjøp, varemottak og fakturabehandling.
• -* Digitalt personalarbeid som lønnshansaming av fast og variabel løn og ansvar for å opprette arbeidskontraktar og gjere ansiennitetsberekning.
• -* Medansvar for økonomirapportering og budsjettering saman med rektor
• -* Ansvar for å vedlikehalde elev- og personalregisteret.
• * Sakhandsaming innan arkivering og ulike kontortekniske oppgåver.
• * Administrere Skyss elev.

Kvalifikasjoner

• - Utdanning innen økonomi og rekneskap, fortrinnsvis på høgskulenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.
• - Erfaring frå skuleverket er ein stor fordel.
• - God generell IKT-kompetanse.
• - Ønskjeleg med kompetanse og erfaring innan programma UBW HR, UBW økonomi, BKbestilling, Vigilo, BK360, Everyone og Skyss Elev.
• - Særs god kommunikasjonskompetanse i norsk (begge målføre). Kunne kommunisere munnleg på engelsk.
• - Gyldig politiattest.

Personlige egenskaper

• - Glad i å vere med menneske, raus, varm og open i møte med menneske.
• - Serviceinnstilt, strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst.
• - Ha stor arbeidskapasitet og evne til å trivast i ein travel og lite føreseieleg kvardag.
• - Endringsvillig, fleksibel og løysningsorientert, og uredd i møte med nye oppgåver og problemstillingar.
• - Evne å stå i utfordringar som krev uthald og komplekse ferdigheitar.
• - Evne tilå arbeide både sjølvstendig og i samarbeid med andre.
• - Fagleg engasjert og ha lyst til å lære .
• - Godt humør

- Personlege eigenskapar blir lagt vekt på i tilsettingssak.

Vi tilbyr

• - Eit inkluderande og positivt arbeidsmiljø

Kontaktinformasjon

Ragnhild Joan Kaarstad,90877982

Arbeidssted

Garnesvegen 88

5260Indre Arna

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 5165654870

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.09.2026