Kommunikasjon– og administrasjonsansvarlig, en viktig ressurs for teamet

Sigrid Nedkvitne; Voss; Hybrid; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor mulig

Kontor i Voss, Bjørnafjorden og Oslo

Job summary

Sigrid Nedkvitne i Norge søker en strukturert og initiativrik ressurs for å gjøre arbeidshverdagen enklere for kollegene, med fokus på kommunikasjon, administrasjon og organisasjon. Du vil bli superbruker av Friskus og støtte andre ved behov.

Vi søker en kandidat med Bachelor/Master og minst 2 års relevant erfaring, gjerne fra offentlig sektor. Arbeidssted på Voss med mulighet for hjemmekontor og kontor i Bjørnafjorden/Oslo.

Qualifications

• Bachelor-/masterutdanning innen relevante områder
• Minst 2 års relevant arbeidserfaring
• Ønskelig med erfaring fra offentlig sektor, frivillig eller privat sektor
• Erfaring med å ta ansvar, kommunisere, organisere og håndtere dokument
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk, engelsk og gjerne et skandinavisk språk til

Responsibilities

• Kommunikasjon: Utarbeide nyhetsbrev og kommunisere utvikling til kunder og andre
• Administrasjon: Dokument- og kontrakthåndtering, fakturering og oppfølging av frister
• Organisasjon: Oppdatere HR-system og personalhåndbok, organisere ferie og rutiner
• Arbeidets tilrettelegging for positiv verdi for kunder og arbeidsplassen
• Ta tak, finne løsninger og hjelpe kollegaer ved behov

Skills

Organisatoriske ferdigheter

Teknisk forståelse

Superbruker Friskus

Positiv innstilling

Gjennomføringsevne

Multitasking

Samarbeidsevne

Forståelse av digitalisering i kommune

Education

Bachelor/Master innen oppvekst/pedagogikk/helse/administrasjon og ledelse/salg/økonomi

Tools

Friskus

Job description

Vi ser etter en strukturert og initiativrik ressursperson som vil bidra til å gjøre arbeidshverdagen enklere for kollegene våre, slik at de får mer tid til å utvikle og tilgjengeliggjøre Friskus-plattformen. Arbeidsområder innen kommunikasjon, administrasjon og organisasjon.

Hva vi ser etter

Du er/har:

• Gode organisatoriske evner og liker system

• God teknisk forståelse og tar enkelt i bruk digitale verktøy i din arbeidshverdag

• Evner raskt å bli superbruker av Friskus slik at du forstår hva vi lager, men kan også bistå andre, svare på support eller lære opp andre

• En positiv innstilling og sprer om deg med positivitet (problemer demotiverer deg ikke, du får lyst til å løse de)

• Høy grad av gjennomføringsevne og liker å få jobben gjort (i dag)

• Trives med mange forventninger og flere oppgaver på gang samtidig. Du liker å ta tak, finne løsninger og hjelpe kollegaer når de trenger det.

• Gjør de rundt deg god

• Fordel med erfaring og kunnskap som gjør at du forstår hvorfor digitalisering og inkludering i kommuner er avgjørende for å bevare trygge og helsefremmende lokalsamfunn

• Har lyst og tid til å bli en del av et team du synes gjør en av Norges viktigste jobber, og synes det er superspennende å få bidra til dette arbeidet.

Bakgrunn

• Bachelor/ master innen oppvekst/pedagogikk/helse/administrasjon og ledelse/salg/ økonomi eller annen relevant utdanning.

• Minst 2 års relevant arbeidserfaring

• Ønskelig med erfaringskombinasjon fra offentlig sektor, frivillig eller privat sektor

• Erfaring med å ta ansvar, kommunisere, organisere, administrere, og håndtere dokument

• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk, engelsk og gjerne et skandinavisk språk til

Det viktigste for oss med personlig egnethet, kan du ikke alt fra før, kan du få opplæring

Arbeidsoppgaver

Stillingens hovedansvarsområder

Kommunikasjon

• Sett sammen og send ut nyhetsbrev og utviklingsnytt. Hjelpe til med å kommunisere ut til kunder og andre om hva som blir utviklet og skapt.
• Utarbeide programmet for Friskus-konferansen og delta i arrangeringen.
• Publisere informasjon og pass på at Friskus er representert i aktuelle kanaler (det meste av innholdet har vi)
• Ringe til personer du ikke kjenner, booke møter, vise demo eller svare ut en supportsak ved behov

Administrasjon

• Dokument- og kontrakthåndtering, kunde- og leverandøravtaler. Fakturere kunder, få signaturer på plass og se til at datoer holdes.
• Bidra i anbudsskriving, sett opp dokumentene, lese korrektur, hold frister, utarbeid ros‑analyser og se til at alt holder høy kvalitet
• Håndtere ulike administrative oppgaver til beste for kollegaene og organisasjonen etter behov.

Organisasjon

• Rapporter i vårt HR-system, oppdatere personalhandbok
• Organiser ferieavvikling, skrive eventuelle rutiner m.m
• Neste gang vi lyser etter folk, er det du som ordner med utlysningsteksten, gjør den tilgjengelig og organiserer møtene

Arbeidet skal gjennomføres på en måte som gir positive resultater og verdi for kunder og arbeidsplassen din.

Fordelingen mellom de ulike oppgavene vil variere gjennom året, avhengig av behov og organisasjonens størrelse.

Vi tilbyr

Teamet du blir en del av

Hos oss er det veldig god stemning og godt samarbeid. Alle er vennlige og tillitsfulle med hverandre, og liker jobben sin. Helt enkelt flinke, snille og arbeidsomme folk.

Vi tror på at det fortsatt er mulig å bevare det effektive tillitssamfunnet som vi i Norge er heldige å få være en del av. Samtidig er det avgjørende at det på nye måter blir lagt til rette for at innbyggere deltar og bidrar der de bor. Utenforskap og tidlig marginalisering koster Norge 73 milliarder kroner årlig og ca en av fem i arbeidsfør alder er utenfor arbeid eller skole. Detter klarer ikke vi passivt å se på, vi ønsker å bidra til positive endringer. Derfor har vi utviklet innovativ velferdsteknologi som gjør det mulig å stoppe negative trender.

Friskus-teamet arbeider for at offentlig sektor skal kunne være en viktig bidragsyter til trygge, bærekraftige og helsefremmende lokalsamfunn. Vi liker å ha det kjekt på jobb, og du blir raskt inkludert i et løsningsorientert og tillitsfullt team med nye positiv energi, som tar godt vare på de rundt seg.

Hva kan vi tilby deg?

• En meningsfull jobb der du bidrar til bærekraftig samfunnsutvikling og gjør en forskjell for mennesker og lokalsamfunn.
• Muligheten til å bli en del av et hardtarbeidende team med høy kompetanse og stort engasjement for samfunnsnyttige løsninger.
• En variert arbeidshverdag med ulike oppgaver, ansvar og muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag.
• Konkurransedyktige betingelser - og ikke minst en meningsfull jobb der du bidrar til å gjøre en forskjell.
• Arbeidssted på Voss, med mulighet for hjemmekontor. Bedriften har også kontor i Bjørnafjorden og Oslo sentrum.
• Muligheten til å bli med på Friskus-reisen, der vi stadig utforsker nye muligheter og utvikler oss videre.