Kommunikasjon– og administrasjonsansvarlig, en viktig ressurs for teamet

Friskus As; Voss; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor

Arbeidssted på Voss

Job summary

Friskus AS søker en strukturert og initiativrik kommunikasjons- og administrasjonsansvarlig som vil gjøre arbeidshverdagen enklere for kollegene og bidra til utvikling og tilgjengeliggjøring av Friskus-plattformen. Arbeidsområder inkluderer kommunikasjon, administrasjon og organisasjon.

Du skal raskt bli superbruker av Friskus, støtte kolleger, svare på support og lære opp andre, med fokus på gjennomføring og å få jobben gjort.

Qualifications

• Bachelor/master innen oppvekst, pedagogikk, helse, administrasjon eller ledelse/salg/økonomi eller annen relevant utdanning.
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring.
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk.
• Evne til å kommunisere klart og bidra i et tverrfaglig team.

Responsibilities

• Sette sammen og sende ut nyhetsbrev og utviklingsnytt; kommunisere hva som blir utviklet til kunder og andre.
• Utarbeide program for Friskus-konferansen og delta i gjennomføringen.
• Publisere informasjon og sikre at Friskus er synlig i relevante kanaler.
• Dokument- og kontrakthåndtering, kunde- og leverandøravtaler; fakturering og signaturer.
• Bidra i anbudsskriving: oppsett av dokumenter, korrektur, frister og høy kvalitet.
• Organisere ferieavvikling og utarbeide rutiner ved behov.

Skills

Kommunikasjon

Muntlig og skriftlig formidling

Selvstendighet

Education

Bachelor/Master innen oppvekst/pedagogikk/helse/administrasjon og ledelse/salg/økonomi eller annen relevant utdanning

Job description

Kommunikasjon– og administrasjonsansvarlig, en viktig ressurs for teamet

Vi ser etter en strukturert og initiativrik ressursperson som vil bidra til å gjøre arbeidshverdagen enklere for kollegene våre, slik at de får mer tid til å utvikle og tilgjengeliggjøre Friskus-plattformen. Arbeidsområder innen kommunikasjon, administrasjon og organisasjon.

Evner raskt å bli superbruker av Friskus slik at du forstår hva vi lager, men kan også bistå andre, svare på support eller lære opp andre

Høy grad av gjennomføringsevne og liker å få jobben gjort (i dag)

Trives med mange forventninger og flere oppgaver på gang samtidig. Du liker å ta tak, finne løsninger og hjelpe kollegaer når de trenger det.

Gjør de rundt deg god

Har lyst og tid til å bli en del av et team du synes gjør en av Norges viktigste jobber, og synes det er superspennende å få bidra til dette arbeidet.

Bachelor/ master innen oppvekst/pedagogikk/helse/administrasjon og ledelse/salg/ økonomi eller annen relevant utdanning.

Minst 2 års relevant arbeidserfaring

Ønskelig med erfaringskombinasjon fra offentlig sektor, frivillig eller privat sektor

God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk, engelsk og gjerne et skandinavisk språk til

• Sett sammen og send ut nyhetsbrev og utviklingsnytt. Hjelpe til med å kommunisere ut til kunder og andre om hva som blir utviklet og skapt.
• Utarbeide programmet for Friskus-konferansen og delta i arrangeringen.
• Publisere informasjon og pass på at Friskus er representert i aktuelle kanaler (det meste av innholdet har vi)
• Dokument- og kontrakthåndtering, kunde- og leverandøravtaler. Fakturere kunder, få signaturer på plass og se til at datoer holdes.
• Bidra i anbudsskriving, sett opp dokumentene, lese korrektur, hold frister, utarbeid ros-analyser og se til at alt holder høy kvalitet
• Organiser ferieavvikling, skrive eventuelle rutiner m.m

Arbeidet skal gjennomføres på en måte som gir positive resultater og verdi for kunder og arbeidsplassen din.

Fordelingen mellom de ulike oppgavene vil variere gjennom året, avhengig av behov og organisasjonens størrelse.

Hos oss er det veldig god stemning og godt samarbeid. Alle er vennlige og tillitsfulle med hverandre, og liker jobben sin. Helt enkelt flinke, snille og arbeidsomme folk.

Vi tror på at det fortsatt er mulig å bevare det effektive tillitssamfunnet som vi i Norge er heldige å få være en del av. Samtidig er det avgjørende at det på nye måter blir lagt til rette for at innbyggere deltar og bidrar der de bor. Utenforskap og tidlig marginalisering koster Norge 73 milliarder kroner årlig og ca en av fem i arbeidsfør alder er utenfor arbeid eller skole. Detter klarer ikke vi passivt å se på, vi ønsker å bidra til positive endringer. Derfor har vi utviklet innovativ velferdsteknologi som gjør det mulig å stoppe negative trender.

Friskus-teamet arbeider for at offentlig sektor skal kunne være en viktig bidragsyter til trygge, bærekraftige og helsefremmende lokalsamfunn. Vi liker å ha det kjekt på jobb, og du blir raskt inkludert i et løsningsorientert og tillitsfullt team med nye positiv energi, som tar godt vare på de rundt seg.

• En meningsfull jobb der du bidrar til bærekraftig samfunnsutvikling og gjør en forskjell for mennesker og lokalsamfunn.
• Muligheten til å bli en del av et hardtarbeidende team med høy kompetanse og stort engasjement for samfunnsnyttige løsninger.
• En variert arbeidshverdag med ulike oppgaver, ansvar og muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag.
• Arbeidssted på Voss, med mulighet for hjemmekontor. Bedriften har også kontor i Bjørnafjorden og Oslo sentrum.
• Muligheten til å bli med på Friskus-reisen, der vi stadig utforsker nye muligheter og utvikler oss videre.

Bedriften Friskus samarbeider med flere tusen frivillige organisasjoner og 120 kommuner over hele Norge og har bidratt til at ca. 100 millioner kroner er tildelt barn og unger til bruk på fritidsaktiviteter. Kommuner sender daglig ut algoritmefri informasjon til sine innbyggere, og vi får stadig takk fra fornøyde brukere.

Friskus leverer et nasjonalt aktivitetsnettverk for kommuner, frivillige organisasjoner og innbyggere over hele landet. Plattformen samler aktiviteter, tilbud og frivillighet i én reklamefri app, sammen med kommunale nyheter og beredskapsmeldinger.

Nå søker vi en strukturert og initiativrik ressursperson som vil bidra til å gjøre arbeidshverdagen enklere for kollegene våre, slik at de får mer tid til å utvikle Friskus og gjøre plattformen tilgjengelig for enda flere kommuner og innbyggere. Arbeidsoppgavene vil variere fra dokument- og kontraktshåndtering til planlegging og koordinering av Friskus-konferansen som holdes årlig.