Junior Prosessutvikler

Oslo kommune, Utdanningsetaten; Oslo; Hybrid; NOK 623,000 - 741,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Hybrid kontor

Job summary

Oslo kommune søker en Junior Prosessutvikler i en 8-måneders midlertidig stilling. Du vil kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser, delta i workshops og intervjuer, og bidra til forenkling og effektivisering av interne og eksterne prosesser i en tverrfaglig avdeling.

Du får opplæring i bruk av AI-verktøy og jobber i et kryssfunksjonelt team med OKR og standardisering. Stillingen tilbys i Oslo, med mulighet for hybrid kontor etter avtale.

Qualifications

• Relevant bachelor- / mastergrad innen økonomi, organisasjon, digitalisering, forretningsutvikling eller tilsvarende
• Noe erfaring med prosessvisualisering, prosessutvikling og prosessforbedring
• God prosess- og metodeforståelse
• Grunnleggende forretningsforståelse
• Fordel med erfaring med å gjennomføre workshops eller intervjuer
• Fordel med kjennskap til Lean, prosessmodelleringsverktøy og modelleringsnotasjon som feks. BPMN2.0
• Må ha svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser
• Skaffe innsikt i brukernes behov og arbeidsprosesser gjennom workshops, intervjuer, deltakelse i møter mm.
• Bidra til forbedringer og effektiviserende tiltak til eksisterende prosesser
• Delta i definering av nye prosesser ifm. implementering av nye digitale løsninger i organisasjonen
• Kommunisere endringsønsker og endringsbehov til relevante interessenter
• Bidra til formidling av prosesser internt i Bymiljøetaten

Skills

Prosessvisualisering

Prosessutvikling

Prosessforbedring

Forretningsforståelse

Workshop/Intervjuer

Lean

BPMN2.0

Education

Bachelor-/Mastergrad i økonomi, organisasjon eller digitalisering

Tools

BPMN2.0

Job description

Om stillingen

Vi søker en junior prosessutvikler i en midlertidig stilling (8 mnd, kan fornyes) som vil forstå og forbedre prosessene som gjør at vi kan ta vare på byen vår. Nyutdannede oppfordres til å søke. Du trenger ikke ha all erfaring, men du må ha lyst til å lære og lyst til å bidra.

I Bymiljøetaten lager vi digitale tjenester som gjør Oslo til en grønnere, tryggere og mer aktiv by. Du vil jobbe i avdelingen Digital Utvikling, sammen med rundt 60 kolleger, blant annet utviklere, designere, produktutviklere og dataeksperter. Vi jobber smidig i kryssfunksjonelle team med OKR som målstyringsrammeverk, og vi tar i bruk AI-assisterte verktøy i det daglige, noe du får opplæring i for å bruke dem på en god måte.

Noen av systemene våre brukes av tusenvis av innbyggere hver dag. Andre er interne verktøy med færre brukere, men som påvirker hvordan Oslo fungerer bak kulissene.

Om stillingen

Vi jobber systematisk med å kartlegge, standardisere og forbedre hvordan vi anskaffer, utvikler og forvalter digitale løsninger, slik at beslutninger tas på riktig grunnlag, og at ansvar er tydelig plassert. Dette arbeidet er i en oppbyggingsfase, og du blir en del av å forme det.

I denne rollen vil du kartlegge prosesser og sikre at digitale løsninger effektiviserer og forenkler interne og eksterne prosesser. Rollen vil inngå som en del av et team som skal bidra til helhet, gjenbruk og felles retning i digitale løsninger gjennom standardisering, forvaltning og samhandling på tvers.

Hos oss blir du del av et erfarent og tverrfaglig team som deler kunnskap og løser oppgaver sammen. Du får en trygg og gradvis innføring i rollen, med oppgaver som utvikler seg fra å dokumentere eksisterende prosesser for å bygge et felles prosesskart, til mer selvstendig oppgaver og ansvar for prosesser og behov i anskaffelser.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:
11.10.2026

Arbeidsgiver:
Oslo kommune

Sted:
Oslo

Stillingstittel:
Junior Prosessutvikler

Stillinger:
1

Heltid / Deltid:
Heltid

Ansettelsesform:
Midlertidig

Stillingsprosent:
100

Sosial deling: Del på X Del på LinkedIn Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

• Kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser
• Skaffe innsikt i brukernes behov og arbeidsprosesser gjennom workshops, intervjuer, deltakelse i møter mm.
• Bidra til forbedringer og effektiviserende tiltak til eksisterende prosesser
• Delta i definering av nye prosesser ifm. implementering av nye digitale løsninger i organisasjonen
• Kommunisere endringsønsker og endringsbehov til relevante interessenter
• Bidra til formidling av prosesser internt i Bymiljøetaten

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelor- / mastergrad innen økonomi, organisasjon, digitalisering, forretningsutvikling eller tilsvarende
• Noe erfaring med prosessvisualisering, prosessutvikling og prosessforbedring
• God prosess- og metodeforståelse
• Grunnleggende forretningsforståelse
• Fordel med erfaring med å gjennomføre workshops eller intervjuer
• Fordel med kjennskap til Lean, prosessmodelleringsverktøy og modelleringsnotasjon som feks. BPMN2.0
• Må ha svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig og lærevillig, ikke redd for å spørre
• Trives med å jobbe i team og spille andre gode
• Proaktiv med evne til å jobbe selvstendig og ta tak i arbeidsoppgaver på eget initiativ
• Opptatt av å forstå helheten
• Analytisk og strukturert tilnærming til problemløsning
• God gjennomføringsevne
• Gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• Du kan identifisere deg med Oslo kommunes verdier: brukerorientering, respekt, engasjement og redelighet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et fagmiljø med høyt kompetansenivå, med erfarne kollegaer som deler kunnskap og hjelper deg å vokse.
• Kryssfunksjonelle team som jobber autonomt med OKR som målstyringsrammeverk.
• Fleksibel arbeidstid og gode avspaseringsordninger
• Moderne lokaler på Hasle med mulighet for hybridkontor etter avtale.
• To ekstra fridager årlig til oppfølging av barn tom. fylte 12 år.
• Lønnes i lønnstrinn 33-43 (kr 623 400 - kr 740 600). Lønnsplasseringen avhenger av erfaring og kompetanse.
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Mange og varierte aktivitetstilbud hos vårt bedriftsidrettslag

Adresse: Karvesvingen 3, 0579 Oslo, Norge

Åpne veibeskrivelse (i ny fane)

Kontaktinformasjon

Jenny Aasebø

Koordinator

E-post: [e-mail]

Marie Holter

Seksjonsleder

E-post: [e-mail]

Om arbeidsgiveren

Bymiljøetaten er en etat med cirka 900 medarbeidere som har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av kommunale byrom i Oslo. I byrommene inngår fellesarealer som veier, gater, torg, møteplasser, parker og friområder, kommunale idretts- og friluftsanlegg og kommunaleide områder i Marka og indre Oslofjord.

Bymiljøetaten skal sørge for innbydende byrom med godt renhold og avfallshåndtering, beplantning i parker, belysning, vedlikehold av gater, veier, turveier og broer. Etaten er en tilrettelegger og motivator for idrett, rekreasjon, naturopplevelse, folkehelse og kulturelle opplevelser.

Bymiljøetaten ønsker mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.