Junior Prosessutvikler

Digitale design og produkt, Oslo kommune, Bymiljøetaten; Oslo; Hybrid; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

To ekstra fridager årlig

Moderne lokaler på Hasle

Hybridkontor etter avtale

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Oslo kommune – Bymiljøetaten søker en junior prosessutvikler i en midlertidig stilling (8 mnd, kan fornyes). Du skal kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser og bidra til forbedringer i anskaffelser og digitale løsninger.

Du får gradvis innføring i rollen i et erfarent tverrfaglig team som jobber smidig og benytter OKR. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, hybridkontor etter avtale og mulighet for å bruke AI-støttede verktøy i det daglige.

Qualifications

• Relevant bachelor- / mastergrad innen økonomi, organisasjon, digitalisering, forretningsutvikling eller tilsvarende
• Noe erfaring med prosessvisualisering, prosessutvikling og prosessforbedring
• God prosess- og metodeforståelse
• Grunnleggende forretningsforståelse
• Fordel med erfaring med å gjennomføre workshops eller intervjuer
• Fordel med kjennskap til Lean, prosessmodelleringsverktøy og modelleringsnotasjon som feks. BPMN2.0
• Må ha svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser
• Skaffe innsikt i brukernes behov og arbeidsprosesser gjennom workshops, intervjuer, deltakelse i møter mm.
• Bidra til forbedringer og effektiviserende tiltak til eksisterende prosesser
• Delta i definering av nye prosesser ifm. implementering av nye digitale løsninger i organisasjonen
• Kommunisere endringsønsker og endringsbehov til relevante interessenter
• Bidra til formidling av prosesser internt i Bymiljøetaten

Skills

Nysgjerrig

Lærevillig

Gode formidlings- og kommunikasjonsev​

Analytisk og strukturert

Gode norskkunnskaper

Education

Relevant bachelor- / mastergrad innen økonomi, organisasjon, digitalisering, forretningsutvikling eller tilsvarende

Tools

BPMN 2.0

Lean

Prosessmodellering

Job description

Vi søker en junior prosessutvikler i en midlertidig stilling (8 mnd, kan fornyes) som vil forstå og forbedre prosessene som gjør at vi kan ta vare på byen vår. Nyutdannede oppfordres til å søke. Du trenger ikke ha all erfaring, men du må ha lyst til å lære og lyst til å bidra.

Om stillingen

Noen av systemene våre brukes av tusenvis av innbyggere hver dag. Andre er interne verktøy med færre brukere, men som påvirker hvordan Oslo fungerer bak kulissene.
Vi jobber systematisk med å kartlegge, standardisere og forbedre hvordan vi anskaffer, utvikler og forvalter digitale løsninger, slik at beslutninger tas på riktig grunnlag, og at ansvar er tydelig plassert. Dette arbeidet er i en oppbyggingsfase, og du blir en del av å forme det.
I denne rollen vil du kartlegge prosesser og sikre at digitale løsninger effektiviserer og forenkler interne og eksterne prosesser. Rollen vil inngå som en del av et team som skal bidra til helhet, gjenbruk og felles retning i digitale løsninger gjennom standardisering, forvaltning og samhandling på tvers.
Hos oss blir du del av et erfarent og tverrfaglig team som deler kunnskap og løser oppgaver sammen. Du får en trygg og gradvis innføring i rollen, med oppgaver som utvikler seg fra å dokumentere eksisterende prosesser for å bygge et felles prosesskart, til mer selvstendig oppgaver og ansvar for prosesser og behov i anskaffelser.

• Kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser
• Bidra til forbedringer og effektiviserende tiltak til eksisterende prosesser
• Delta i definering av nye prosesser ifm. implementering av nye digitale løsninger i organisasjonen
• Kommunisere endringsønsker og endringsbehov til relevante interessenter
• Bidra til formidling av prosesser internt i Bymiljøetaten
  

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelor- / mastergrad innen økonomi, organisasjon, digitalisering, forretningsutvikling eller tilsvarende

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig og lærevillig, ikke redd for å spørre
• Gode formidlings- og kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Fleksibel arbeidstid og gode avspaseringsordninger

Vi søker en junior prosessutvikler i en midlertidig stilling (8 mnd, kan fornyes) som vil forstå og forbedre prosessene som gjør at vi kan ta vare på byen vår. Nyutdannede oppfordres til å søke. Du trenger ikke ha all erfaring, men du må ha lyst til å lære og lyst til å bidra.

I Bymiljøetaten lager vi digitale tjenester som gjør Oslo til en grønnere, tryggere og mer aktiv by. Du vil jobbe i avdelingen Digital Utvikling, sammen med rundt 60 kolleger, blant annet utviklere, designere, produktutviklere og dataeksperter. Vi jobber smidig i kryssfunksjonelle team med OKR som målstyringsrammeverk, og vi tar i bruk AI-assisterte verktøy i det daglige, noe du får opplæring i for å bruke dem på en god måte.

Om stillingen

Noen av systemene våre brukes av tusenvis av innbyggere hver dag. Andre er interne verktøy med færre brukere, men som påvirker hvordan Oslo fungerer bak kulissene.
Vi jobber systematisk med å kartlegge, standardisere og forbedre hvordan vi anskaffer, utvikler og forvalter digitale løsninger, slik at beslutninger tas på riktig grunnlag, og at ansvar er tydelig plassert. Dette arbeidet er i en oppbyggingsfase, og du blir en del av å forme det.
I denne rollen vil du kartlegge prosesser og sikre at digitale løsninger effektiviserer og forenkler interne og eksterne prosesser. Rollen vil inngå som en del av et team som skal bidra til helhet, gjenbruk og felles retning i digitale løsninger gjennom standardisering, forvaltning og samhandling på tvers.
Hos oss blir du del av et erfarent og tverrfaglig team som deler kunnskap og løser oppgaver sammen. Du får en trygg og gradvis innføring i rollen, med oppgaver som utvikler seg fra å dokumentere eksisterende prosesser for å bygge et felles prosesskart, til mer selvstendig oppgaver og ansvar for prosesser og behov i anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Kartlegge og dokumentere eksisterende prosesser
• Skaffe innsikt i brukernes behov og arbeidsprosesser gjennom workshops, intervjuer, deltakelse i møter mm.
• Bidra til forbedringer og effektiviserende tiltak til eksisterende prosesser
• Delta i definering av nye prosesser ifm. implementering av nye digitale løsninger i organisasjonen
• Kommunisere endringsønsker og endringsbehov til relevante interessenter
• Bidra til formidling av prosesser internt i Bymiljøetaten
  

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelor- / mastergrad innen økonomi, organisasjon, digitalisering, forretningsutvikling eller tilsvarende
• Noe erfaring med prosessvisualisering, prosessutvikling og prosessforbedring
• God prosess- og metodeforståelse
• Grunnleggende forretningsforståelse
• Fordel med erfaring med å gjennomføre workshops eller intervjuer
• Fordel med kjennskap til Lean, prosessmodelleringsverktøy og modelleringsnotasjon som feks. BPMN2.0
• Må ha svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig og lærevillig, ikke redd for å spørre
• Trives med å jobbe i team og spille andre gode
• Proaktiv med evne til å jobbe selvstendig og ta tak i arbeidsoppgaver på eget initiativ
• Opptatt av å forstå helheten
• Analytisk og strukturert tilnærming til problemløsning
• God gjennomføringsevne
• Gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• Du kan identifisere deg med Oslo kommunes verdier: brukerorientering, respekt, engasjement og redelighet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et fagmiljø med høyt kompetansenivå, med erfarne kollegaer som deler kunnskap og hjelper deg å vokse.
• Kryssfunksjonelle team som jobber autonomt med OKR som målstyringsrammeverk.
• Fleksibel arbeidstid og gode avspaseringsordninger
• Moderne lokaler på Hasle med mulighet for hybridkontor etter avtale.
• To ekstra fridager årlig til oppfølging av barn tom. fylte 12 år.
• Lønnes i lønnstrinn 33-43 (kr 623 400 - kr 740 600). Lønnsplasseringen avhenger av erfaring og kompetanse.
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Mange og varierte aktivitetstilbud hos vårt bedriftsidrettslag

Kontaktinformasjon

Jenny Aasebø,Koordinator, [e-mail]
Marie Holter,Seksjonsleder, [e-mail]

Arbeidssted

Karvesvingen 3
0579 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5184572969
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Søknadsfrist: