Informasjonsforvalter - Administrasjon, Dokumentasjonsforvaltning

Innlandet fylkeskommune; Hamar; On-site; NOK 700,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral rolle i digital utvikling

Mulighet til å påvirke data i fremtidæ

Tverrfaglige utviklingsprosjekter

Gode utviklingsmuligheter

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Innlandet fylkeskommune søker en erfaren rådgiver/seniorrådgiver til Enhet for dokumentasjonsforvaltning i Hamar. Du vil spille en sentral rolle i digitalisering, informasjonsforvaltning og personvern.

Arbeidet innebærer å sikre helhetlig forvaltning av informasjon og data gjennom livsløpet til systemene og å bidra til utvikling av fremtidige tjenester. Vi legger vekt på initiativ, leveranseevne og evne til å drive utviklingsprosesser.

Qualifications

• Du bør ha bakgrunn fra informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, arkiv, digitalisering, virksomhetsutvikling, systemforvaltning, dataforvaltning eller andre relevante fagområder.
• Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Det stilles krav om gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• identifisere krav til dokumentasjon og arkivering i fylkeskommunens informasjonssystemer og arbeidsprosesser
• sikre at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas i samsvar med gjeldende regelverk
• ivareta informasjons- og dokumentasjonsperspektivet gjennom hele livsløpet til systemene, fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning og utfasing
• bidra til at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas tidlig i anskaffelser, utviklingsprosjekter og endringsprosesser
• videreutvikle fylkeskommunens arbeid med «orden i eget hus» som grunnlag for innsikt, datadeling og tjenesteutvikling
• være rådgiver og sparringspartner for tjenesteeiere, systemeiere og prosjektledere
• bidra til bedre datakvalitet, informasjonsflyt og datadeling på tvers av systemer og organisatoriske enheter
• delta i og lede tverrfaglige arbeidsgrupper, faglige nettverk og utviklingsprosjekter
• bidra til at personvern og informasjonssikkerhet ivaretas ved utvikling og forvaltning av informasjonssystemer og arbeidsprosesser

Skills

gode kommunikasjonsevner

norsk skriftlig og muntlig

helhetlig tenkning

prosessledelse

Education

relevant høyere utdanning

Job description

Informasjon er en av Innlandet fylkeskommunes viktigste ressurser. Skal vi lykkes med digitalisering, datadeling, kunstig intelligens og gode digitale tjenester, må informasjonen være strukturert, tilgjengelig og forvaltet på en trygg og helhetlig måte.

Om enheten

Enhet for dokumentasjonsforvaltning er en del av seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune. Vi arbeider med å sikre at fylkeskommunens informasjon forvaltes helhetlig og i tråd med lovverk, standarder og god praksis. Samtidig skal vi legge til rette for at informasjon og data kan brukes til effektivisering, innovasjon, datadeling og utvikling av gode digitale tjenester. Digitalisering er et viktig satsingsområde for fylkeskommunen. Enheten har en sentral rolle i arbeidet med å sikre god informasjonsforvaltning og legge til rette for at informasjon og data kan utnyttes som strategiske ressurser i organisasjonen.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er opptatt av hvordan informasjon, data og teknologi kan brukes til bedre tjenester, smartere arbeidsprosesser og bedre beslutningsgrunnlag.

Som informasjonsforvalter vil du spille en sentral rolle i fylkeskommunens digitale utvikling. Du vil bidra til at informasjon og data forvaltes som strategiske ressurser og skaper verdi gjennom hele livsløpet til systemene - fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning, videreutvikling og utfasing. Hos oss får du arbeide i skjæringspunktet mellom teknologi, virksomhetsutvikling, informasjonsforvaltning, personvern og informasjonssikkerhet. Du blir en viktig rådgiver og samarbeidspartner for ledere, tjenesteeiere, systemeiere og prosjekt- og utviklingsmiljøer på tvers av organisasjonen. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å kombinere faglig fordypning med utviklingsarbeid og som vil påvirke hvordan fylkeskommunen forvalter og bruker informasjon og data.

Hvorfor velge oss?

Hos Oss Får Du

• en sentral rolle i fylkeskommunens digitale utvikling
• mulighet til å påvirke hvordan informasjon og data skal brukes i fremtidens tjenester
• spennende oppgaver i skjæringspunktet mellom teknologi, informasjon og organisasjonsutvikling
• mulighet til å delta i og drive tverrfaglige utviklings- og digitaliseringsprosjekter
• et kompetent og engasjert fagmiljø
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• lønn etter avtale
• fleksibel arbeidstid
• treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

Ledig 100 % fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver med snarlig tiltredelse. Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring jf. lov- og avtaleverk. For stilling som seniorrådgiver vil vi legge særlig vekt på relevant erfaring, faglig tyngde og evne til å ta initiativ og drive utviklingsarbeid og prosesser. Arbeidssted: Hamar, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen.

Arbeidsoppgaver

Du Vil Blant Annet

• identifisere krav til dokumentasjon og arkivering i fylkeskommunens informasjonssystemer og arbeidsprosesser
• sikre at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas i samsvar med gjeldende regelverk
• ivareta informasjons- og dokumentasjonsperspektivet gjennom hele livsløpet til systemene, fra behovsavklaring og anskaffelse til forvaltning og utfasing
• bidra til at dokumentasjons- og arkivkrav ivaretas tidlig i anskaffelser, utviklingsprosjekter og endringsprosesser
• videreutvikle fylkeskommunens arbeid med «orden i eget hus» som grunnlag for innsikt, datadeling og tjenesteutvikling
• være rådgiver og sparringspartner for tjenesteeiere, systemeiere og prosjektledere
• bidra til bedre datakvalitet, informasjonsflyt og datadeling på tvers av systemer og organisatoriske enheter
• delta i og lede tverrfaglige arbeidsgrupper, faglige nettverk og utviklingsprosjekter
• bidra til at personvern og informasjonssikkerhet ivaretas ved utvikling og forvaltning av informasjonssystemer og arbeidsprosesser

Kvalifikasjonskrav

Du bør ha bakgrunn fra informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, arkiv, digitalisering, virksomhetsutvikling, systemforvaltning, dataforvaltning eller andre relevante fagområder. Det er viktig at du forstår sammenhengen mellom informasjon, arbeidsprosesser, teknologi og virksomhetens behov. Du har relevant høyere utdanning. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Det stilles krav om gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder:

• informasjons- eller dokumentasjonsforvaltning
• dokumentasjons- og arkivkrav i digitale løsninger
• solid digital kompetanse og evne til å bruke teknologi innovativt i forretningsprosesser
• prosesskartlegging og virksomhetsutvikling
• informasjonssystemer og systemforvaltning
• datakvalitet og informasjonsstyring
• offentlig forvaltning
• anskaffelser og kravspesifikasjoner
• personvern og informasjonssikkerhet
• prosjekt- og utviklingsarbeid

Ønskede egenskaper

Vi Tror Du Vil Lykkes i Rollen Dersom Du

• ser sammenhenger og har god helhetsforståelse
• har god gjennomførings- og leveranseevne
• er en god prosessdriver som skaper framdrift og involvering
• samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• kommuniserer komplekse problemstillinger på en forståelig måte
• arbeider strukturert, målrettet og nøyaktig
• er analytisk, løsningsorientert og utviklingsorientert