HR Spesialist (Deltid)

AVIS; Asker; On-site; NOK 260,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusordning

Pensjonsordning

Bilrabatt / medarbeiderpriser world‑sp

Job summary

Avis Budget Group søker en engasjert HR Specialist for å støtte vår Head of HR Scandinavia og drive HR-driften i Norge, Danmark og Sverige. Rollen omfatter hele medarbeiderreisen fra rekruttering til offboarding, pluss ansvar for sykefraværsprosesser i tett samarbeid med ledere.

Du vil jobbe tett med internationale HR-kolleger og delta i prosjekter som forbedrer HR-prosesser, inkludert implementering av digitale løsninger og AI-verktøy. Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, bonus og pensjonsordning.

Qualifications

• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk.
• Gode kunnskaper i Microsoft Office.
• Konkurransedyktig lønnspakke med bonus og pensjonsordning.

Responsibilities

• Støtte Head of HR Scandinavia og drive HR-drift i Norge, Danmark og Sverige.
• Administrere hele medarbeiderreisen fra rekruttering til offboarding.
• eie sykefraværsprosesser i tett samarbeid med ledere og HR-kolleger.
• Delta i HR-prosjekter og innføre moderne arbeidsmetoder, digitale løsninger og AI-støttede prosesser.
• Sikre riktig HR-dokumentasjon, kontrakter og personaldata.
• Bidra til internkommunikasjon og tidsregistrering samt arbeidstidsregistrering.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Norsk og engelsk

Tools

Microsoft Office

Job description

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Gode kunnskaper i Microsoft Office
• Konkurransedyktig lønnspakke med bonus og pensjonsordning
• Leie av bil til medarbeiderpriser globalt
• Karriere- og utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap

Lokasjon: Norge - Asker

Ansettelsesform: Deltid - 20 timer per uke, fordelt på 4 eller 5 dager

Reiseaktivitet: På tvers av Skandinavia - København, Oslo og Stockholm

Rapporterer til: Head of HR, Scandinavia

Hos Avis Budget Group søker vi en engasjert og forretningsorientert HR Specialist som ønsker å jobbe bredt innen HR, samtidig som du bidrar til utviklingen av moderne, digitale og AI-støttede HR-prosesser.

Som HR Specialist vil du støtte vår Head of HR Scandinavia, bidra til driften i Norge, Danmark og Sverige, og få muligheten til å jobbe tett med ledere, medarbeidere og internasjonale HR-kolleger. Du vil også få ansvar for egne oppgaver gjennom hele medarbeiderreisen.

Avis Budget Group er en global leder innen mobilitetsløsninger og driver de sterke merkevarene Avis, Budget og Zipcar i mer enn 175 land.

Vi drives av ambisjonen om å levere den beste kundeopplevelsen i bransjen og arbeider etter våre verdier: Customer-Led, Ownership, Inclusion, Integrity, Innovation

I Norden støtter vi stasjoner, lisenspartnere og støttefunksjoner på tvers av Norge, Danmark og Sverige med fokus på både medarbeideropplevelsen og kundeopplevelsen.

Din rolle

Som HR Specialist blir du en viktig sparringspartner for våre ledere og medarbeidere. Du støtter hele medarbeiderreisen fra rekruttering til offboarding og bidrar til å sikre profesjonelle HR-prosesser på tvers av organisasjonen.

Du vil ha et særlig ansvar for å eie og støtte sykefraværsprosesser i tett samarbeid med ledere, samt bidra med rådgivning og oppfølging innenfor området.

Du vil samarbeide tett med Head of HR Scandinavia, Payroll, Talent Acquisition og øvrige HR-spesialister både lokalt og internasjonalt.

Støtte Head of HR, Scandinavia og sikre at HR-administrative prosesser gjennomføres profesjonelt, effektivt og i samsvar med gjeldende lovgivning og interne retningslinjer.

Håndtere personaladministrative oppgaver, herunder utarbeidelse av ansettelsesdokumenter, kontraktsendringer og vedlikehold av personaldokumentasjon.

Ta selvstendig ansvar for egne ansvarsområder og sikre høy kvalitet i leveranser gjennom effektiv planlegging, prioritering og oppfølging.

Støtte og koordinere sykefraværsprosesser i Danmark, Sverige og Norge, samt sikre profesjonell rådgivning og oppfølging av ledere i forbindelse med sykefravær.

Være en proaktiv sparringspartner for ledere og medarbeidere og sikre rask, profesjonell og løsningsorientert HR-støtte.

Bidra til utvikling, implementering og kontinuerlig forbedring av HR-prosesser med fokus på effektivitet, kvalitet og compliance.

Identifisere og introdusere moderne arbeidsmetoder, digitale løsninger og AI-verktøy som bidrar til en mer effektiv og datadrevet HR-funksjon.

Delta aktivt i lokale og internasjonale HR-prosjekter, initiativer og endringsprosesser, samt bidra med nye ideer og løsningsforslag.

Bidra til økt samarbeid og koordinering på tvers av de skandinaviske landene og støtte en felles HR-tilnærming i regionen.

Delta i møter, prosjekter og HR-initiativer på tvers av lokasjoner i Skandinavia.

Utarbeide rapporter, analyser og HR-relatert datagrunnlag som støtter beslutningstaking og organisatorisk utvikling.

Bidra til internkommunikasjon og sikre at HR-relaterte budskap formidles tydelig, profesjonelt og målrettet. Sikre kvaliteten i prosesser knyttet til tidsregistrering og gi støtte til medarbeidere og ledere ved spørsmål om arbeidstidsregistrering.

Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk. Forståelse av dansk og svensk er en fordel.

Du har gode kunnskaper i Microsoft Office.

En variert skandinavisk HR-rolle med internasjonale kontaktflater.

Konkurransedyktig lønnspakke inkludert bonus og pensjonsordning.

Mulighet for privat leie av biler til medarbeiderpriser verden over samt attraktive langtidsleieordninger.

Gode karriere- og utviklingsmuligheter i en moderne, internasjonal virksomhet med fokus på utvikling, fleksibilitet og innovasjon.