HR-rådgiver ressursstyring

Stabsområdet HR, Sykehuset Innlandet HF; Moelv; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Stabsområdet HR ved Sykehuset Innlandet HF søker en ressursrådgiver som kan støtte ledere i god ressursutnyttelse og utvikle effektive arbeidsprosesser. Rollen innebærer rådgivning, opplæring og prosjektdeltakelse på klinikk- og foretaksnivå.

Arbeidssted er Moelv med reise mellom SI-lokalisasjoner. Sterk skriftlig og muntlig kommunikasjon samt erfaring fra helsesektoren er viktig for stillingen.

Qualifications

• Erfaring med rådgivning, saksbehandling og kurs.
• Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og helsesektoren.
• Utdanning innen helse, ledelse, HR eller IT.

Responsibilities

• Rådgi ledere i forhold til arbeidstidsbestemmelser og ferie, høytidsplaner og fravær.
• Utarbeide og gjennomføre opplæring mot ledere i ressursstyring og bruk av GAT.
• Bistå klinikkene i arbeidet for å redusere brudd på arbeidstidsbestemmelser i arbeidsmiljøloven.
• Bistå HR-sjef og controller i oppfølging av bemanningsforbruk og bemanningsanalyser.
• Delta i relevante prosjekter på klinikk- og foretaksnivå.
• Utvikle og innføre rutiner og retningslinjer på ressursstyringsområdet.

Skills

Rådgivning

Analyse

Samarbeid

Ledelse

Education

HR/ledelse utdanning

Tools

GAT arbeidsplanverktøy

Job description

God ressursstyring er et viktig satsningsområde for foretaket. Sentrale oppgaver er å bidra til å sikre at ressurser styres best mulig ut fra lov og avtaleverk, økonomiske rammer og aktivitet i kjernevirksomheten.

Ressursrådgivers oppgaver innen ressursstyring er å støtte og hjelp til ledere til å utøve god og effektiv ressursutnyttelse gjennom oppfølging av gjeldende praksis, bidrag til utvikling og sikring av at vedtak i sykehusledelsen gjennomføres. Arbeidsoppgaver innebærer også å bidra til å utvikle og innføre rutiner, kurs, rådgivning, deltakelse i og ledelse av ulike prosesser og prosjekter, videreutvikle verktøy og gi støtte til bemannings- og aktivitetsanalyser. Dine oppgaver vil ligge i grenselandet mellom HR-fag, system og analyse. Du vil arbeide med analyser av bemanningsforbruk, identifisere forbedringsmuligheter og bidra til utvikling av mer effektive arbeidsprosesser og løsninger i arbeidsplaner. Ofte kreves samarbeid innad i sykehusets stab og/eller kjernevirksomhet og støttefunksjoner.

Du må trives med en arbeidshverdag som består av rådgivning, saksbehandling, opplæring, veiledning og kurs. Mange av oppgavene må du arbeide med parallelt, så det er viktig at du evner å ha god oversikt og kan jobbe systematisk og effektivt. Du må kunne formulere deg godt skriftlig og muntlig og ha evner til å samhandle godt med både ledere, medarbeidere og tillitsvalgte i virksomheten.

Du har erfaring og kompetanse innen flere av områdene avdelingen jobber med og en grunnleggende forståelse for hele HR-fagområdet. Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og erfaring fra helsesektoren er viktig i stillingen. Utdanning innenfor helse, ledelse, arbeidsrett, HR, og/eller IT vil være relevant.

Stillingen er en del av Stabsområde HR og inngår i HR-team som leverer tjenester til klinikk på arbeidssted (sammen med HR-sjef og HR-rådgiver). Stillingen inngår organisatorisk i avdeling for HR ressursstyring, som i dag består av 6 HR-ressursrådgivere, med spesialkompetanse innen ressursstyring og arbeidstidsplanlegging.

Arbeidssted: Moelv
Reisevirksomhet mellom SI’s lokalisasjoner må påregnes.

• Rådgi ledere i foretaket innen gjeldende lov- og avtaleverk og interne retningslinjer vedrørende arbeidstidsbestemmelser, høytidsplaner, ferie, fravær, osv.
• Utarbeide og gjennomføre opplæringstiltak mot ledere i hele foretaket innen ressursstyring og bruk av arbeidsplanverktøyet GAT.
• Bistå klinikkene i arbeidet for å redusere brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
• Bistå HR-sjef og controller i oppfølging av bemanningsforbruk og bemanningsanalyser.
• Delta i relevante prosjekter på klinikk- og foretaksnivå.
• Utvikle og innføre rutiner og retningslinjer på ressursstyringsområdet, inkludert følge opp gjeldende praksis.
• Inngå som en del av det faglige teamet ressursstyring og bidra i arbeid med optimalisering av ressursbruk og ressursstyring i foretaket.
• Kjennskap til sykehusdrift og gjerne prehospital virksomhet.
• Erfaring med opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere.
• Du trives med å kombinere rådgivning, analyse og utviklingsarbeid.
• Du er en relasjonsbygger som skaper tillit og gode samarbeidsrelasjoner. Du trives med å jobbe sammen med andre, deler kunnskap og bidrar aktivt til et inkluderende og positivt arbeidsmiljø.
• Lønns – og arbeidsvilkår i h.h.t. gjeldende overenskomst og arbeidsreglement.
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

God ressursstyring er et viktig satsningsområde for foretaket. Sentrale oppgaver er å bidra til å sikre at ressurser styres best mulig ut fra lov og avtaleverk, økonomiske rammer og aktivitet i kjernevirksomheten.

Ressursrådgivers oppgaver innen ressursstyring er å støtte og hjelp til ledere til å utøve god og effektiv ressursutnyttelse gjennom oppfølging av gjeldende praksis, bidrag til utvikling og sikring av at vedtak i sykehusledelsen gjennomføres. Arbeidsoppgaver innebærer også å bidra til å utvikle og innføre rutiner, kurs, rådgivning, deltakelse i og ledelse av ulike prosesser og prosjekter, videreutvikle verktøy og gi støtte til bemannings- og aktivitetsanalyser. Dine oppgaver vil ligge i grenselandet mellom HR-fag, system og analyse. Du vil arbeide med analyser av bemanningsforbruk, identifisere forbedringsmuligheter og bidra til utvikling av mer effektive arbeidsprosesser og løsninger i arbeidsplaner. Ofte kreves samarbeid innad i sykehusets stab og/eller kjernevirksomhet og støttefunksjoner.

Du må trives med en arbeidshverdag som består av rådgivning, saksbehandling, opplæring, veiledning og kurs. Mange av oppgavene må du arbeide med parallelt, så det er viktig at du evner å ha god oversikt og kan jobbe systematisk og effektivt. Du må kunne formulere deg godt skriftlig og muntlig og ha evner til å samhandle godt med både ledere, medarbeidere og tillitsvalgte i virksomheten.

Du har erfaring og kompetanse innen flere av områdene avdelingen jobber med og en grunnleggende forståelse for hele HR-fagområdet. Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og erfaring fra helsesektoren er viktig i stillingen. Utdanning innenfor helse, ledelse, arbeidsrett, HR, og/eller IT vil være relevant.

Stillingen er en del av Stabsområde HR og inngår i HR-team som leverer tjenester til klinikk på arbeidssted (sammen med HR-sjef og HR-rådgiver). Stillingen inngår organisatorisk i avdeling for HR ressursstyring, som i dag består av 6 HR-ressursrådgivere, med spesialkompetanse innen ressursstyring og arbeidstidsplanlegging.

Arbeidssted: Moelv
Reisevirksomhet mellom SI’s lokalisasjoner må påregnes.

• Rådgi ledere i foretaket innen gjeldende lov- og avtaleverk og interne retningslinjer vedrørende arbeidstidsbestemmelser, høytidsplaner, ferie, fravær, osv.
• Utarbeide og gjennomføre opplæringstiltak mot ledere i hele foretaket innen ressursstyring og bruk av arbeidsplanverktøyet GAT.
• Bistå klinikkene i arbeidet for å redusere brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
• Bistå HR-sjef og controller i oppfølging av bemanningsforbruk og bemanningsanalyser.
• Delta i relevante prosjekter på klinikk- og foretaksnivå.
• Utvikle og innføre rutiner og retningslinjer på ressursstyringsområdet, inkludert følge opp gjeldende praksis.
• Inngå som en del av det faglige teamet ressursstyring og bidra i arbeid med optimalisering av ressursbruk og ressursstyring i foretaket.
• Kjennskap til sykehusdrift og gjerne prehospital virksomhet.
• Erfaring med opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere.
• Du trives med å kombinere rådgivning, analyse og utviklingsarbeid.
• Du er en relasjonsbygger som skaper tillit og gode samarbeidsrelasjoner. Du trives med å jobbe sammen med andre, deler kunnskap og bidrar aktivt til et inkluderende og positivt arbeidsmiljø.
• Lønns – og arbeidsvilkår i h.h.t. gjeldende overenskomst og arbeidsreglement.
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Rådgi ledere i foretaket innen gjeldende lov- og avtaleverk og interne retningslinjer vedrørende arbeidstidsbestemmelser, høytidsplaner, ferie, fravær, osv.
• Utarbeide og gjennomføre opplæringstiltak mot ledere i hele foretaket innen ressursstyring og bruk av arbeidsplanverktøyet GAT.
• Bistå klinikkene i arbeidet for å redusere brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
• Bistå HR-sjef og controller i oppfølging av bemanningsforbruk og bemanningsanalyser.
• Delta i relevante pros