HR-rådgiver ressursstyring

Kristin Loeng-Halvorsen; Moelv; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode pensjonsordninger i KLP

Egne forsikringsordninger

Job summary

Sykehuset Innlandet HF søker en ressursrådgiver innen HR-ressursstyring for å støtte ledere i riktig ressursutnyttelse og implementere rutiner og verktøy for arbeidsplanlegging. Stillingen involverer opplæring, veiledning og prosjektarbeid på klinikk- og foretaksnivå.

Du vil arbeide i avdeling HR ressursstyring, i tett samarbeid med HR-sjef og controller, og bidra til effektiv bemanningsanalyse og utvikling av bedre arbeidsprosesser. Stillingen er 100% og lokalisert i Moelv.

Qualifications

• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser i lov- og avtaleverk.
• Erfaring med bruk av GAT som verktøy for arbeidstidsplanlegging.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging.
• Erfaring fra lederroller er en fordel.
• Erfaring med analyseverktøy som Excel, inklusive pivot.
• Kjennskap til sykehusdrift og gjerne prehospital virksomhet.
• Erfaring med opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere.

Responsibilities

• Rådgi ledere i foretaket innen gjeldende lov- og avtaleverk og interne retningslinjer vedrørende arbeidstidsbestemmelser, høytidsplaner, ferie og fravær.
• Utarbeide og gjennomføre opplæringstiltak mot ledere i hele foretaket innen ressursstyring og bruk av arbeidsplanverktøyet GAT.
• Bistå klinikkene i arbeidet for å redusere brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
• Bistå HR-sjef og controller i oppfølging av bemanningsforbruk og bemanningsanalyser.
• Delta i relevante prosjekter på klinikk- og foretaksnivå.
• Utvikle og innføre rutiner og retningslinjer på ressursstyringsområdet, inkludert følge opp gjeldende praksis.
• I hovedsak gi bistand til Prehospital klinikk.
• Inngå som en del av det faglige teamet ressursstyring og bidra i arbeid med optimalisering av ressursbruk og ressursstyring i foretaket.

Skills

Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser

Erfaring med GAT

Erfaring med arbeidstidsplanlegging

Erfaring fra lederroller

Excel

Excel Pivot

Kjennskap til sykehusdrift

Opplæring og veiledning av ledere

Education

Relevant utdanning innen helse, ledelse, arbeidsrett, HR eller IT

Tools

GAT

Job description

God ressursstyring er et viktig satsningsområde for foretaket. Sentrale oppgaver er å bidra til å sikre at ressurser styres best mulig ut fra lov og avtaleverk, økonomiske rammer og aktivitet i kjernevirksomheten.
Ressursrådgivers oppgaver innen ressursstyring er å støtte og hjelp til ledere til å utøve god og effektiv ressursutnyttelse gjennom oppfølging av gjeldende praksis, bidrag til utvikling og sikring av at vedtak i sykehusledelsen gjennomføres. Arbeidsoppgaver innebærer også å bidra til å utvikle og innføre rutiner, kurs, rådgivning, deltakelse i og ledelse av ulike prosesser og prosjekter, videreutvikle verktøy og gi støtte til bemannings- og aktivitetsanalyser. Dine oppgaver vil ligge i grenselandet mellom HR-fag, system og analyse. Du vil arbeide med analyser av bemanningsforbruk, identifisere forbedringsmuligheter og bidra til utvikling av mer effektive arbeidsprosesser og løsninger i arbeidsplaner. Ofte kreves samarbeid innad i sykehusets stab og/eller kjernevirksomhet og støttefunksjoner.
Du må trives med en arbeidshverdag som består av rådgivning, saksbehandling, opplæring, veiledning og kurs. Mange av oppgavene må du arbeide med parallelt, så det er viktig at du evner å ha god oversikt og kan jobbe systematisk og effektivt. Du må kunne formulere deg godt skriftlig og muntlig og ha evner til å samhandle godt med både ledere, medarbeidere og tillitsvalgte i virksomheten.
Du har erfaring og kompetanse innen flere av områdene avdelingen jobber med og en grunnleggende forståelse for hele HR-fagområdet. Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og erfaring fra helsesektoren er viktig i stillingen. Utdanning innenfor helse, ledelse, arbeidsrett, HR, og/eller IT vil være relevant.
Stillingen er en del av Stabsområde HR og inngår i HR-team som leverer tjenester til klinikk på arbeidssted (sammen med HR-sjef og HR-rådgiver). Stillingen inngår organisatorisk i avdeling for HR ressursstyring, som i dag består av 6 HR-ressursrådgivere, med spesialkompetanse innen ressursstyring og arbeidstidsplanlegging.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Rådgi ledere i foretaket innen gjeldende lov- og avtaleverk og interne retningslinjer vedrørende arbeidstidsbestemmelser, høytidsplaner, ferie, fravær, osv.
• Utarbeide og gjennomføre opplæringstiltak mot ledere i hele foretaket innen ressursstyring og bruk av arbeidsplanverktøyet GAT.
• Bistå klinikkene i arbeidet for å redusere brudd på arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven.
• Bistå HR-sjef og controller i oppfølging av bemanningsforbruk og bemanningsanalyser.
• Delta i relevante prosjekter på klinikk- og foretaksnivå.
• Utvikle og innføre rutiner og retningslinjer på ressursstyringsområdet, inkludert følge opp gjeldende praksis.
• I hovedsak gi bistand til Prehospital klinikk
• Inngå som en del av det faglige teamet ressursstyring og bidra i arbeid med optimalisering av ressursbruk og ressursstyring i foretaket.

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser i lov- og avtaleverk.
• Erfaring med bruk av GAT som verktøy for arbeidstidsplanlegging.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging.
• Erfaring fra lederroller er en fordel
• Erfaring med bruk av analyseverktøy som f.eks excel, excel-pivot.
• Kjennskap til sykehusdrift og gjerne prehospital virksomhet.
• Erfaring med opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere.

Personlige egenskaper

• Du evner å omsette komplekst regelverk til praktiske råd for ledere.
• Du trives med å kombinere rådgivning, analyse og utviklingsarbeid.
• Du arbeider strukturert og håndterer flere parallelle oppgaver samtidig.
• Du er en relasjonsbygger som skaper tillit og gode samarbeidsrelasjoner. Du trives med å jobbe sammen med andre, deler kunnskap og bidrar aktivt til et inkluderende og positivt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver.
• Engasjerte og dyktige kollegaer.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønns – og arbeidsvilkår i h.h.t. gjeldende overenskomst og arbeidsreglement.
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattestermå legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Mona Bratlien,Avdelingssjef,[phone]
Kristin Loeng-Halvorsen,HR-sjef,[phone]

Arbeidssted

Kastbakkvegen 9
2390Moelv

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5185156511
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2026