HR- og rekrutteringsansvarlig søkes til Vespa.ai

Vespa.ai; Trondheim; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig utvikling

Arbeidsmiljø

Job summary

Vespa.ai søker en erfaren HR- og rekrutteringsleder som vil eie hele HR-funksjonen, fra onboarding til offboarding, i Norge og internasjonalt. Du rapporterer til COO og vil bygges som eneste HR-ressurs i selskapet.

Du må være selvgående, initiativrik og dyktig til å bygge prosesser og arbeidsmiljø. Vespa.ai tilbyr muligheter for faglig utvikling i et av Europas mest spennende startups og et internasjonalt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Erfaring fra HR, People Operations eller HR-administrasjon
• Mulighet til å bygge og forme HR-funksjonen i et voksende selskap
• Stor grad av selvstendighet og reelt beslutningsansvar
• Faglige utviklingsmuligheter i en av Europas mest spennende startups

Responsibilities

• Eie HR-funksjonen fra start til slutt: bemanningsplanlegging, stillingsannonser, sourcing og intervjuprosesser
• Utarbeide arbeidskontrakter og HR-dokumentasjon
• Følge opp norsk arbeidsrett og HR-retningslinjer
• Koordinere medarbeidersamtaler, medarbeiderundersøkelser og firmamøter
• Bygge arbeidsgivermerkevaren og sikre god kandidatopplevelse
• Samarbeide med internasjonale ansatte og konsulenter
• Holde HR-systemer og medarbeiderdata oppdatert
• Rapportere HR-nøkkeltall og holde kontakt med ledere og ansatte

Skills

HR-administrasjon

HR-operations

Selvstendighet

Startups

Tools

BambooHR

Deel

Remote

Job description

Ansvar for hele HR-funksjonen og rekruttering i Vespa.ai, fra onboarding til offboarding, både i Norge og internasjonalt.

• Erfaring fra HR, People Operations eller HR-administrasjon
• Mulighet til å bygge og forme HR-funksjonen i et voksende selskap
• Stor grad av selvstendighet og reelt beslutningsansvar
• Faglige utviklingsmuligheter i en av Europas mest spennende startups

HR- og rekrutteringsansvarlig søkes til Vespa.ai

Vespa.ai er plattformen bak søk, anbefalinger og AI-løsninger hos selskaper som Spotify, Yahoo, Etsy og Wix.

Hovedkontoret vårt ligger i Trondheim, mens ansatte og kunder er spredt over hele verden. Vi er et lite og svært teknisk team som bruker teknologi og automatisering for å jobbe effektivt mens vi vokser.

Vi ser etter en erfaren HR-person som skal eie HR og rekruttering i Vespa.ai. Som vår eneste HR-ressurs får du ansvar for hele HR-funksjonen, fra rekruttering og onboarding til retningslinjer, personalsaker og offboarding, både i Norge og internasjonalt. Du rapporterer til COO og jobber tett med gründerne og lederne.

Du er ansvarsfull og selvstendig, tar naturlig initiativ og får ting gjort. Du liker å løse problemer og er komfortabel med å finne gode løsninger på egen hånd.

Du er sosial, imøtekommende og positiv, og liker å bygge relasjoner og bidra til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.

Eie rekrutteringen fra start til slutt: bemanningsplanlegging med ledere, stillingsannonser, sourcing, rekrutteringssystem, intervjuprosesser, tilbud og samarbeid med eksterne rekrutterere.

Bygge arbeidsgivermerkevaren vår og gi kandidatene en god opplevelse.

Utarbeide arbeidskontrakter og annen HR-dokumentasjon.

Eie HR-retningslinjer og personalhåndbok, og sørge for at vi følger norsk arbeidsrett.

Følge opp internasjonale ansatte og konsulenter, inkludert ansettelser gjennom Deel og Remote.

Holde medarbeiderdata og HR-systemer oppdatert.

Koordinere medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelser.

Planlegge firmasamlinger og sosiale arrangementer.

Følge opp og rapportere sentrale HR-nøkkeltall.

Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på engelsk.

Gode samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner med både ansatte og ledere.

Erfaring med HRIS-systemer som BambooHR, Deel eller Remote.

Erfaring med å koordinere performance reviews eller medarbeiderundersøkelser.

Hvorfor bli en del av Vespa.ai?

Gode muligheter for faglig utvikling - bli en del av en av Europas mest spennende startups og bygg bred HR-erfaring.

Vær med på å forme HR-funksjonen mens vi vokser - bidra til å utvikle praktiske og skalerbare HR-prosesser som fungerer for organisasjonen.

• Arbeidsmiljøloven (Norge)

Vespa.ai er plattformen bak søk, anbefalinger og AI-løsninger hos selskaper som Spotify, Yahoo, Etsy og Wix.

Vi er et lite og svært teknisk team som bruker teknologi og automatisering for å jobbe effektivt mens vi vokser.