Vil du bli vår nye HR og administrasjonskonsulent og en viktig støtte for ledere og drift?

Tjenester i hjemmet, Lørenskog kommune; Pokerskogen; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Fag-/kompetanseutvikling

Pensjons- og forsikringsordning

Helsefremmede aktiviteter og velferdsg

odder

Job summary

Tjenester i hjemmet i Lørenskog kommune søker en initiativrik HR- og administrasjonskonsulent som skal støtte ledere og drift i rekruttering, bemanningsprosesser og administrativ ledelsesstøtte.

Stillingen inkluderer fakturabehandling, brukerbetaling, innkjøp og utvikling av rutiner. Du vil samarbeide tett med bemanningskoordinator og andre ledere for effektiv drift.

Qualifications

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende.
• Erfaring med rekruttering og bemanningsprosesser.
• God digital kompetanse og rask innføring av nye systemer.
• Gode norsk språkferdigheter i skrift og tale (minimum B2).

Responsibilities

• Etablere, implementere og videreutvikle ny vikarpool.
• Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom rekrutterings- og tilknytningsprosessen.
• Behandle fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Bestillinger og innkjøp, og bidra i merkantile oppgaver.
• Besvare henvendelser fra ansatte, kandidater og samarbeidspartnere.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring og digitalisering av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver etter behov og prioriteringer.

Skills

Rekruttering

Kandidatoppfølging

Personaladministrative oppgaver

Fakturabehandling

Innkjøp

Digital kompetanse

Norsk skriftlig/muntlig (B2)

Samarbeid med ledere

Education

Relevant utdanning innen HR/administrasjon/økonomi

Job description

Vil du bli vår nye HR og administrasjonskonsulent og en viktig støtte for ledere og drift?

Vi søker en initiativrik og selvstendig HR og administrasjonskonsulent som vil bidra til gode rekrutterings- og bemanningsprosesser, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter blant annet rekruttering, kandidatoppfølging, personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp.
Du vil samarbeide tett med virksomhetens bemanningskoordinator og andre ledere og kolleger.

• Ha en sentral og operativ rolle i etablering, implementering og videreutvikling av ny vikarpool.
• Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom rekrutterings- og tilknytningsprosessen.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer
  
• Erfaring med selvstendig planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av rekrutteringsprosesser.
• Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver.
• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.
• Rekruttering og onboarding av ansatte eller vikarer
• Turnusbaserte tjenester
• Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer
• Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser
• Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne
• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere
• Godt og positivt arbeidsmiljø
• God pensjons- og forsikringsordning
  
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
  
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder

Vil du ha en sentral rolle i etableringen av en ny vikarpool og samtidig bidra med operativ lederstøtte i en virksomhet med mange og varierte administrative oppgaver?

Vi søker en initiativrik og selvstendig HR og administrasjonskonsulent som vil bidra til gode rekrutterings- og bemanningsprosesser, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter blant annet rekruttering, kandidatoppfølging, personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp.
Du vil samarbeide tett med virksomhetens bemanningskoordinator og andre ledere og kolleger.

Oppgaveporteføljen består av konkrete oppgaver som støtter lederne, planlagte driftsoppgaver og behov som oppstår underveis. Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Derfor ser vi etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.

Arbeidsoppgaver

• Ha en sentral og operativ rolle i etablering, implementering og videreutvikling av ny vikarpool.
• Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom rekrutterings- og tilknytningsprosessen.
• Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser.
• Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren.
• Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer.
• Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser.
• Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere.
• Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon.
• Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer.
• Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende er ønskelig. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for utdanningskravet.