HR- og Administrasjonskoordinator – Kjeller

Larande; Norway; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Fagskolen Viken, studiested Kjeller, søker en HR- og administrasjonsmedarbeider som skal bidra til god og effektiv drift av studiestedet. Rollen innebærer HR, personaladministrasjon, rekruttering, lønn og generell administrativ støtte.

Du vil samarbeide tett med lederen og øvrige medarbeidere ved studiestedet og ha kontakt på tvers av Fagskolen Viken. Vi legger vekt på selvstendighet, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Qualifications

• Erfaring fra HR-, personaladministrasjon eller annet relevant administrativt arbeid.
• Gode språklige ferdigheter i norsk (skriftlig og muntlig).
• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og i tett samarbeid med ledelsen.

Responsibilities

• Bidra i rekrutteringsprosesser og administrativ lederstøtte fra A–Å.
• Utføre personaladministrasjon, saksbehandling og lønnsrelaterte oppgaver.
• Ivaretak dokumenthåndtering, arkivering og administrativ oppfølging i relevante fagsystemer.
• Besvare og følge opp henvendelser fra ledere, medarbeidere og samarbeidspartnere.
• Bistå studieadministrasjonen med saksbehandling og økonomisk oppfølging.
• Bidra til koordinering og praktisk oppfølging av daglige drift.
• Utvikle og forbedre administrative rutiner og Prosesser.
• Andre relevante oppgaver i administrasjonen.

Skills

HR

Personaladministrasjon

Rekruttering

Lønn

Administrativ støtte

Job description

Fagskolen Viken, studiested Kjeller, søker en HR- og administrasjonsmedarbeider som skal bidra til god og effektiv drift av studiestedet. Rollen innebærer HR, personaladministrasjon, rekruttering, lønn og generell administrativ støtte.

Du vil samarbeide tett med lederen og øvrige medarbeidere ved studiestedet og ha kontakt på tvers av Fagskolen Viken. Vi legger vekt på selvstendighet, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.