Studiekoordinator – Serviceorientert i tverrfaglig skolemiljø

Sana Ali; Lillestrøm; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med…

Job summary

Fagskolen Viken, campus Kjeller søker en studiekoordinator i 100 % fast stilling. Du blir bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende og vil yte service samt tilrettelegge for god drift.

Hovedoppgaven er å koordinere skoleårsplanlegging og støtte utdanningsleder. Du håndterer saksbehandling, arkivering og kontakt med studenter og partnere.

Vi tilbyr et utviklende arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter, med fokus på kvalitet og kundeservice.

Qualifications

• Gode IT-kunnskaper og erfaring fra Microsoft 365 og fagsystemer.
• Gode skrive- og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning.

Responsibilities

• koordinere skoleårsplanlegging og andre studierelaterte aktiviteter gjennom skoleåret.
• bistå utdanningsleder i å planlegge skoleåret.
• saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering i gjeldende fagsystemer (Elements, Visma InSchool, Wiseflow, Samordna Opptak, Lånekassen).
• holde i eksamensgjennomføring og opptak.
• betjene henvendelser fra studenter, ansatte og samarbeidspartnere.
• bidra i utvikling av rutiner og prosesser.
• andre relevante oppgaver etter behov.

Skills

IT-kunnskaper

Microsoft 365

Fagsystemer

Skriftlig formidling

Muntlig formidling

Engelsk

Education

Relevant utdanning (fagbrev, høyere yrkesfaglig utdanning eller bachelor)

Tools

Elements

Visma InSchool

Wiseflow

Samordna Opptak

Lånekassen

Job description

Fagskolen Viken, campus Kjeller søker en studiekoordinator i 100 % fast stilling. Du blir bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende og vil yte service samt tilrettelegge for god drift.

Hovedoppgaven er å koordinere skoleårsplanlegging og støtte utdanningsleder. Du håndterer saksbehandling, arkivering og kontakt med studenter og partnere.

Vi tilbyr et utviklende arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter, med fokus på kvalitet og kundeservice.