Konsulent - administrasjon

Øystein Kjos; Lørenskog; On-site; NOK 540,000 - 750,000; Full time

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en administrativ medarbeider som kan støtte ledelsen og stab i divisjonen. Stillingen innebærer daglig drift, kontorfaglige oppgaver og fakturabehandling, samt utarbeidelse av referater og innkjøp.

Den rette kandidaten har høy utdanning innen administrative fag, god norsk skriftlig og muntlig formidling, og erfaring med relevante systemer. Arbeidsstedet er i Akershus, ved sykehus-sentralen.

Qualifications

• Høyskoleutdanning innen administrative fag.
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus.
• Erfaring med sak- og arkivsystemet P360, Personalportalen og GAT.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Kjennskap til helsetjenesten og offentlig forvaltning.

Responsibilities

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab.
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte.
• Utarbeide referater og utføre innkjøp/fakturabehandling.
• Bistå innen HMS og AMU-møter.
• Utføre øvrige administrative oppgaver ved behov.

Skills

Gode digitale ferdigheter

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevne

Muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Education

Høyskoleutdanning innen administrative fag

Tools

P360 sak-arkivsystemet

Personalportalen

GAT

Job description

Bli en viktig medarbeider sentralt i Psykisk helsevern og rus divisjonen!

Vi søker deg som er god på relasjoner. Du har stor arbeidskapasitet, og du jobber systematisk og strukturert. Du må være engasjert i psykisk helsevern og rusbehandling og ha ønske om å bidra til å utvikle tjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift i tett samarbeid med ledelse og stab i divisjonen
• Kontorfaglige oppgaver og lederstøtte
• Utarbeide referater, gjøre praktiske gjøremål og driftsoppgaver, inkludert bestillinger/innkjøp, fakturabehandling
• Bistå innen HMS området og gjennomføring av AMU møter
• Andre administrative oppgaver kan bli lagt til stillingen avhengig av administrative behov og dinkompetanse.
  
• Utføre andre forefallende oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Høyskoleutdanning innen administrative fag
• Gode digitale ferdigheter
• Relevant erfaring fra lignende stillinger, helst fra sykehus
• Erfaring med sak- /arkivsystemet P360, personalportalen, GAT
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God kjennskap til helsetjenesten og offentlige forvaltning
  

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner med ulike typer mennesker
• Er serviceinnstilt og jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Fleksibel og tilpasningsdyktig
  
• Er selvgående, mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver på en god måte
  
• Løsningsorientert og kvalitetsbevisst
• Har øye for detaljene, men ser også helheten
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Det vil foretas en helthetsvurdering på bakgrunn av utdanning, erfaring og egnethet

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag.
• Arbeidsoppgaver med høy verdi for våre ansatte.
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse .
• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Øystein Kjos,Direktør,90158571

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4645612883
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2026