Administrativ Konsulent: Ledersupport og Prosjektadministrasjon

Kari Aalrust Berger; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Rabatter

Job summary

Institutt for kreftforskning ønsker å styrke sin administrative stab med en 100% stilling i personal- og administrasjonsfeltet. Stillingen inngår i et team på 8 personer og har ønsket oppstart 01.02.2027. Arbeidssted er Oslo, og oppgavene inkluderer administrativ støtte, behandling av personal- og lønnsoppgaver, samt kurs og konferanser.

Vi søker kandidater med relevant utdanning og erfaring fra offentlig sektor. Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ, og attraktive pensjonsordninger.

Qualifications

• Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.
• Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Adekvat organisasjonskompetanse.
• Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Responsibilities

• Administrativ støtte for Instituttets ledere.
• Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.
• Bestillinger og fakturabehandling.
• Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.
• Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.
• Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.
• Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Skills

Office (Word/Excel)

Education

Bachelor i personal og administrasjon

Tools

GAT

IPROC

Personalportalen

Job description

Institutt for kreftforskning ønsker å styrke sin administrative stab med en 100% stilling i personal- og administrasjonsfeltet. Stillingen inngår i et team på 8 personer og har ønsket oppstart 01.02.2027. Arbeidssted er Oslo, og oppgavene inkluderer administrativ støtte, behandling av personal- og lønnsoppgaver, samt kurs og konferanser.

Vi søker kandidater med relevant utdanning og erfaring fra offentlig sektor. Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ, og attraktive pensjonsordninger.