HR-konsulent

Manpower; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Manpower søker en HR-medarbeider til et spennende vikariat innen offentlig sektor. Rollen omfatter HR-administrasjon, saksbehandling og lønnsrelaterte prosesser, og du blir en viktig støtte for ledere og ansatte i den daglige HR-driften.

Du jobber med systemarbeid og forbedring av rutiner, og trives i skjæringsfeltet mellom administrasjon og mennesker. Stillingen krever struktur, nøyaktighet og serviceorientert samarbeid.

Qualifications

• Relevant HR-/personaladministrativ utdanning eller tilsvarende
• Erfaring med HR-relatert saksbehandling og lønns- og personaladministrasjon
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring med Unit4 (Agresso) og WinTid eller tilsvarende tidsregistreringssystem
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til WebSak

Responsibilities

• HR-administrasjon, saksbehandling og oppfølging av henvendelser fra ledere og ansatte
• Behandling av permisjonssøknader, personalsaker og oppfølging i saksbehandlings- og arkivsystemer
• Oppfølging og kvalitetssikring av lønns- og personalprosesser, inkludert variable tillegg, honorarer og datakontroller
• Oppfølging av tidsregistrering og tilhørende HR-systemer
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og datakvalitet

Skills

HR-administrasjon

Saksbehandling

Lønnsprosesser

Systemarbeid

Education

Relevant utdanning innen HR

Tools

Unit4 (Agresso)

WinTid

Job description

På vegne av en av våre kunder innen offentlig sektor søker vi nå en HR-medarbeider med erfaring innen HR-administrasjon, saksbehandling og lønnsrelaterte prosesser til et spennende vikariat gjennom Manpower.

I denne rollen får du en sentral funksjon i den daglige HR-driften og blir en viktig støtte for både ledere og ansatte. Du vil jobbe bredt med HR-administrasjon, personaloppfølging, lønnsrelaterte prosesser og systemarbeid, samtidig som du bidrar til å sikre effektive rutiner og gode arbeidsprosesser.

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, administrasjon og systemer. Du liker å ha oversikt, jobber strukturert og motiveres av å levere høy kvalitet i arbeidet ditt.

Arbeidsoppgaver

• HR-administrasjon, saksbehandling og oppfølging av henvendelser fra ledere og ansatte
• Behandling av permisjonssøknader, personalsaker og oppfølging i saksbehandlings- og arkivsystemer
• Oppfølging og kvalitetssikring av lønns- og personalprosesser, inkludert variable tillegg, honorarer og datakontroller
• Oppfølging av tidsregistrering og tilhørende HR-systemer
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og datakvalitet

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har erfaring med HR- og personaladministrative oppgaver, og som trives med å håndtere både løpende drift og mer komplekse administrative prosesser.

Du arbeider strukturert og nøyaktig, har god systemforståelse og evner å prioritere mellom ulike oppgaver i en hektisk hverdag. Samtidig er du serviceinnstilt, samarbeidsorientert og komfortabel med å bistå både ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål.

Vi tror du har:

• Relevant utdanning innen HR, personalledelse eller tilsvarende
• Erfaring med HR-relatert saksbehandling samt lønns- og personaladministrasjon
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring med Unit4 (Agresso) og WinTid eller tilsvarende tidsregistreringssystem
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til WebSak

Vi tilbyr

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en bred HR-rolle med stor variasjon i oppgavene og mange kontaktflater. Du får jobbe med sentrale HR-prosesser og blir en del av et fagmiljø hvor kvalitet, samarbeid og profesjonalitet står sterkt. Dette er et vikariat gjennom Manpower med oppstart fortløpende etter avtale.