Hotellrådgiver og arrangementprosjektleder

Proviso AS; Kolbotn; Remote; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Kontorplass Rosenholm Campus

ECIT-konsernet i vekst

Job summary

Proviso AS søker en hotellfaglig koordinator som kan kombinere hotellkompetanse med prosjektarbeid i vår plattform for påmelding og deltakerhåndtering. Stillingen involverer å finne og forhandle med passende møtested, oppfølging av fakturering og økonomi, samt å bygge relasjoner med hoteller og samarbeidspartnere.

Du vil sette opp påmeldingsskjema, klargjøre app og QR-koder, administrere deltakerlister og betalingsoppsett, og være kundens faste kontakt gjennom hele arrangementet—også på selve

Qualifications

• Krever gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Krev krav til organisering og struktur i prosjektarbeid
• Erfaring fra hotell/reiseliv og leverandørkontakt foretrekkes
• God tallforståelse og erfaring med fakturering
• Evne til å kommunisere presist og sette opp administrative prosesser

Responsibilities

• Finne riktig sted, hente inn og sammenligne tilbud, forhandle og bestille for kunden
• Kvalitetssikre sluttfaktura og oppfølging av økonomi i oppdraget
• Bygge og pleie relasjoner med hoteller og samarbeidspartnere
• Sette opp påmeldingsskjema og arrangementsider, klargjøre app, QR-koder, meningsmålinger og evalueringer
• Administrere deltakerlister, kommunikasjon og betalingsoppsett
• Være kundens faste kontakt fra behov til gjennomført arrangement
• Erfaring fra hotell, konferanse, bankett, salg eller resepsjon foretrekkes
• Har et godt øye for detaljer og følger opp avtaler og frister
• Er tallforståelse og trygghet med fakturering og regninger
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Er nysgjerrig på teknologi og KI, og lærer nye systemer raskt
• Erfaring fra konferanse, reiseliv eller prosjektkoordinering er et pluss

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Organisering og strukturert arbeid

Forhandling og leverandørkontakt

Reiselivs-/hotellfaring

Tallforståelse og fakturering

Engelsk og norsk kommunikasjon

Job description

Proviso AS søker en hotellfaglig koordinator som kan kombinere hotellkompetanse med prosjektarbeid i vår plattform for påmelding og deltakerhåndtering. Stillingen involverer å finne og forhandle med passende møtested, oppfølging av fakturering og økonomi, samt å bygge relasjoner med hoteller og samarbeidspartnere.

Du vil sette opp påmeldingsskjema, klargjøre app og QR-koder, administrere deltakerlister og betalingsoppsett, og være kundens faste kontakt gjennom hele arrangementet—også på selve