Booking- og eventkoordinator

Lise Sandøy; Muri; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Valldal Fjordhotell søker en booking- og eventkoordinator som vil ha ansvar for reservasjoner, resepsjonsoppgaver og koordinering av møter og arrangementer.

Du vil også delta i vertskapsrollen ved konferanser og andre begivenheter, samt producere innhold til hotellets sosiale medier. Stillingen krever gode norsk- og engelskferdigheter og evne til å jobbe strukturert i et trivelig team.

Qualifications

• Har erfaring fra hotellbransjen, resepsjon, booking, salg eller arrangementer.
• Er serviceinnstilt, positiv og har interesse for mennesker.
• Arbeider strukturert, selvstendig og trives med varierte arbeidsoppgaver.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med sosiale medier.
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Booking, reservasjoner og oppfølging av gjestehenvendelser.
• Resepsjonsarbeid, innsjekk og utsjekk samt personlig gjesteservice.
• Salg og oppfølging av forespørsler knyttet til kurs, konferanser, selskaper og arrangementer.
• Planlegging og koordinering av møter, konferanser og arrangementer.
• Vertskapsrolle ved konferanser, selskaper og andre arrangementer.
• Innholdsproduksjon og oppdatering av hotellets sosiale medier.
• Enkel servering og andre operative oppgaver ved behov.
• Deltakelse i hotellets dutyhelg-ordning.

Job description

Vil du være med å skape gode gjesteopplevelser på Valldal Fjordhotell?

Vi har ledig stilling som Booking- og eventkoordinator

Hva vi ser etter

Hvem ser vi etter?

Vi ønsker oss en kollega som:

• Har relevant erfaring fra hotellbransjen, gjerne innen resepsjon, booking, salg eller arrangementer.

• Er serviceinnstilt, positiv og har en genuin interesse for mennesker.

• Arbeider strukturert og selvstendig, og trives med en variert arbeidshverdag.

• Har god kommersiell forståelse og interesse for salg og mersalg.

• Er løsningsorientert, fleksibel og tar initiativ når det trengs.

• Er kvalitetsbevisst og har øye for detaljer.

• Har gode digitale ferdigheter og gjerne erfaring med sosiale medier.

• Kommuniserer godt på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk, både muntlig og skriftlig.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Det viktigste for oss er at du har riktig innstilling, tar ansvar og ønsker å bidra positivt til både gjesteopplevelsen og arbeidsmiljøet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

Som booking- og eventkoordinator vil du blant annet arbeide med:

• Booking, reservasjoner og oppfølging av gjestehenvendelser

• Resepsjonsarbeid, innsjekk, utsjekk og personlig gjesteservice

• Salg og oppfølging av forespørsler knyttet til kurs, konferanser, selskaper og arrangementer

• Planlegging og koordinering av møter, konferanser og arrangementer

• Vertskapsrolle ved konferanser, selskaper og andre arrangementer

• Innholdsproduksjon og oppdatering av hotellets sosiale medier

• Enkel servering og andre operative oppgaver ved behov

• Deltakelse i hotellets dutyhelg-ordning

Du vil samarbeide tett med hotellets øvrige avdelinger og bidra til at gjestene opplever god kvalitet i alle ledd.

Vi tilbyr

Hva kan vi tilby?

• En spennende og variert fulltidsstilling med mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.

• Mulighet til å utvikle deg faglig og personlig.

• En sentral rolle i videreutviklingen av hotellets tilbud innen booking, salg og arrangementer.

• Muligheten til å bli en del av Classic Norway Hotels, med et nettverk av unike hoteller og gode utviklingsmuligheter.

• En fantastisk arbeidsplass omgitt av noe av Norges vakreste natur.

• Konkurransedyktige betingelser etter avtale.