Hotellrådgiver og prosjektleder

Proviso AS; Kolbotn; Remote; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Kontorplass Rosenholm Campus

ECIT-konsernet i vekst

Job summary

Proviso AS søker en hotellfaglig koordinator som kan kombinere hotellkompetanse med prosjektarbeid i vår plattform for påmelding og deltakerhåndtering. Stillingen involverer å finne og forhandle med passende møtested, oppfølging av fakturering og økonomi, samt å bygge relasjoner med hoteller og samarbeidspartnere.

Du vil sette opp påmeldingsskjema, klargjøre app og QR-koder, administrere deltakerlister og betalingsoppsett, og være kundens faste kontakt gjennom hele arrangementet—også på selve

Qualifications

• Krever gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Krev krav til organisering og struktur i prosjektarbeid
• Erfaring fra hotell/reiseliv og leverandørkontakt foretrekkes
• God tallforståelse og erfaring med fakturering
• Evne til å kommunisere presist og sette opp administrative prosesser

Responsibilities

• Finne riktig sted, hente inn og sammenligne tilbud, forhandle og bestille for kunden
• Kvalitetssikre sluttfaktura og oppfølging av økonomi i oppdraget
• Bygge og pleie relasjoner med hoteller og samarbeidspartnere
• Sette opp påmeldingsskjema og arrangementsider, klargjøre app, QR-koder, meningsmålinger og evalueringer
• Administrere deltakerlister, kommunikasjon og betalingsoppsett
• Være kundens faste kontakt fra behov til gjennomført arrangement
• Erfaring fra hotell, konferanse, bankett, salg eller resepsjon foretrekkes
• Har et godt øye for detaljer og følger opp avtaler og frister
• Er tallforståelse og trygghet med fakturering og regninger
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Er nysgjerrig på teknologi og KI, og lærer nye systemer raskt
• Erfaring fra konferanse, reiseliv eller prosjektkoordinering er et pluss

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Organisering og strukturert arbeid

Forhandling og leverandørkontakt

Reiselivs-/hotellfaring

Tallforståelse og fakturering

Engelsk og norsk kommunikasjon

Job description

Proviso er en arrangementsplattform for påmelding og deltakerhåndtering til kurs, konferanser og arrangementer. Vi hjelper også kundene våre med å finne, forhandle og bestille riktig hotell og konferansested, og det gjør vi over hundre ganger i året. Nå søker vi en kollega med hotellerfaring som vil kombinere hotellkompetansen med prosjektarbeid i plattformen vår.

• Finne riktig sted, hente inn og sammenligne tilbud, forhandle og bestille på kundens vegne
• Kvalitetssikre sluttfaktura og følge opp økonomien i oppdraget
• Bygge og pleie relasjoner med hoteller og samarbeidspartnere
• Sette opp påmeldingsskjema og arrangementsside, og klargjøre app, QR-koder, meningsmålinger og evalueringer
• Administrere deltakerlister, kommunikasjon og betalingsoppsett
• Være kundens faste kontakt fra behov til gjennomført arrangement, også på selve arrangementet ved behov
• Har erfaring fra hotell, for eksempel reservasjon, konferanse, bankett, salg eller resepsjon
• Har et godt øye for detaljer og jobber strukturert med å følge opp avtaler og frister
• Har tallforståelse og trygghet med fakturering og kontroll av regninger
• Kommuniserer godt på bådenorsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Er nysgjerrig på teknologi og KI, og lærer nye systemer raskt

Du trenger ikke kunne Proviso fra før, det lærer vi deg. Erfaring fra konferanse, reiseliv eller prosjektkoordinering er et pluss.

Reising

Stillingen innebærer noe reisevirksomhet. Du vil jevnlig besøke hoteller, konferansesteder og destinasjoner for å bli kjent med dem og bygge relasjoner, og du deltar på arrangementer og bransjetreff. Vi søker derfor deg som liker å reise og er nysgjerrig på nye steder.

Dette får du hos oss

• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
• Kontorplass på Rosenholm Campus
• Del av ECIT, et konsern i vekst med høyt fokus på menneskene
• Personlig og faglig utvikling i et vekstselskap
• Et uformelt, profesjonelt arbeidsmiljø med høy trivsel, sosiale aktiviteter og subsidert lunsj

Har du spørsmål kan du kontakte Head of Customer Success, Lena Elgaaen på e-post: [e-mail]

Om Proviso:
Proviso AS er et norsk tech-selskap som leverer digitale løsninger for planlegging og gjennomføring av konferanser, kurs og events. Selskapet ble etablert i 2007 og ble en del av ECIT-konsernet i 2020. ECIT er et av Nordens største teknologi- og økonomihus med over 3500 ansatte i 13 land og ca. 5 milliarder i omsetning. Vi har samlet alt kunden trenger innen økonomi, IT og forretningsløsninger på ett sted.