Arrangementskoordinator

NHO; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

NHO søker arrangementskoordinator til et vikariat som planlegger og gjennomfører møter, nettverk, kurs og medlemsarenaer som gir verdi for bedriftene og styrker NHOs rolle tvers av bransjer.

Du blir del av markedsavdelingen og får ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer i samarbeid med seniorrådgiver og fagmiljøer i NHO. Arbeidet omfatter alt fra små møter til konferanser, med fokus på logistikk, leverandører og deltakeropplevelse.

Qualifications

• Erfaring fra møteplass/event er en fordel
• Kompetanse i KI/digitale verktøy vektlegges
• Gode koordinasjons- og prosjektledelsesferdigheter

Responsibilities

• Planlegge og gjennomføre fysiske, digitale og hybride arrangementer
• Opprette og oppdatere påmeldings- og invitasjonslister
• Koordinere lokaler, mat, teknikk og leverandører
• Bidra til evaluerings- og oppfølgingsrapporter etter gjennomføring
• Utvikle og foreslå nye møteplasser og konsepter

Job description

Vil du være med på å skape gode møteplasser for norsk næringsliv?

NHO søker en arrangementskoordinator til et vikariat, som kan planlegge og gjennomføre arrangementer, nettverk, kurs og medlemsarenaer som skaper verdi for bedriftene, og styrker NHOs rolle som bindeledd på tvers av bransjer.

NHO samler bedrifter på tvers av bransjer gjennom møteplasser som gir ny kunnskap, verdifulle kontakter og mulighet til å dele erfaringer. Vi søker nå en kollega som vil bidra til at disse møteplassene blir godt planlagt og profesjonelt gjennomført.

Du vil jobbe med alt fra mindre møter og nettverkssamlinger, til kurs, seminarer og større konferanser. Dette er en rolle for deg som både har sans for innhold, målgruppe og deltakeropplevelse, og som samtidig har kontroll på prosjektledelse, logistikk, leverandører, digitale verktøy og gjennomføring.Du er nysgjerrig og tør å si fra når noe kan gjøres annerledes.

Oppstarten på vikariatet er så fort som mulig til ut juni 2027.

Om stillingen

Du blir en del av markedsavdelingen og får en selvstendig rolle i planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av ulike arrangementer, i tett samarbeid med seniorrådgiver for møteplasser og nettverk og øvrige fagmiljøer i NHO.
Ansvaret vil variere fra egne leveranser av arrangementer i forskjellig størrelse, til helhetlig oppfølging av mindre arrangementer i samarbeid med fagansvarlige.

Arbeidet innebærer kontakt med kolleger i ulike deler av NHO, deltakere og eksterne leverandører, og du vil få god innsikt i hvordan vi skaper relevante møteplasser for medlemsbedriftene våre.

Arbeidsoppgaver

• Bistå med planlegging og gjennomføring av fysiske, digitale og hybride arrangementer, møteplasser, kurs og nettverkssamlinger
• Opprette og oppdatere arrangementer og påmeldingssider i våre digitale verktøy
• Klargjøre og sende ut invitasjoner, påminnelser og praktisk deltakerinformasjon
• Følge opp påmeldinger, deltakerlister og henvendelser fra deltakere
• Koordinere praktiske bestillinger og avklaringer knyttet til lokaler, mat og drikke, teknikk og utstyr
• Bidra til kjøreplaner, klargjøring, registrering og vertskap under arrangementene
• Bistå med evalueringer, deltakeroppfølging og oppsummeringer etter gjennomføring
• Bidra med kreative idéer i utviklingen av møteplasser for medlemmer

Vi ønsker oss en kollega som tenker selv. Du bidrar med egne ideer til nye konsepter og formater, utfordrer måten vi gjør ting på i dag, og kommer med kreative forslag som gjør møteplassene våre bedre. Det er en fordel om du har erfaring fra møteplasser/event og du har trolig 1-5 års erfaring. Erfaring og kompetanse på KI/digitale verktøy blir vektlagt.