Hold Norge Rent søker vikar for leder økonomi og administrasjon

MDE Norway; Oslo; On-site; NOK 800,000 - 1,000,000; Part time

Benefits offered by this job

7-timers arbeidsdag

Fleksitid

Kontorer sentralt i Oslo

Betalt fri i romjul og påskeuken

Job summary

Hold Norge Rent søker en vikar for leder økonomi og administrasjon i Oslo. Stillingen omfatter ledelse av økonomi, HR og administrasjon i en ideell organisasjon som motiverer til frivillig innsats for miljøet.

Du vil utarbeide budsjetter, rapportere til styret, og koordinere tilskudd og regnskap i tett samarbeid med ekstern regnskapsfører. 50 % oppstart, 100 % fra januar 2027, med varighet til oktober 2027.

Qualifications

• Høyere utdanning innen økonomi eller tilsvarende, relevant arbeidserfaring kan kompensere.
• Erfaring med aktivitetsregnskap og økonomistyring.
• God kjennskap til Tripletex.
• Gjerne erfaring fra eller med organisasjonsarbeid/ideell sektor.
• Du trives med rutinebaserte oppgaver og har god planlegging.

Responsibilities

• Lede løpende økonomiarbeid og -styring.
• Utarbeide årsbudsjett, revidering og prognoser.
• Bistå i tilskuddsprosesser og prosjektrapportering.
• Håndtere søknader og rapportering til offentlige tilskudd.
• Sette opp årsregnskap og være kontakt mot regnskapsfører/revisor.
• Laste opp regnskapsrapporter og rapportering til styret seks ganger årlig.
• Lede administrativt arbeid, leverandøroppfølging og kontordrift.
• Koordinere HR-arbeid, personalrutiner og personalhåndbok; oppfølging av sykefravær og pensjon.
• Være sekretær for styret og støtte generalsekretær.

Skills

Aktivitetsregnskap

Økonomistyring

Tripletex

Ideell sektor-erfaring

Planlegging og rutineoppgaver

Education

Høyere utdanning i økonomi

Tools

Regnskapsbyrå/Outsourcing

Job description

Hold Norge Rent søker vikar for leder økonomi og administrasjon

Hold Norge Rent (HNR) er en ideell medlemsorganisasjon som arbeider mot forsøpling. Sammen med aktører over hele landet har vi skapt en folkebevegelse mot forsøpling. Som landets mest engasjerte eksperter på forsøpling jobber vi helhetlig på området gjennom forebygging av forsøpling, innhenting og formidling av kunnskap om forsøpling, og mobilisering til frivillig opprydning.

HNR har per dags dato 12 dyktige og engasjerte ansatte på ulike fagområder, og søker nå et vikarierende lagmedlem til stillingen som økonomi- og administrasjonsleder.

Typiske arbeidsområder:
Økonomi:

• Ansvarlig for løpende økonomiarbeid og -styring
• Utarbeide årsbudsjett, samt revidering og prognose
• Bidra med budsjett- og rapporteringsarbeid i tilskuddsprosesser og prosjektarbeid
• Ansvarlig for søknads- og rapporteringsfrister på ulike eksterne tilskudd
• Søknader og dialog rundt tilskudd fra offentlige instanser, eksempelvis Klima- og miljødepartementet og Miljødirektoratet, samt søknad om momskompensasjon
• Sette opp årsregnskap og være bindeleddet mellom organisasjonen og regnskapsfører/revisor
• Sette opp regnskapsrapporter månedlig og rapporter til styret på styremøter 6 ganger i året
• Godkjenne fakturaer, reiseregninger mv.
• Regnskapsføring og utbetaling lønn gjøres av eksternt regnskapsbyrå

Personal/HR:

• Klargjøre lønnsbilag for eksternt regnskapsbyrå
• Personaladministrasjon, herunder ansvarlig for HR-arbeidet, personalrutiner, timeføring og personalhåndboken
• Oppfølging sykemeldinger, permisjoner etc.
• Oppfølging pensjon og forsikringer
• Koordinering av og deltakelse i ansettelsesprosesser
• Sørge for effektuering av arbeidsmiljøtiltak i sekretariatet
• Øvrig personalarbeid (ikke personalansvar)

Administrasjon:

• Lede det administrative arbeidet vårt
• Leverandøroppfølging (husleie, telefoni, IT mv.)
• Drift av organisasjonens kontorlokaler
• Ansvarlig for rutiner og digitale systemer
• Sekretær for styret, samt praktisk administrasjon av styrearbeidet
• Avlastning på driftsrelaterte oppgaver for generalsekretær
• Øvrig administrativt arbeid i samarbeid med administrasjonskoordinator

Hvem ser vi etter?

Ønsket bakgrunn, erfaring og egenskaper:

• Høyere utdanning innen økonomi, samt relevant arbeidserfaring. Solid relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdannelse
• Erfaring med aktivitetsregnskap og økonomistyring
• God kjennskap til Tripletex
• Gjerne erfaring fra eller med organisasjonsarbeid/ideell sektor
• Fordel om du trives med rutinebaserte oppgaver
• God på planlegging av egen arbeidshverdag og interne prosesser
• Legger din lit i å ha kontroll på detaljer, samtidig som du ser det store bildet
• Ansvarsfull, selvstendig og fleksibel
• Positiv og med god arbeidskapasitet

Stillingen tilhører kategori mellomleder og inngår vår ledergruppe. Du rapporterer til generalsekretær.
Vikariatet har fortrinnsvis oppstart 50 % fra 1. desember 2026 og 100 % fra 01. januar 2027 med varighet ut oktober 2027.

Hold Norge Rent kan tilby et spennende vikariat i en viktig organisasjon, med mye ansvar og en tydelig rolle i vårt arbeid for en forsøplingsfri natur. Du vil bli en del av et entusiastisk og engasjerende miljø, med mye tillit.

Vi har 7 timers arbeidsdag, betalt fri i romjul og påskeuka, fleksitid og kontorer sentralt i Oslo sentrum.

Høres dette interessant ut? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Ved spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte Senior RecruiterRoger Sollied Johansen på mobil: 997 38 999