VIL DU BLI VÅR NYE ADMINISTRASJONS-ANSVARLIGE?

Lise Boeck Jakobsen; Oslo; On-site; NOK 250,000 - 350,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Hyggelig kontorfellesskap i Oslo

Job summary

Lise Boeck Jakobsen søker en engasjert administrasjonsleder i et 50 % engasjement. Rollen omfatter daglig drift av foreningen i tett samarbeid med styret og ansvar for økonomi, budsjett og regnskapssystemet. Du vil også håndtere medlemsregister, prosjektsøknader og aktiviteter som seminars og webinarer.

Vi legger vekt på erfaring fra organisasjonsarbeid, samt gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk. Fleksibel arbeidstid og et aktivt styre følger med stillingen. Oslo-området.

Qualifications

• Krever relevant høyere utdanning.
• Erfaring fra organisasjonsarbeid, økonomi og administrasjon.
• Gjerne erfaring med utarbeiding og oppfølging av prosjektsøknader.

Responsibilities

• Daglig drift av foreningen i tett samarbeid med styret.
• Ansvar for økonomi, budsjett og drift av regnskapssystemet.
• Medlemsregister og oppfølging av medlemmer.
• Utarbeide prosjektsøknader og tilskuddssøknader.
• Planlegge aktiviteter, temakvelder, seminarer og webinarer.
• Selge annonser til nettsiden og medlemsbladet.
• Bidra til medlemsbladet som utgis tre ganger årlig.
• Ha ansvar for Ønskebarns sosiale medier og innholdsplanlegging.
• Bistå styreleder med styreinnkallinger.

Skills

Samarbeidsevner

Selvstendig arbeid

Formidlingsevne

Norsk og engelsk

Education

Relevant høyere utdanning

Tools

Regnskapssystemer

Sosiale medier

Digitale arbeidsverktøy

Job description

Vår nåværende administrasjonsansvarlige går videre til annen stilling, og vi søker derfor etter ny administrasjonsansvarlig i et 50 % engasjement. Engasjementet er ett år med gode muligheter for forlengelse.

Vi søker en engasjert og initiativrik person som ønsker å jobbe med et samfunnsområde som er viktig for og berører mange mennesker. Vi ønsker at du har erfaring fra organisasjonsarbeid, økonomi og administrasjon og gjerne det å utarbeide og følge opp prosjektsøknader. Annen relevant erfaring og kompetanse er også interessant.

Hva vi ser etter

Vi søker en person med:

• Relevant høyere utdanning




• God forståelse for og gjerne erfaring fra organisasjonsarbeid




• Sterk gjennomføringsevne og evne til å jobbe selvstendig




• Gode samarbeidsegenskaper og positiv innstilling




• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk




• Gode ferdigheter innenfor sosiale medier og digitale arbeidsverktøy




• Gjerne erfaring med administrasjon, regnskapssystemer og prosjektarbeid




• Interesse for og kjennskap til ufrivillig barnløshet og fertilitetsfeltet

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du få ansvar for den daglige driften av foreningen i tett samarbeid med et aktivt og støttende styre. Rollen tilbyr varierte og selvstendige arbeidsoppgaver, og er sentral både for våre medlemmer og Ønskebarns samarbeidspartnere.

Sentrale arbeidsoppgaver du skal jobbe med:

• Ha ansvar for økonomi, budsjett og drift av regnskapssystemet i samarbeid med styret




• Ha ansvar for medlemsregister, rekruttere og følge opp medlemmer




• Utarbeide prosjektsøknader, tilskuddssøknader og rapportering




• Planlegge og gjennomføre ulike aktiviteter, temakvelder, seminarer og webinarer sammen med styret




• Selge annonser til nettsiden og medlemsbladet




• Bidra til medlemsbladet som utgis tre ganger årlig




• Ha ansvar for Ønskebarns sosiale medier, digital publisering og innholdsplanlegging




• Bistå styreleder med styreinnkallinger og annen oppfølging

Vi tilbyr

• En meningsfylt og variert arbeidshverdag




• Selvstendige arbeidsoppgaver med stor påvirkningsmulighet




• Fleksibel arbeidstid




• Fri i romjul og påskeuken




• Et engasjert styre og gode samarbeidspartnere




• Hyggelig kontorfellesskap sentralt i Oslo




• Lønn etter avtale. Noe kveldsarbeid og reising må påregnes. Andre oppgaver kan tilkomme ved behov.