Business Services Manager 60%

Vitra Scandinavia AS; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Hyggelige kollegaer som stiller opp

God lunsjordning

Støtte til treningsmedlemskap

Gode forsikrings- og pensjonsløsninger

Lyse og flotte kontorlokaler

Ansattrabatt på møbler

Job summary

Vitra Scandinavia AS i Oslo søker Business Service Manager 60% som blir en bred støttefunksjon innen økonomi og administrasjon. Du får hovedansvar for lokal regnskapskontroll, HR-rapportering og myndighetsdokumentasjon, med støttetil Sverige og samarbeid med Nordiske kolleger.

Stillingen innebærer koordinering av lønn, kontordrift og leverandørfakturaer, samt deltakelse i budsjett og årsregnskap. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, hyggelige kollegaer, lunsjordning, treningsstøtte og gode

Qualifications

• Kjennskap til lønnsprosesser og lovpålagt rapportering i Norge.
• Gode ferdigheter i Excel; erfaring med SAP og Salesforce er en fordel.
• Flytende norsk eller svensk, samt gode engelskkunnskaper.
• Fleksibel arbeidstid.

Responsibilities

• Bistå som bred støttefunksjon med lokal regnskapskontroll, HR-rapportering og kontoradministrasjon.
• Bidra til sikker og effektiv drift av nordiske selskaper, Norge hovedansvar, støtte til Sverige.
• Koordinere lønn og personaladministrasjon; myndighetsrapportering og dokumentasjon.
• Støtte daglig kontordrift, innkjøp og IT-tjenester; kvalitetssikring av leverandørfakturaer.
• Bidra i budsjettarbeidet og samarbeid med salgsteamet om marginanalyser og prisberegninger.
• Delta i ledergruppene for Norge og Sverige.

Skills

Lønn og rapportering Norge

Excel

SAP

Salesforce

Norsk/Svensk flyt

Engelsk

Fleksibel arbeidstid

Tools

SAP

Salesforce

Excel

Job description

Kvalifikasjoner

• God kunnskap om lønnsprosesser og lovpålagt rapportering i Norge
• Gode ferdigheter i Excel, kjennskap til SAP og Salesforce er en fordel
• Flytende norsk eller svensk, samt gode engelskkunnskaper
• Fleksibel arbeidstid

Har du lyst på en fleksibel deltidsrolle med varierte ansvarsområder innen økonomi og administrasjon?

Vitra søker Business Service Manager 60%

Vi er en salgsorganisasjon preget av tett samarbeid, høy kompetanse og et sterkt kundefokus.

Den nye stillingen blir en bred støttefunksjon som kombinerer lokal regnskapskontroll, HR-rapportering og generell kontoradministrasjon.

Som Business Service Manager vil du bidra til en trygg og effektiv drift av våre nordiske selskaper, med hovedansvar for Norge og støtte til Sverige. I denne rollen sørger du for at administrative, lønnsrelaterte, økonomiske og lovpålagte oppgaver blir håndtert korrekt og til rett tid.

Hvem ser vi etter?

• Fleksibel arbeidstid
• Hyggelige kollegaer som stiller opp for hverandre

Velkommen som søker!

Har du lyst på en fleksibel deltidsrolle med varierte ansvarsområder innen økonomi og administrasjon?

Vitra søker Business Service Manager 60%

Vi er en salgsorganisasjon preget av tett samarbeid, høy kompetanse og et sterkt kundefokus.

I Norge er vi en sammensveiset gjeng på 11 ansatte som sitter i flotte lokaler på Skøyen, og vi søker nå etter en ny kollega!

Den nye stillingen blir en bred støttefunksjon som kombinerer lokal regnskapskontroll, HR-rapportering og generell kontoradministrasjon.

Som Business Service Manager vil du bidra til en trygg og effektiv drift av våre nordiske selskaper, med hovedansvar for Norge og støtte til Sverige. I denne rollen sørger du for at administrative, lønnsrelaterte, økonomiske og lovpålagte oppgaver blir håndtert korrekt og til rett tid.

Du vil samarbeide tett med både interne og eksterne kollegaer.

Din rolle og ditt bidrag

• Følge opp økonomioppgaver, og bistå med regnskaps- og rapporteringsoppgaver.
• Koordinere administrative oppgaver i Norge og Sverige, med hovedfokus på det norske kontoret.
• Koordinere lønn og personaladministrasjon.
• Sikre korrekt myndighetsrapportering og dokumentasjon til norske og svenske myndigheter.
• Være kontaktperson for eksterne samarbeidspartnere som banker, gårdeier og andre tjenesteleverandører.
• Støtte den daglige kontordriften gjennom innkjøp, samt koordinering av IT-relaterte tjenester.
• Kvalitetssikring av leverandørfakturaer, koordinering av måneds- og årsavslutning, støtte ved utarbeidelse av årsregnskap og deltakelse i budsjettarbeidet.
• Samarbeid med salgsteamet om marginanalyser og prisberegninger.
• Bidra på tvers av virksomheten, blant annet gjennom Sample Sales og deltakelse i ledergruppene for Norge og Sverige.

Hvem ser vi etter?

Du har helst

• Flere års erfaring innen administrasjon, forretningsstøtte, lønn, økonomi eller lignende.
• God kunnskap om lønnsprosesser, lovpålagt rapportering og arbeidsgiveransvar i Norge. Erfaring fra Sverige er en fordel.
• Erfaring med koordinering av eksterne tjenesteleverandører, myndigheter og samarbeidspartnere i et internasjonalt miljø.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Excel, kjennskap til SAP og Salesforce er en fordel.
• Strukturert arbeidsstil, god på planlegging og høy grad av nøyaktighet.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og evne til å jobbe på tvers av avdelinger og land.
• Initiativrik og løsningsorientert, med fokus på forbedringer og god service.
• Flytende norsk eller svensk språk, samt gode engelskkunnskaper.

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid
• Hyggelige kollegaer som stiller opp for hverandre
• God lunsjordning
• Støtte til treningsmedlemskap
• Gode forsikrings- og pensjonsløsninger
• Lyse og flotte kontorlokaler i et hyggelig område
• Ansattrabatt på møbler

Det er ønskelig med snarlig oppstart

I forbindelse med intervjuprosessen vil kandidater som går videre i prosessen bli invitert til å gjennomføre en regnskapstest.

Velkommen som søker!