Helsesekretær vikariat 1 år

DDPS Kontorfaglig seksjon, Vestre Viken; Drammen; On-site; NOK 440,000 - 520,000; Full time

Job summary

DDPS Kontorfaglig seksjon ved Vestre Viken søker helsesekretær for 1 års vikariat i 100% stilling. Arbeidstiden er 08.00–15.30, og rollen innebærer sentralbord, pasientadministrasjon i DIPS og koordinering av pasientavtaler.

Du blir en del av et engasjert team som bidrar til god pasientflyt, og du møter kolleger i klinisk virksomhet daglig. Vi ser etter deg som arbeider systematisk, har god service og tar initiativ i en travel hverdag.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær eller tilsvarende.
• Norsk eller skandinavisk språk (muntlig og skriftlig).
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS, Trio og Office.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Godt humør og høy arbeidsmoral.
• Evne til selvledelse og eierskap til oppgaver.

Responsibilities

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter.
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Checkware.
• Tildeling av timer, oppsett og koordinering av pasientavtaler.
• Veiledning i DIPS/Checkware.

Skills

Samarbeids- og kommunikasjonsevner

Selvledelse og eierskap

Kunde- og pasientkontakt

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

DIPS Arena

DIPS

Trio

Office-programmer

Job description

Vi har ledig 1 års vikariat i 100% stilling ved vår kontorfaglige seksjon. Arbeidstiden er for tiden 08.00 - 15.30.

Hos oss vil du bli en del av en engasjert kontorfaglig seksjon som jobber tett med sammen med psykologer, leger og annet klinisk personell for å sikre god pasientflyt.

Arbeidsdagen her vil være preget av høyt tempo, uforutsette hendelser og varierte oppgaver. For å trives i denne rollen må du like å ha mange baller i luften samtidig, beholde roen i hektiske situasjoner og møte alle mennesker med varme og profesjonalitet. Du kommuniserer tydelig, jobber strukturert og tar initiativ der det trengs. Siden vi i perioder er sårbare for fravær, er det avgjørende for oss at du er pliktoppfyllende, har lavt eget fravær og trives med ansvaret det innebærer å holde hjulene i gang.
Vi har dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Litt om oss:
Vår kontorfaglige seksjon består av 8 sekretærer og 1 seksjonsleder.
Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå.Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus.Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus.Les mer om PHR: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Check ware
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS,Trio og Office programmene
• Har godt humør og høy arbeidsmoral
• Evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

• Evner å arbeide effektivt og strukturert
• Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Er du en robust, organisert og serviceinnstilt helsesekretær som trives når det koker litt? Da bør du søke deg til oss!

Vi har ledig 1 års vikariat i 100% stilling ved vår kontorfaglige seksjon. Arbeidstiden er for tiden 08.00 - 15.30.

Hos oss vil du bli en del av en engasjert kontorfaglig seksjon som jobber tett med sammen med psykologer, leger og annet klinisk personell for å sikre god pasientflyt.

Arbeidsdagen her vil være preget av høyt tempo, uforutsette hendelser og varierte oppgaver. For å trives i denne rollen må du like å ha mange baller i luften samtidig, beholde roen i hektiske situasjoner og møte alle mennesker med varme og profesjonalitet. Du kommuniserer tydelig, jobber strukturert og tar initiativ der det trengs. Siden vi i perioder er sårbare for fravær, er det avgjørende for oss at du er pliktoppfyllende, har lavt eget fravær og trives med ansvaret det innebærer å holde hjulene i gang.
Vi har dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Litt om oss:
Vår kontorfaglige seksjon består av 8 sekretærer og 1 seksjonsleder.
Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå.Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus.Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus.Les mer om PHR: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Check ware
• Tildeling av timer, oppsettarbeid og koordinering av pasientavtaler
• Veiledning i DIPS/Check ware
  
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Generelle kontorfaglige og administrative støtteoppgaver for klinikere
• Endringer av arbeidsoppgaver og -områder må påregnes
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær
  
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS,Trio og Office programmene
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Har godt humør og høy arbeidsmoral
• Evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk
• Gode kunnskaper i digitale arbeidsverktøy, fortrinnsvis DIPS Arena.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Det må framlegges politiattest, jfr.Helsepersonell-loven §20 ved tiltredelse.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg