Helsesekretær vikariat 1 år

Twoja Norwegia; Drammen; Hybrid; NOK 480,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig virksomhet med gjensidig god

Pensjonsordninger

Fadderordning

Job summary

Vestre Viken søker en helsesekretær til vår kontorfaglige seksjon i Drammen. Du vil betjene sentralbord, håndtere pasientinformasjon og koordinere pasientavtaler i DIPS og Check ware, og samarbeide tett med psykologer, leger og annet klinisk personale.

Arbeidsdagen er variert med høyt tempo og behov for systematisk arbeid, initiativ og god service. Vikariat på 1 år i 100% stilling, arbeidstid 08.00–15.30.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Gode datakunnskaper og bruk av DIPS/Trio/Office.

Responsibilities

• Betjene sentralbord og mottak av pasienter.
• Utføre pasientadministrativt arbeid i journalsystemet.
• Koordinere pasientavtaler og veilede i systemene.

Skills

Pasientkontakt

Organisert

Selvledelse

Datakunnskap

Education

Helsesekretærutdanning

Tools

DIPS

Trio

Office

Job description

Employer: DDPS Kontorfaglig seksjon, Vestre Viken

Vi har ledig 1 års vikariat i 100% stilling ved vår kontorfaglige seksjon. Arbeidstiden er for tiden 08.00 - 15.30.

Hos oss vil du bli en del av en engasjert kontorfaglig seksjon som jobber tett med sammen med psykologer, leger og annet klinisk personell for å sikre god pasientflyt.

Arbeidsdagen her vil være preget av høyt tempo, uforutsette hendelser og varierte oppgaver. For å trives i denne rollen må du like å ha mange baller i luften samtidig, beholde roen i hektiske situasjoner og møte alle mennesker med varme og profesjonalitet. Du kommuniserer tydelig, jobber strukturert og tar initiativ der det trengs. Siden vi i perioder er sårbare for fravær, er det avgjørende for oss at du er pliktoppfyllende, har lavt eget fravær og trives med ansvaret det innebærer å holde hjulene i gang.
Vi har dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Litt om oss:
Vår kontorfaglige seksjon består av 8 sekretærer og 1 seksjonsleder.
Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå.Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus.Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus.Les mer om PHR: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Check ware
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS,Trio og Office programmene
• Har godt humør og høy arbeidsmoral
• Evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

• Evner å arbeide effektivt og strukturert
• Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Er du en robust, organisert og serviceinnstilt helsesekretær som trives når det koker litt? Da bør du søke deg til oss!

Vi har ledig 1 års vikariat i 100% stilling ved vår kontorfaglige seksjon. Arbeidstiden er for tiden 08.00 - 15.30.

Hos oss vil du bli en del av en engasjert kontorfaglig seksjon som jobber tett med sammen med psykologer, leger og annet klinisk personell for å sikre god pasientflyt.

Arbeidsdagen her vil være preget av høyt tempo, uforutsette hendelser og varierte oppgaver. For å trives i denne rollen må du like å ha mange baller i luften samtidig, beholde roen i hektiske situasjoner og møte alle mennesker med varme og profesjonalitet. Du kommuniserer tydelig, jobber strukturert og tar initiativ der det trengs. Siden vi i perioder er sårbare for fravær, er det avgjørende for oss at du er pliktoppfyllende, har lavt eget fravær og trives med ansvaret det innebærer å holde hjulene i gang.
Vi har dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Litt om oss:
Vår kontorfaglige seksjon består av 8 sekretærer og 1 seksjonsleder.
Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå.Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus.Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR): har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus.Les mer om PHR: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

Velkommen som søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Check ware
• Tildeling av timer, oppsettarbeid og koordinering av pasientavtaler
• Veiledning i DIPS/Check ware
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Generelle kontorfaglige og administrative støtteoppgaver for klinikere
• Endringer av arbeidsoppgaver og -områder må påregnes

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS,Trio og Office programmene
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Har godt humør og høy arbeidsmoral
• Evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver

Det må framlegges politiattest, jfr.Helsepersonell-loven §20 ved tiltredelse.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

I tillegg kjenner du deg igjen i dette:

• Evner å arbeide effektivt og strukturert
• Løsningsorientert, initiativrik og ansvarsbevisst
• Har god arbeidskapasitet
• Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
• Bidrar til godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Introduksjonsprogram for nye ansatte, fadderordning og kollegastøtteordning
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Les mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i søkerlister. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Ragnhild Brodtkorb-Myhrer, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Øvre Strandgate 2
3018 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Referansenr.: 5198967351
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Søknadsfrist: 06.11.2026