Helsesekretær/sekretær

Lotta Fladby Tholander; Oslo fylke; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Nyansattprogram

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus HF i Oslo søker helsesekretær i et 100% vikariat fra 01.12.26 til 30.11.27 ved Avdeling for nevrohabilitering. Arbeidet innebærer administrative oppgaver og pasientkontakt i et tverrfaglig miljø.

Stillingen krever erfaring som sekretær/helsesekretær, norsk autorisasjon eller erfaring uten, og god kjennskap til DIPS Arena. Vi tilbyr god opplæring, et inkluderende arbeidsmiljø og mulighet for forlengelse.

Qualifications

• Det kreves norsk gyldig autorisasjon for å være helsesekretær, men autorisasjon er ikke et krav for stilling som sekretær
• Det kreves erfaring som sekretær/helsesekretær og gode datakunnskaper
• Erfaring fra sekretærarbeid i sykehus og erfaring med Dips Arena som arbeidsverktøy vil vektlegges
• Gode norskkunnskaper og god formidlingsevne til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere er en forutsetning
• Kjennskap til digitale arbeidsformer er en fordel

Responsibilities

• Administrative oppgaver i DIPS Arena
• Service til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere gjennom telefontjeneste og ekspedisjonsarbeid
• Bistand til avdelingens fagpersoner i det pasientadministrative arbeidet
• Skanning og behandling av henvendelser

Skills

Gode norskkunnskaper

Datakunnskaper

Erfaring som sekretær/helsesekretær

Kjennskap til DIPS Arena

Formidlingsevne til pasienter og pårør

Tools

DIPS Arena

Job description

Er du opptatt av å sikre gode pasientopplevelser og er på utkikk etter en spennende og meningsfull jobb?
Ved Avdeling for nevrohabilitering søker vi en helsesekretær/sekretær i et vikariat 100 % fra 01.12.26 - 30.11.27, med mulighet for forlengelse. Vi kan tilby et spennende, tverrfaglig sammensatt fagmiljø som sekretærene ved avdelingen er en viktig del av. Som sekretær hos oss er du en av de første pasientene møter og du er viktig for at pasientene våre skal få en god opplevelse. Vi ser etter deg som ønsker å bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Avdelingens målgrupper er personer over 18 år med psykisk utviklingshemming og syndromer, utviklingsforstyrrelser og tidlig ervervede hjerneskader med kognitiv svikt, samt følgetilstander av disse som spastisitet og epilepsi. Avdelingens kontortjeneste består av en administrasjonskonsulent og tre sekretærer/helsesekretærer. Arbeidsoppgavene er hovedsakelig administrative oppgaver i DIPS Arena, telefontjeneste og ekspedisjonsarbeid, skanning og behandling av henvendelser, samt bistand i det pasientadministrative arbeidet.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da hører vi gjerne fra deg!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Administrative oppgaver i DIPS Arena
  
• Service til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere gjennom telefontjeneste og ekspedisjonsarbeid
  
• Bistand til avdelingens fagpersoner i det pasientadministrative arbeidet
  
• Skanning og behandling av henvendelser
  

Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og er i stadig endring og utvikling som følge av blant annet økende grad av digitalisering. Arbeidsoppgavene vil derfor kunne endre seg.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Det kreves norsk gyldig autorisasjon for å være helsesekretær, men autorisasjon er ikke et krav for stilling som sekretær
• Det kreves erfaring som sekretær/helsesekretær og gode datakunnskaper
  
• Erfaring fra sekretærarbeid i sykehus og erfaring med Dips Arena som arbeidsverktøy vil vektlegges
  
• Gode norskkunnskaper og god formidlingsevne til pasienter, pårørende og samarbeidspartnere er en forutsetning
  
• Kjennskap til digitale arbeidsformer er en fordel

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• er serviceinnstilt og ønsker å bidra til å skape gode pasientopplevelser
• har gode samarbeidsevner, er fleksibel og er nøyaktighet i arbeidet
  
• er effektiv og presterer i et hektisk arbeidsmiljø
  
• er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø
  
• er strukturert og punktlig og kan organisere og prioritere oppgaver på en effektiv måte
  
• har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Lotta Fladby Tholander,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5198045613
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Sluttdato: 30.11.2027
Søknadsfrist: 04.11.2026