Helsesekretær vikariat 1 år

Oslo University Hospital; Drammen; On-site; NOK 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Oslo University Hospital søker en kontorfaglig medarbeider til et 1-års vikariat ved Drammen DPS. Arbeidstiden er 08.00–15.30, og dagen preges av tempo, varierte oppgaver og god pasientflyt.

Du vil betjene sentralbord, håndtere pasientjournaler i DIPS og Checkware, og samarbeide tett med psykologer, leger og annet klinisk personell. Vi legger vekt på service, struktur og initiativ, samt evne til å bevare roen i hektiske situasjoner.

Qualifications

• Sentrale krav er god pasientkontakt, serviceinnstilling og evne til å jobbe systematisk.
• Evne til å håndtere varierte oppgaver i et høyt tempo og møte mennesker med profesjonalitet.
• Gode datakunnskaper og fortrolighet med journalsystemer (DIPS, Trio) og kontorprogrammer.

Responsibilities

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter.
• Utføre pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Checkware.
• Samarbeide med poliklinikkens medarbeidere og annet klinisk personale.
• Vise godt humør, høy arbeidsmoral og evne til selvledelse og eierskap til oppgaver.

Skills

Pasientkontakt

Serviceorientert

Strukturert arbeidsstil

Tools

DIPS

Trio

Office

Job description

Vi har ledig 1 års vikariat i 100% stilling ved vår kontorfaglige seksjon. Arbeidstiden er for tiden 08.00 - 15.30.

Hos oss vil du bli en del av en engasjert kontorfaglig seksjon som jobber tett med sammen med psykologer, leger og annet klinisk personell for å sikre god pasientflyt.

Arbeidsdagen her vil være preget av høyt tempo, uforutsette hendelser og varierte oppgaver. For å trives i denne rollen må du like å ha mange baller i luften samtidig, beholde roen i hektiske situasjoner og møte alle mennesker med varme og profesjonalitet. Du kommuniserer tydelig, jobber strukturert og tar initiativ der det trengs. Siden vi i perioder er sårbare for fravær, er det avgjørende for oss at du er pliktoppfyllende, har lavt eget fravær og trives med ansvaret det innebærer å holde hjulene i gang.

Vi har dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring.

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Litt om oss:

Vår kontorfaglige seksjon består av 8 sekretærer og 1 seksjonsleder.

Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå.

Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering.

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere.

Klinikk for Psykisk helse og rus (PHR):

har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har i tillegg ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner hvor somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i Drammen sykehus.

Les mer om PHR: https://www.vestreviken.no/steder/nye-drammen-sykehus/

• Betjene sentralbord Trio og mottak av pasienter
• Pasientadministrativt arbeid i journalsystemet DIPS og Check ware
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS,Trio og Office programmene
• Har godt humør og høy arbeidsmoral
• Evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Vi ser etter deg som er god på pasientkontakt, er trygg i rollen og opptatt av service og kvalitet i det du leverer. Du må like å jobbe systematisk, selvstendig og etter prosedyrer, samt like de tekniske delene.

• Evner å arbeide effektivt og strukturert
• Handlekraftig og trives i en variert arbeidshverdag
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.