Helsesekretær/sekretær

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyggelig arbeidsmiljf8

Opple6ring og veiledning av kollegaer

Fleksitid

Pensjons- og forsikringsordninger i K

Job summary

Kreftavdelingen i Tromsf8 ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF utlyser 100% fast stilling som helsesekrete6r/sekrete6r. Avdelingen behandler kreftpasienter i hele Nord-Norge og driver kliniske studier og forskning. Du blir en del av et tverrfaglig, faglig sterkt arbeidsmiljf8 med tett samarbeid med pasienter, pe5rf8rende og pleiepersonell.

Vi vektlegger pasientlogistikk og trivsel og tilbyr opple6ring, fleksitid og gode pensjonsordninger. S30knadsfrist 16.11.2026, start etter avtale.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekrete6r e5rsaks er foretrukket, men erfaring aksepteres.
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Sf8kere me5 ha fullff8rt 3-e5rig viderege5ende skole.
• Gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutdf8velse.
• Godt humf8r og en positiv innstilling.
• Evne til e5 jobbe selvstendig og i team

Responsibilities

• Pasientadministrative oppgaver.
• Besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer.
• Oppff8lging av rapporter og ventelister, kvalitetsikring av arbeidsflyt.
• Koding, registrering og rapportering.
• He5ndtere henvendelser fra pasienter, pf8re6rende og helsepersonell.
• Samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger.
• Pakkeforlf8pskoordinering.
• Oppgavedeling.
• Tett samarbeid med avdelingens f8vrige personell

Skills

Autorisasjon/erfaring som helsesekret

Gode IT-kunnskaper

Gode norskkunnskaper

Samarbeidsvilje og lage5nd

Selvstendig arbeid

Education

3-årig videregående skole

Tools

Dips Arena

Job description

Kreftavdelinga, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær.

Om stillingen

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret. Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell. Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø. Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

Søknadsfrist

16.11.2026

Arbeidsgiver

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Stillingstittel

Helsesekretær/sekretær

Stillinger

1

Heltid / Deltid

Heltid

Ansettelsesform

Fast

Stillingsprosent

100

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver
• besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer
• oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt
• koding, registrering og rapportering
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger
• pakkeforløpskoordinering
• oppgavedeling
• tett samarbeid med avdelingens øvrige personell

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men søkere med relevant erfaring kan søke.
• Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.
• Søkere med ha fullført 3-årig videregående skole.
• I tillegg ønskes
  • gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling
  • gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutdøvelse
  • godt humør og en positiv innstilling
  • evne til å jobbe selvstendig og i team

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som

• har gode samarbeidsevner
• er løsningsorientert
• har gode muntlige og skriftlig fremstillingsevner
• trives i et aktivt miljø
• er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø

Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling.

Vi tilbyr

• et hyggelig arbeidsmiljø, med stor takhøyde og mye latter
• opplæring og veiledning av kollegaer
• et utviklende og spennende tverrfaglig miljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• fleksitid
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• pensjonsordning i KLP
• oppstart etter avtale

Adresse

Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Liss-Eva Ann Strandmo

Seksjonsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no. UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.