Fast stilling som sekretær/kontorfagmedarbeider

Medisinsk kontortjeneste, Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

gunstige pensjons- og forsikringsordn.

lønn i henhold til gjeldende overensom

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF søker engasjert sekretær/kontorfagmedarbeider til en fast stilling. Arbeidsplassen er knyttet til medisinsk kontortjeneste og innebærer kontakt med pasienter og pårørende i et travelt miljø.

Du vil jobbe med blant annet oppfølging av henvisninger, innkallinger, å organisere timer i journalsystemet DIPS, og bidra til kvalitetsarbeid. Kravene inkluderer norsk språkferdigheter, videregående skole og god datakompetanse, med opplæring og godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Krav om videregående skole og generell datakompetanse.
• Kjennskap til sykehusdrift og DIPS Arena er ønskelig.
• Beherske norsk skriftlig og muntlig for forsvarlig yrkesutøvelse.
• Gode datakunnskaper med bruk av dataverktøy.

Responsibilities

• Henvisninger, innkallinger og oppsett på timer i journalsystemet DIPS.
• Telefon- og øvrige henvendelser fra pasienter og pårørende.
• Ventelisterydding og øvrig kvalitetsarbeid.
• Bistå leder og øvrig personell med kontorrelaterte oppgaver.
• Eventuelt andre varierte oppgaver etter behov.

Skills

serviceinnstilt

ansvarstaking

pålitelig

møter presis

Education

Videregående skole

Tools

DIPS Arena

Job description

Fast stilling som sekretær/kontorfagmedarbeider

Medisinsk kontortjeneste, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Medisinsk kontortjeneste søker engasjert og motivert medarbeider som ønsker å gjøre en forskjell - hver dag.

Hos oss får du jobbe tett på pasientforløp innen fagområdene fordøyelse, nyre, blod, infeksjon og hormon, i et miljø preget av samarbeid, høy aktivitet og faglig stolthet.

Våre ansatte jobber ved sengepostene, i poliklinikk og på dagenheten. Nå har vi behov for flere dyktige kollegaer som vil bidra inn i et variert og meningsfull arbeidshverdag. Hos oss møter du et inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse, der vi støtter hverandre og deler kunnskap. Du vil få utvikle deg, ta ansvar og vokse i rollen.

• trives med å ta ansvar, samt liker å jobbe selvstendig
• er til å stole på, finner løsninger og tar i et tak når det trengs
• bidrar til et trivelig arbeidsmiljø med engasjement og godt humør
• henvisninger, innkallinger og oppsett på timer i journalsystemet DIPS
• ventelisterydding og øvrig kvalitetsarbeid
• bistå leder og øvrig personell med kontorrelaterte oppgaver
• må beherske norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
• tar ansvar og ser hva som må gjøres i arbeidshverdagen
• er fleksibel, løsningsorientert og møter folk med godt humør
• liker varierte dager og et arbeidsmiljø med litt tempo
• ønsker å bidra positivt og være en god kollega
• møter presis og gjør en skikkelig jobb
• godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Medisinsk kontortjeneste søker engasjert og motivert medarbeider som ønsker å gjøre en forskjell - hver dag.

Hos oss får du jobbe tett på pasientforløp innen fagområdene fordøyelse, nyre, blod, infeksjon og hormon, i et miljø preget av samarbeid, høy aktivitet og faglig stolthet.

Våre ansatte jobber ved sengepostene, i poliklinikk og på dagenheten. Nå har vi behov for flere dyktige kollegaer som vil bidra inn i et variert og meningsfull arbeidshverdag. Hos oss møter du et inkluderende arbeidsmiljø med høy kompetanse, der vi støtter hverandre og deler kunnskap. Du vil få utvikle deg, ta ansvar og vokse i rollen.

Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som

• er serviceinnstilt
• trives med å ta ansvar, samt liker å jobbe selvstendig
• er til å stole på, finner løsninger og tar i et tak når det trengs
• bidrar til et trivelig arbeidsmiljø med engasjement og godt humør

Er du ny i faget eller har begrenset erfaring? Ingen problem - vi sørger for trygg og grundig opplæring av erfarne og dyktige kollegaer.

Vi oppfordrer menn til å søke.

Snarlig tiltredelse. Kanskje er dette din neste jobb?

Arbeidsoppgaver

• henvisninger, innkallinger og oppsett på timer i journalsystemet DIPS
• telefon- og øvrige henvendelser fra pasienter og pårørende
• ventelisterydding og øvrig kvalitetsarbeid
• bistå leder og øvrig personell med kontorrelaterte oppgaver
• eventuelt andre varierte oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• videregående skole
• ønskelig med kjennskap til sykehusdrift og bruk av DIPS Arena
• må beherske norsk skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse
• gode datakunnskaper

Vi søker deg som

• er nøye og til å stole på
• tar ansvar og ser hva som må gjøres i arbeidshverdagener fleksibel, løsningsorientert og møter folk med godt humør
• jobber godt både selvstendig og sammen med andre
• liker varierte dager og et arbeidsmiljø med litt tempo
• ønsker å bidra positivt og være en god kollega
• møter presis og gjør en skikkelig jobb

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• god opplæring
• godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• varierte og spennende arbeidsoppgaver
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Monika Annie Grønnslett Sumstad,Enhetsleder,77669532

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5204230099

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 17.11.2026

Monika Annie Grønnslett Sumstad

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.