Helsesekretær/ sekretær

Allmennpsykiatri Sunnmøre, Helse Møre og Romsdal HF; Ålesund; On-site; NOK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderande arbeidsplass

Løn etter gjeldande overeinskomstar

Medlemskap i offentleg pensjonsordning

Job summary

Allmennpsykiatri Sunnmøre i Helse Møre og Romsdal HF søker ein helsefagfagsekretær til å vere ein del av eit fagmiljø ved Ålesund sjukehus. Stillinga er eit 100% vikariat frå 01.12.2026 til 31.01.2028 og startar i Allmennpsykiatri med tett samarbeid med andre seksjonar.

Du vil ha ansvar for registrering, ekspedisjon i datasystem, dokumentasjon og lønnsføring, samt kundebehandling av pasientar og samarbeid med kollegaer. Krav: helsefagleg utdanning, god norsk og datakunnskap.

Qualifications

• Helsesekretær eller anna helsefagleg utdanning.
• Erfaring frå helsefagleg ekspedisjonsarbeid, eller arbeid som sekretær.
• Gode norskkunnskaper både munnleg og skriftleg.
• Gode datakunnskaper.
• Kjennskap til Helseforetaket sine ulike system er ein fordel.

Responsibilities

• Diverse arbeid i ulike datasystem som for eksempel: Helseplattformen, Elements, SAP og ajourhold RS.
• Ekspedering i skranke og telefon/sentralbord.
• Registrering (vedtak innan psykisk helsevern, diagnosar m.m.).
• Førebu dokumentasjon til klagesaker.
• Innleige av personal/registrering av fråvær.
• Lønskøyring.

Skills

Erfaring fra helsefagleg ekspedisjons-

Education

Helsesekretær eller anna helsefagleg utdanning

Tools

Gode datakunnskaper

Gode norskkunnskaper

Job description

Avdeling for sjukehuspsykiatri tilbyr nye og spanande utfordringar i eit dynamisk og godt fagmiljø i merkantilt team.
Vi har ledig eit 100% vikariat i perioden 01.12.26- 31.01.28

Avdeling for sjukehuspsykiatri er lokalisert ved Ålesund sjukehus. Avdelinga består av 6 seksjonar: Lokal sikkerhetspsykiatri, Akutt psykisk helse, Psykose, Allmennpsykiatri, Alderspsykiatri og Spesialisert Habilitering. Vi er ei avdeling med ulike arbeidsfelt innan psykiatrien, der vi både har ein akuttfunksjon, og har planlagte behandlingsforløp.
Du vil verte ein del av et felles team som skal bidra til å løyse og dele faglege utfordringar i felleskap til beste for hele avdelinga.

Stillinga er for tida knytt til Allmennpsykiatri, men med tett samarbeid med dei andre sekretærane.

Allmennpsykiatri er ein open akuttpost med 14 sengeplassar. Dei aller fleste pasientane er innlagt via øyeblikkeleg hjelp, og er overført internt frá lukka akuttseksjon. Vi har fokus på eit individuelt tilpassa behandlingsopplegg for kvar enkelt pasient. Seksjonen har eit nært samarbeid med andre seksjonar i føretaket og med førstelinetenesta.

• Registrering (vedtak innen psykisk helsevern, diagnosar m.m.)
• Innleige av personal/registrering av fråvær.

Kvalifikasjonar

• Kjennskap til Helseforetaket sine ulike system er ein fordel

Personlege eigenskapar

• Du er serviceinnstilt, høfleg og imøtekomande over for kollega, pasientar og andre besøkande.
• Personlege eigenskapar vil verte vektlagt ved tilsetting.
  
• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  

Vi ber om attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV.

Avdeling for sjukehuspsykiatri tilbyr nye og spanande utfordringar i eit dynamisk og godt fagmiljø i merkantilt team.
Vi har ledig eit 100% vikariat i perioden 01.12.26- 31.01.28

Avdeling for sjukehuspsykiatri er lokalisert ved Ålesund sjukehus. Avdelinga består av 6 seksjonar: Lokal sikkerhetspsykiatri, Akutt psykisk helse, Psykose, Allmennpsykiatri, Alderspsykiatri og Spesialisert Habilitering. Vi er ei avdeling med ulike arbeidsfelt innan psykiatrien, der vi både har ein akuttfunksjon, og har planlagte behandlingsforløp.
Du vil verte ein del av et felles team som skal bidra til å løyse og dele faglege utfordringar i felleskap til beste for hele avdelinga.

Stillinga er for tida knytt til Allmennpsykiatri, men med tett samarbeid med dei andre sekretærane.

Allmennpsykiatri er ein open akuttpost med 14 sengeplassar. Dei aller fleste pasientane er innlagt via øyeblikkeleg hjelp, og er overført internt frá lukka akuttseksjon. Vi har fokus på eit individuelt tilpassa behandlingsopplegg for kvar enkelt pasient. Seksjonen har eit nært samarbeid med andre seksjonar i føretaket og med førstelinetenesta.

Arbeidsoppgåver

• Diverse arbeid i ulike datasystem som for eksempel: Helseplattformen, Elements, SAP og ajourhold RS
• Ekspedering i skranke og telefon/sentralbord
• Registrering (vedtak innen psykisk helsevern, diagnosar m.m.)
• Førebu dokumentasjon til klagesaker.
• Innleige av personal/registrering av fråvær.
• Lønskøyring.

Kvalifikasjonar

• Helsesekretær eller anna helsefagleg utdanning
• Erfaring fra helsefagleg ekspedisjonsarbeid, eller arbeid som sekretær
• Gode norskkunnskaper både munnleg og skriftleg.
• Gode datakunnskaper.
• Kjennskap til Helseforetaket sine ulike system er ein fordel

Personlege eigenskapar

• Du viser gode samarbeidsevne.
• Du er serviceinnstilt, høfleg og imøtekomande over for kollega, pasientar og andre besøkande.
• Du har evne til å arbeide sjølvstendig.
• Du er løsningsorientert og fleksibel.
• Personlege eigenskapar vil verte vektlagt ved tilsetting.
  

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Ein inkluderande arbeidsplass
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV.

Ålesund er kåra til den vakraste byen i Norge. Ålesund sin vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Eit mangfald av tårn, spir og vakre utsmykkingar er som teken ut av eit eventyr. Byen og omlandet har eit særs rikt kultur- og konsertliv med nasjonale og internasjonale artistar. Du kan og oppleve eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg. Les meir om Ålesund og omland her

Kontaktinformasjon

Siri Charlotte Johnsen,Seksjonsleiar, [e-mail]

Arbeidsstad

Åsehaugen 5
6017Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF
Referansenr.: 5197252675
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Sluttdato: 31.01.2028
Søknadsfrist: 03.11.2026

Vil du gjere ein forskjell? Vi i Helse Møre og Romsdal (HMR) gir spesialisthelsetenester til alle innbyggjarane i fylket.