Helsesekretær/ sekretær

Central Norway Regional Health Authority; Ålesund; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Helse Møre og Romsdal HF, Avdeling for sjukehuspsykiatri i Ålesund, utlyser eit 100% vikariat som helsesekretær/sekretær i Allmennpsykiatri.

Stillinga er knytt til Allmennpsykiatri med tett samarbeid med dei andre sekretærane. Arbeidsoppgåver inkluderer ekspedering i datasystem som Helseplattformen, Elements og SAP, samt skranke- og telefonsentraloppgåver, registreringar, dokumentasjon til klagesaker og lønskøyring. Start 01.12.2026, sluttdato 31.01.2028.

Qualifications

• Helsesekretær eller anna helsefagleg utdanning.
• Erfaring frå helsefagleg ekspedisjonsarbeid, eller arbeid som sekretær.
• Gode norskkunnskaper både munnleg og skriftleg.
• Gode datakunnskaper.
• Kjennskap til Helseforetaket sine ulike system er ein fordel.

Responsibilities

• Diverse arbeid i ulike datasystem som for eksempel: Helseplattformen, Elements, SAP og ajourhold RS.
• Ekspedering i skranke og telefon/sentralbord.
• Registrering (vedtak innan psykisk helsevern, diagnosar m.m.).
• Førebu dokumentasjon til klagesaker.
• Innleige av personal/registrering av fråvær.
• Lønskøyring.

Skills

Gode norskkunnskaper

Gode datakunnskaper

Samarbeidsevner

Education

Helsefaglig utdanning

Helsesekretærutdanning

Tools

Helseplattformen

Elements

SAP

RS

Job description

Søknadsfrist

03.11.2026

Stillingar

1

Tilsetjingsform

Vikariat

Stillingsprosent

100

Webcruiter-ID

5197252675

Helsesekretær/ sekretær Allmennpsykiatri Sunnmøre, Helse Møre og Romsdal HF

Om stillinga

Avdeling for sjukehuspsykiatri tilbyr nye og spanande utfordringar i eit dynamisk og godt fagmiljø i merkantilt team.

Vi har ledig eit 100% vikariat i perioden 01.12.26- 31.01.28

Avdeling for sjukehuspsykiatri er lokalisert ved Ålesund sjukehus. Avdelinga består av 6 seksjonar: Lokal sikkerhetspsykiatri, Akutt psykisk helse, Psykose, Allmennpsykiatri, Alderspsykiatri og Spesialisert Habilitering. Vi er ei avdeling med ulike arbeidsfelt innan psykiatrien, der vi både har ein akuttfunksjon, og har planlagte behandlingsforløp.

Du vil verte ein del av et felles team som skal bidra til å løyse og dele faglege utfordringar i felleskap til beste for hele avdelinga.

Stillinga er for tida knytt til Allmennpsykiatri, men med tett samarbeid med dei andre sekretærane.

Allmennpsykiatri er ein open akuttpost med 14 sengeplassar. Dei aller fleste pasientane er innlagt via øyeblikkeleg hjelp, og er overført internt frå lukka akuttseksjon. Vi har fokus på eit individuelt tilpassa behandlingsopplegg for kvar enkelt pasient. Seksjonen har eit nært samarbeid med andre seksjonar i føretaket og med førstelinetenesta.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist

03.11.2026

Arbeidsgivar

Helse Møre og Romsdal HF

Stillingstittel

Helsesekretær/ sekretær

Stillingar

1

Heiltid / Deltid

Heiltid

Tilsetjingsform

Vikariat

Stillingsprosent

100

Webcruiter-ID

5197252675

Startdato

01.12.2026

Sluttdato

31.01.2028

Arbeidsoppgåver

• Diverse arbeid i ulike datasystem som for eksempel: Helseplattformen, Elements, SAP og ajourhold RS
• Ekspedering i skranke og telefon/sentralbord
• Registrering (vedtak innan psykisk helsevern, diagnosar m.m.)
• Førebu dokumentasjon til klagesaker.
• Innleige av personal/registrering av fråvær.
• Lønskøyring.

Kvalifikasjonar

• Helsesekretær eller anna helsefagleg utdanning
• Erfaring fra helsefagleg ekspedisjonsarbeid, eller arbeid som sekretær
• Gode norskkunnskaper både munnleg og skriftleg.
• Gode datakunnskaper.
• Kjennskap til Helseforetaket sine ulike system er ein fordel

Personlege eigenskapar

• Du viser gode samarbeidsevne.
• Du er serviceinnstilt, høfleg og imøtekomande over for kollega, pasientar og andre besøkande.
• Du har evne til å arbeide sjølvstendig.
• Du er løsningsorientert og fleksibel.
• Personlege eigenskapar vil verte vektlagt ved tilsetting.

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
• Ein inkluderande arbeidsplass
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Adresse: Ålesund Sykehus, Åsehaugen 5, 6017 Ålesund, Norge

Kontaktinformasjon

Siri Charlotte Johnsen

Seksjonsleiar

E-post: [e-mail]

Om arbeidsgivaren

Vil du gjere ein forskjell? Vi i Helse Møre og Romsdal (HMR) gir spesialisthelsetenester til alle innbyggjarane i fylket. Med våre omlag 6500 tilsette er vi ein skapande og nytenkande organisasjon som kvar dag står på for at pasientane skal få best mogleg helsetenester. Vi har ei leiande rolle innen forsking og utdanning, og har sterke fagmiljø knytt til teknisk drift, økonomi og HR. Akuttsjukehusa i HMR er i Volda, Ålesund, og på Hjelset i Molde kommune. I SNR Kristiansund vert det vidare eit breidt spesialisthelsetenestetilbod med poliklinikk, dagbehandling og dagkirurgi. I tillegg har vi behandlingsinstitusjonar innen psykisk helsevern og rusbehandling. Det vert lagt til rette for gode og inkluderande arbeidsmiljø prega av openheit og respekt. Vi vil at våre tilsette skal spegle mangfaldet i befolkninga. Difor oppmodar vi alle som er kvalifiserte til å søkje hos oss, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det same gjeld om du har hatt eit lengre opphald i arbeidslivet. Helse Møre og Romsdal er underlagt offentleglova. Vi arbeidar for meiroffentlegheit, og søkarlista til stillinga kan bli offentleggjort. Ein kan be om unntak fra offentleg søkarliste. Unntak skal grunngjevast frå søkar si side. Arbeidsgivar vil vurdere ei slik oppmoding, og søkar vert kontakta om oppmodinga ikkje vert tatt til følgje.

Uansett kva stilling du vert tilsett i, så skal vi bidra til at du får utvikle deg og kompetansen din. Bli med på laget! For meir informasjon om helseføretaket, sjå Helse Møre og Romsdal