Førstekonsulent – Frontlinje og Administrativ Koordinator

For spørsmål om Jobbnorge, kontakt Ole Rustad; Oslo; On-site; NOK 570,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Statens Pensjonskasse medlemskap

Trening i arbeidstiden (1,5 time/uke)

Job summary

Universitetet i Oslo (UiO) søker en førstekonsulent i førstelinjetjenesten ved Geofag, Fakultet for realfag og teknologi. Du sikrer daglig drift, innkjøp, reisestøtte og praktisk tilrettelegging for ansatte, studenter og gjester i en ekspedisjon.

Stillingen krever god norsk og engelsk kommunikasjon, erfaring fra resepsjon og god IT-/økonomiforståelse, med selvstENDIG arbeid under veiledning i en teknisk administrativ gruppe.

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, bachelorgrad eller tilsvarende.
• Meget god skriftlig og muntlig norsk, samt god engelsk kommunikasjon.
• Erfaring fra førstelinjetjeneste eller resepsjon.
• Kunnskap om innkjøp og administrativ IT-kompetanse.

Responsibilities

• Kontere og attestere fakturaer i økonomisystemet.
• Bestille utstyr og materiell i tråd med innkjøpsrutiner.
• Gjennomføre mini-anbud/innhente tilbud til konferanser og arrangementer.
• Administrere arrangementer, møter, servering og praktisk tilrettelegging.
• Bestille reiser for grupper og gjester.
• Utarbeide timekontrakter etter avtale.
• Posthåndtering og mottak av pakker.
• Tilrettelegge tilgang til bygg og rom (gjestekort, nøkler).
• Administrere booking av instituttets biler.
• Ivareta lunsjrom og andre fasiliteter.

Skills

Serviceinnstilling

Kundeserviceerfaring

Kommunikasjonsevner

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

Administrativ IT-kompetanse

Job description

Universitetet i Oslo (UiO) søker en førstekonsulent i førstelinjetjenesten ved Geofag, Fakultet for realfag og teknologi. Du sikrer daglig drift, innkjøp, reisestøtte og praktisk tilrettelegging for ansatte, studenter og gjester i en ekspedisjon.

Stillingen krever god norsk og engelsk kommunikasjon, erfaring fra resepsjon og god IT-/økonomiforståelse, med selvstENDIG arbeid under veiledning i en teknisk administrativ gruppe.