Frontlinjekoordinator for Geofag

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 570,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Oslo-vennlig arbeidsplass

Pensjonsordning

Kultur og fritid

Job summary

Universitetet i Oslo søker en førstekonsulent ved Institutt for geofag til å håndtere praktiske og administrative oppgaver i daglig drift. Du gir service til ansatte, studenter og gjester, koordinerer logistikk og støtter regelmessig innkjøp, reiser og posthåndtering.

Stillingen er knyttet til ekspedisjonen og administrasjonssjefen, med mulighet for oppgaver utover grunnansvaret. Vi legger vekt på proaktivitet, samarbeid og evne til å holde orden i komplekse systemer.

Qualifications

• Kreves relevant universitets-/høyskoleutdanning, bachelorgrad eller relevans (realkompetanse).
• Meget god norsk skriftlig og muntlig, samt engelsk.
• Erfaring fra førstelinjetjeneste/resepsjonsarbeid.
• God administrativ IT-kompetanse.

Responsibilities

• Kontere og attestere fakturaer i økonomisystemet.
• Bestille utstyr og driftsmateriell i tråd med rutiner.
• Gjennomføre mini-anbud og tilbudsinnhentinger for arrangementer.
• Administrere arrangementer, møter og servering.
• Bestille reiser for grupper og gjester.
• Utarbeide timekontrakter ved avtale.
• Post og pakkehåndtering.
• Ordne tilgang til bygg og rom (gjestekort/nøkler).
• Administrere booking av instituttets biler.
• Ivareta lunsjrommet.

Skills

Norsk skriftlig og muntlig

Engelsk skriftlig og muntlig

Serviceorientert

Administrativ IT-kompetanse

Koordinering av praktiske oppgaver

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

Office 365/Excel

Job description

Universitetet i Oslo søker en førstekonsulent ved Institutt for geofag til å håndtere praktiske og administrative oppgaver i daglig drift. Du gir service til ansatte, studenter og gjester, koordinerer logistikk og støtter regelmessig innkjøp, reiser og posthåndtering.

Stillingen er knyttet til ekspedisjonen og administrasjonssjefen, med mulighet for oppgaver utover grunnansvaret. Vi legger vekt på proaktivitet, samarbeid og evne til å holde orden i komplekse systemer.