Førstekonsulent innen HR

Universitetet I Oslo; Oslo; Hybrid; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Universitetet i Oslo søker HR-medarbeider i et midlertidig svangerskapsvikariat ved MN fakultetet. Du vil jobbe med personaladministrative oppgaver og delta i rekrutteringsprosesser. Arbeidssted er MN fakultetets administrasjon på Blindern, Oslo.

Stillingen krever nøyaktighet, struktur, og evne til å jobbe selvstendig sammen med HR-rådgiverne. Erfaring med WebSak og Jobbnorge er en fordel, samt kjennskap til statlige avtaleverk. Lønnsspenn 550 000–650 000 NOK avhengig av kompetanse.

Qualifications

• Nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Kunnskap til lovverk og avtaleverk i statlig sektor.

Responsibilities

• Utarbeidelse av arbeidsavtaler.
• Saksbehandling knyttet til WebSak og rekrutteringssystemet Jobbnorge.
• Vekt på nøyaktighet og tydelig kommunikasjon på norsk og engelsk.
• Kunnskap til statlig lovverk og avtaleverk, spesielt i universitets- og høyskolesektoren.

Skills

nøyaktig

strukturert

selvstendig

kommunikasjonsferdigheter

Tools

WebSak

Jobbnorge

Job description

HR-medarbeider søkes til vårt mangfoldige HR team!

Liker du å jobbe med administrative oppgaver innen HR? Da kan det være du er kollegaen vi leter etter!
Vi søker deg som vil bli vår nye HR-konsulent (førstekonsulent) i HR-seksjonen ved fakultetet vårt. Dette er en midlertidig stilling (svangerskapsvikariat) for ett år.
Arbeidsted vil være på MN fakultetsadministrasjonens lokaler på Blindern, Oslo.

Seksjonens oppgaver og ansvarsområder omfavner forvaltning og rådgivning innenfor hele HR-feltet, og bidrar med å oppfylle fakultetets målsetninger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til alle fakultetets enheter, inkludert fakultetsledelsen.
Vi er 15 kollegaer på seksjonen, og du blir en del av et engasjert og tett sammensveiset team der vi støtter og heier på hverandre og har det gøy sammen. Samtidig strekker vi oss langt for å levere på et høyt faglig nivå til fakultetet, institutter og sentre som totalt består av rundt 2000 ansatte. Vi har en stor bredde i kompetanse og erfaring innad i teamet, og du vil bli en viktig ressurs som bidrar til å levere tjenester av høy kvalitet til instituttene.
Du vil i denne jobben primært arbeide med personaladministrative oppgaver. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig. Du skal jobbe sammen med HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre så du vil få god innsikt i hvordan HR-seksjonen jobber. Du vil også få godt innsyn i prosesser som skal ivareta god forvaltning i offentlig sektor, og ikke minst innsikt i kompleksiteten det innebærer å jobbe med rekrutteringsprosesser som har forskjellige krav til saksbehandling avhengig av stillingskategori.

Du vil i denne jobben primært arbeide med personaladministrative oppgaver. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig. Du skal jobbe sammen med HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre så du vil få god innsikt i hvordan HR-seksjonen jobber. Du vil også få godt innsyn i prosesser som skal ivareta god forvaltning i offentlig sektor, og ikke minst innsikt i kompleksiteten det innebærer å jobbe med rekrutteringsprosesser som har forskjellige krav til saksbehandling avhengig av stillingskategori.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Utarbeidelse av arbeidsavtaler
• Saksbehandling knyttet til WebSak og rekrutteringssystemet Jobbnorge
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren

Hva vi ser etter hos deg?

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og som jobber strukturert og systematisk.
• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 – 650 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.
Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.
Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.
Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.
Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.