Førstekonsulent/Rådgiver - Utdanningsadministrasjon

UiT- The Arctic University of Norway; Tromsø; On-site; NOK 530,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Et godt arbeidsmiljø

Gode velferdsordninger

Pensjonsordninger i Statens pensjonskK

Job summary

UiT Norges arktiske universitet i Tromsø søker en fast førstekonsulent/rådgiver innen utdanningsadministrasjon ved Fakultetet for naturvitenskap og teknologi. Stillingen er knyttet til seksjonen for forskning, utdanning og formidling (FUF) i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver inkluderer generell utdanningsadministrasjon, sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget, timeplanlegging, eksamensarbeid, håndtering av henvendelser i Topdesk og publisering

Qualifications

• Det kreves utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innenfor realfag eller teknologi, og svært gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Det ønskelig med relevant erfaring innenfor administrasjon/utdanningsadministrasjon.
• Generelt gode ferdigheter i digitale verktøy, samt erfaring fra bruk av administrative systemer som FS, TP, Elements, Wiseflow og Topdesk vil bli vektlagt.
• Den som tilsettes må kunne arbeide selvstendig, være analytisk og ha gode samarbeidsevner samt god arbeidskapasitet, serviceinnstilling, og evne til fleksibilitet.
• I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Responsibilities

• Generell utdanningsadministrasjon innenfor fakultetsadministrasjonens ansvarsområder
• Sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget ved fakultetet
• Timeplanlegging
• Eksamensarbeid
• Besvare og fordele henvendelser i Topdesk
• Publisere informasjon på fakultetets infoskjermer og i sosiale medier
• Andre oppgaver og endring av oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder må også påregnes.

Skills

Norskkunnskaper

Engelsk kunnskap

Selvstendig arbeid

Samarbeidsevner

Serviceinnstilling

Education

Bachelorgrad i realfag/teknologi

Tools

FS

TP

Elements

Wiseflow

Topdesk

Job description

UiT Norges arktiske universitet i Tromsø søker en fast førstekonsulent/rådgiver innen utdanningsadministrasjon ved Fakultetet for naturvitenskap og teknologi. Stillingen er knyttet til seksjonen for forskning, utdanning og formidling (FUF) i fakultetsadministrasjonen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver inkluderer generell utdanningsadministrasjon, sekretærfunksjon og saksbehandling for studieutvalget, timeplanlegging, eksamensarbeid, håndtering av henvendelser i Topdesk og publisering