Førstekonsulent: Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning

Norsk akkreditering; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor

Treningsrom

Personalrestaurant

Nye kontorlokaler i Lillestrøm

Job summary

Norsk akkreditering søker førstekonsulent/rådgiver innenfor arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i en vekstfase for å sikre fremtidig og effektiv dokumentasjonsflyt. Stillingen innebærer daglige driftsoppgaver, brukerstøtte og systemforvaltning i en organisasjon der digitalisering står sentralt.

Avdelingen for økonomi og administrasjon består av ni medarbeidere; du rapporterer til arkivleder og blir en del av et kompetent fagfelt som bruker Elements Cloud som arkivsystem.

Qualifications

• Minimum bachelorutdanning eller tilsvarende innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning eller IKT
• Minimum 2 års relevant erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• God kjennskap til arkivlova, offentleglova og forvaltningsloven med forskrifter
• Erfaring med bruk av sak-/arkivsystemer
• Gode IKT-ferdigheter og forståelse av systemdrift og integrasjoner
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk

Responsibilities

• Daglig arkivdrift: postmottak, journalføring og kvalitetssikring
• Periodiske oppgaver: restansekontroll og oppfølging av saks-/journalpoststatus
• Offentlig journal: kvalitetssikring og publisering av OEP
• Brukerstøtte og veiledning til saksbehandlere og ledere i Elements
• Opplæring og rådgivning i arkivfaglige spørsmål og interne rutiner
• Systemforvaltning og integrasjoner: Elements-administrasjon og tilgangsstyring
• Sikre etterlevelse av arkivlova og interne regler
• Utvikling og internkontroll i dokumentasjonsplan og prosjekter

Skills

arkiv- og dokumentasjonsforvaltning

journalføring

brukerstøtte

systemforvaltning

IKT-ferdigheter

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

Elements

Job description

Norsk akkreditering søker førstekonsulent/rådgiver innenfor arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i en vekstfase for å sikre fremtidig og effektiv dokumentasjonsflyt. Stillingen innebærer daglige driftsoppgaver, brukerstøtte og systemforvaltning i en organisasjon der digitalisering står sentralt.

Avdelingen for økonomi og administrasjon består av ni medarbeidere; du rapporterer til arkivleder og blir en del av et kompetent fagfelt som bruker Elements Cloud som arkivsystem.