Digitalt Arkivfag: Drift, Opplæring og Kvalitetssikring

Oslo Kommune; Oslo; On-site; NOK 718,000 - 878,000; Full time

Benefits offered by this job

Felles kantine

Godt arbeidsmiljø

Inntil 1 time fysisk aktivitet i arbe;

Pensjonsordning i Oslo kommune

Lønnsregulativ – lønnstrinn 47 (kr 798

Pensjon og forsikringsordninger

Job summary

Barne- og familieetaten i Oslo kommune søker en faglig dyktig medarbeider til videreutvikling og daglig drift av arkivtjenesten. Stillingen arbeider med elektronisk flyt mellom Websak og Public 360, og sikrer kvalitet i journalføring og inn-/utgående dokumenter.

Du vil bidra i opplæring og veiledning, samt utvikling av fagområdet og digitalisering av arbeidsprosesser. Arbeidsplassen ligger i Oslo sentrum og rapporterer til seksjonssjef, med ønsket snarlig tiltredelse.

Qualifications

• Erfaring med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling i offentlig virksomhet.
• Gode opplærings- og undervisningsevner for ansatte.
• Kvalitetssikring av arkivprosesser og journalføring.
• Kunnskap om arkivsystemer og relevant lovverk.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.

Responsibilities

• Bistå i daglig drift av arkivet, inkludert klientarkiv og fjernarkiv.
• Gi opplæring og veiledning i Websak Plus.
• Kvalitetssikre og journalføre inngående og utgående dokumenter.
• Kvalitetssikre og publisere offentlig journal.
• Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet.
• Erfaring fra full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling i offentlig virksomhet, fortrinnsvis Acos WebSak.

Skills

Serviceinnstilling

Initiativ

Kvalitetskontroll

Kvalitetssikring

Samarbeidsevner

Læringsvillig

Tools

Acos WebSak

Websak Plus

Public 360

Job description

Barne- og familieetaten i Oslo kommune søker en faglig dyktig medarbeider til videreutvikling og daglig drift av arkivtjenesten. Stillingen arbeider med elektronisk flyt mellom Websak og Public 360, og sikrer kvalitet i journalføring og inn-/utgående dokumenter.

Du vil bidra i opplæring og veiledning, samt utvikling av fagområdet og digitalisering av arbeidsprosesser. Arbeidsplassen ligger i Oslo sentrum og rapporterer til seksjonssjef, med ønsket snarlig tiltredelse.