Førstekonsulent Arkiv & Informasjonshåndtering

Jorunn Rummelhoff; Oslo; On-site; NOK 580,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

SPK pensjonsordning

Moderne lokaler i Oslo

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for noe hjemmekontor

Job summary

Jorunn Rummelhoff søker arkivmedarbeider til administrasjonsavdelingen i Oslo. Du registrerer og journalfører post, sikrer kvalitet i arkivdokumenter og betjener Trygderettens telefon for videreformidling av henvendelser.

Du veileder ansatte i informasjonsforvaltning, deltar i utvikling av rutiner og opprettholder konfidensialitet i offentlig forvaltning. Nyutdannede oppfordres også til å søke.

Qualifications

• Bachelorgrad i arkiv, informasjonsforvaltning eller tilsvarende.
• God digital kompetanse og interesse for digitale arbeidsprosesser.
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig; engelsk er en fordel.
• Kjennskap til NOARK eller Elements er en fordel.
• Erfaring fra tilsvarende offentlig arbeid er ønskelig.

Responsibilities

• Registrering og journalføring av innkommende post og digital kommunikasjon.
• Kvalitetskontroll av registreringer og arkivdokumenter.
• Betjene Trygderettens telefon og formidle henvendelser videre.
• Veilede og støtte ansatte i arkiv- og informasjonsforvaltning.
• Bidra til utvikling av rutiner og internkontroll på arkivområdet.

Skills

Digital kompetanse

Norskkunnskaper

Engelsk fordels

NOARK/Elements kjennskap

Service og samarbeid

Education

Bachelorgrad i arkiv/inf./bibliotek- og informasjonsvitenskap

Tools

Elements arkivsystem

NOARK-systemer

Job description

Jorunn Rummelhoff søker arkivmedarbeider til administrasjonsavdelingen i Oslo. Du registrerer og journalfører post, sikrer kvalitet i arkivdokumenter og betjener Trygderettens telefon for videreformidling av henvendelser.

Du veileder ansatte i informasjonsforvaltning, deltar i utvikling av rutiner og opprettholder konfidensialitet i offentlig forvaltning. Nyutdannede oppfordres også til å søke.