Rådgiver innen doumentforvaltning

Heidi Nergård; Hamar; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Helse Sør-Øst RHF søker en rådgiver innen dokumentforvaltning for å styrke arkiv- og saksbehandlingskompetansen ved Dokumentsenteret i Hamar. Stillingen krever faglig engasjement og evne til å arbeide selvstendig med arkiv og elektronisk saksbehandling.

Du vil jobbe med NOARK-basert saksbehandling, veiledning av brukere og utvikling av arbeidsprosesser i offentlig virksomhet, inkludert drift og digitalisering i Public 360.

Qualifications

• Utdanning innen arkiv og/eller dokumentbehandling.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra fullelektronisk og digital saksbehandling i offentlig virksomhet er en fordel.
• Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter, NOARK-systemer og digitale verktøy.

Responsibilities

• Journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal samt øvrige daglige driftsoppgaver
• Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Delta i arkivfaglig utviklingsarbeid i RHF-et og regionen

Skills

Arkivkunnskap

Saksbehandling

Digital kompetanse

Kvalitetsfokus

Education

Utdanning innen arkiv og/eller dokumentbehandling

Tools

Public 360

NOARK-systemer

Digital saksbehandling

Job description

Rådgiver innen doumentforvaltning

Dokumentsenteret, Helse Sør-Øst RHF

Helse Sør-Øst RHF søker etter en person som har kompetanse og erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet.

Dokumentsenteret har en hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø og trivsel i hverdagen.

Foretaket benytter Public 360° for elektronisk saksbehandling og arkiv. Vi tilstreber en effektiv og god faglig drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere.

Arbeidsoppgaver

• Journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal samt øvrige daglige driftsoppgaver
• Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser
• Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Delta i arkivfaglig utviklingsarbeid i RHF-et og regionen

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv og/eller dokumentbehandling
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk og digital saksbehandling i offentlig virksomhet er en fordel
• Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter, NOARK-systemer og digitale verktøy

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig
• Faglig engasjert, ansvarsbevisst og strukturert
• Liker å dele kunnskap og finne gode løsninger sammen med og for andre
• Gode kommunikasjonsevner, er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Vi tilbyr en stilling med viktige og meningsfylte arbeidsoppgaver i et faglig og inkluderende miljø. Hos en del av et godt arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer.

Helse Sør-Øst RHF har hovedkontor på Hamar i lyse og trivelige lokaler sentralt i Hamar, med gode fasiliteter og enkel adkomst. I tillegg til til hovedkontoret har vi kontorlokalisasjoner i Oslo og Skien. For denne stillingen vil arbeidssted være på Hamar.

Helse Sør-Øst RHF har et aktivt bedriftslag som tilbyr et variert utvalg av aktiviteter og tilbud for ansatte.

Opplysninger om søkere kan bli offentligjort selv om søker har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven §25. Søkeren vil bli kontaktet før publisering.