Førstekonsulent

Sverre Skuseth; Ålesund; On-site; NOK 510,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast stilling (1408)

Statens pensjonskasse

Fleksibel arbeidstid

Trening i arbeidstida

IA-bedrift

Job summary

Ålesund politistasjon søker først konsulent i seksjonen for forvaltning. Hovudoppgåva er å ta imot søknadar om pass og ID-kort, vere i kontakt med publikum og sikre korrekt registrering av biometriske data.

Stillinga ligg ved politistasjonen i Ålesund, med fast arbeid og moglegheit for å bidra til eit trygt samfunn. Krav om tilfredsstillande vandel og politiattest etter tilsetting blir vurdert.

Qualifications

• Fullført vidaregåande opplæring (studiekompetanse eller fagbrev). Dokumentasjon vedlegges søknaden.
• Gode IT-kunnskapar som støtter kundebehandling og registrering.
• God skriftleg og munnleg uttrykks- og formidlingsevne på norsk og engelsk.
• Plettes fri vandel og vere skikka for teneste i politiet, politiattest kan vere krav ved tilsetting.

Responsibilities

• mottak og registrering av søknad om pass/nasjonalt ID-kort
• personalisere og utferde nødpass
• dokumentbehandling og ID-kontroll
• rettleiing publikum ved oppmøte eller telefon
• fokus på førebygging gjennom forvaltning
• oppgavene av kasse
• halde seg oppdatert på gjeldande lover og rundskriv
• delta i andre forvaltningsoppgåver
• kan påleggast andre oppgåver

Skills

Gode samarbeidsevner

Gode kommunikasjonsferdigheter

Skriftlig og muntlig norsk/engelsk

Education

Vidaregåande opplæring eller fagbrev

Tools

Gode IT-kunnskapar

Job description

Om stillinga

Vil du bidra i politiet sitt viktige arbeid innan pass og ID?

Vi har ledig ei fast stilling som førstekonsulent innan pass og ID ved Ålesund politistasjonsdistrikt, ved seksjon for forvaltning. Hovudoppgåva i stillinga er å ta i mot søknad om pass/ID-kort, kontrollere identitet og sikre korrekt opptak av biometriske data.

Seksjon for forvaltning held til i nye og tidsriktige lokale på politihuset i Ålesund. Seksjonen har i dag sju tilsette med variert bakgrunn, utdanning, erfaring og alder. Primæroppgåvene er mottak og registrering av søknadar om pass, i tillegg til andre forvaltningsgjeremål som høyrer til seksjonen. Stillinga har oppmøtestad ved Ålesund politistasjon.

Vi er på jobb for eit trygt Noreg. Som ein del av politiet sitt viktige samfunnsoppdrag, skal vi førebyggje og nedkjempe kriminalitet, skape tryggleik og vareta rettstryggleiken.Vi trur at mangfald bidrar til betre oppgåveløysing, og søkjer derfor medarbeidarar med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidskvardagen, vil vi gjere vårt beste for å gi deg det du treng.

Dette ser vi etter hos ein ny medarbeidar

Vi søkjer deg som har gode samarbeids- og kommunikasjonseigenskapar, høg servicegrad og likar å jobbe i førstelinja med publikum. Trivast du også med å jobbe sjølvstendig og ønskjer å bidra inn i det viktige samfunnsoppdraget til politiet, vil vi gjerne høyre frå deg!

I vår vurdering av kandidatar er mellom anna dette noko vi vil leggje vekt på, i tillegg til evna til å bidra til eit inkluderande og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgåver

• motta og registrere søknad om pass/nasjonalt ID-kort
• personalisere og utferde nødpass
• dokumentbehandling og ID-kontroll
• rettleie publikum enten ved oppmøte eller på telefon
• fokus på førebygging gjennom forvaltning
• oppgjer av kasse
• halde deg oppdatert på gjeldande lover, forskrifter og rundskriv innan eige fagområde
• delta i andre forvaltningsoppgåver ved seksjonen
• kan påleggast andre oppgåver

Kvalifikasjonar

Dette må du ha for å vere kvalifisert:

• fullført videregåande opplæring (studiekompetanse eller fagbrev). Dokumentasjon må leggast ved søknaden. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• gode IT-kunnskapar
• god skriftleg og munnleg uttrykks- og formidlingsevne på norsk og engelsk
• plettfri vandel og vere skikka for teneste i politiet. Politiattest (uttømmande og utvida) må hentast inn ved eventuell tilsetting, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Ved søknad på stillinga må ein rekne med at det blir henta inn opplysningar fra enkelte av politiet sine register og system til bruk i vandels- og skikkaheitsvurderinga.

Det er også ønskjeleg med

• relevant erfaring med publikumshandtering/kundebehandling
• relevant erfaring frå offentleg forvaltning

Personlege eigenskapar

For å trivast og lykkast i stillinga, ser vi for oss at du:

• er serviceinnstilt og har evne til å kommunisere klart og tydeleg i møte med publikum
• trivast med rutineoppgåver i tidvis høgt tempo
• har høg integritet og evne til å gjere sjølvstendige vurderingar i tråd med regelverk
• positiv bidragsytar til eit godt arbeidsmiljø

Som medarbeidar i politiet har du høg etisk medvit, du blir kjenneteikna av å vere modig og heilskapsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese meir om dei etiske retningslinjene våre og medarbeidarplattformen her .

Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.

Dette kan vi tilby om du vel oss

• ein utfordrande og spennande arbeidsplass med eit viktig samfunnsoppdrag
• eit godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer
• fast stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408) med brutto årslønn frå kr. 510 000 til kr. 620 000
• medlemskap i Statens pensjonskasse som gir deg mange gode. Les meir om tilsettingsgoda dine på spk.no/medlemskap-i-spk.Det blir trekt to prosent fra lønna til innskot i Statens pensjonskasse.
• fleksibel arbeidstid
• moglegheit for trening i arbeidstida
• tilknyting til bedriftshelsetjeneste og fordelar ved å tilhøyre ei IA-bedrift

Tilsetting skjer på vilkår fastsett i statsansatteloven og personalreglementet for politiet, derunder at prøvetida er seks månadar.

Mangfald i politiet

Dersom du har funksjonsnedsetting, innvandrarbakgrunn eller hol i CV-en, er det høve til å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillinga, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det inneber at minst éin søkjar frå kvar av desse gruppene blir innkalla til intervju.

Les meir om positiv særbehandling når ein søkjer jobb i staten her .

Opplysningane du gir, blir brukt til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlege verksemder rapporterer i sine årsrapportar.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc