Fleksibel og løsningsorientert? Vi trenger deg!

Felles Kontortjeneste, Drammen sykehus; Drammen; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatter via Velferdsforeningen

Pensjonsordninger

Job summary

Felles Kontortjeneste ved Drammen sykehus søker erfaren helsesekretær for å styrke kontortjenesten som avlastende funksjon i døgnområdene. Stillingen innebærer å bidra til god pasientflyt i daglige arbeidsprosesser og samarbeid på tvers av fagområder.

Du har erfaring fra helsesektoren, kunnskap om medisinsk koding, og evne til å arbeide selvstendig og i team. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med mulighet for faglig utvikling og trygg offentlig arbeid.

Qualifications

• Erfaring som helsesekretær, postsekretær eller administrasjonskonsulent
• Kunnskap om medisinsk koding (NIMES) og kvalitetsarbeid
• Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsferdigheter og pasienthåndtering
• Kjennskap til døgnområder og offentlig helsevesen
• Kunnskap om dokumentasjonsrutiner og kodearbeid
• Evne til å bidra i tverrfaglige samarbeid
• Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
• Evne til å håndtere pårørende i sårbare situasjoner
• Engasjement for faglig utvikling og kvalitet
• Velferdsforeningen med rabatter på kultur og ferieboliger
• Stabilitet og lojalitet i en stor offentlig virksomhet

Responsibilities

• Oppgaver som bidrar til god pasientflyt og daglig drift for aktuelt fagområde
• Bidra med særskilt kompetanse på tvers av avdelinger
• For kvalifiserte søkere; bistå i kode og kvalitetsarbeid
• Erfaring som helsesekretær, postsekretær eller administrasjonskonsulent
• Erfaring med NIMES, grunnutdanning/kurs i medisinsk koding og kvalitetsarbeid
• Evner å arbeide effektiv, både selvstendig og i team
• God til å håndtere pårørende i sårbare situasjoner
• Selvstendighet og faglig trygghet
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

Skills

Helsesekretær erfaring

Postsekretær erfaring

Administrasjonskonsulent erfaring

Education

Grunnutdanning/kurs i medisinsk koding

Job description

Målet med Felles kontortjeneste er på sikt å innfri flere prosjektmål, gjennom prosjektet «Fremtidens Kontortjeneste». Vi har som mål å standardisere oppgaver og bidra til nødvendig oppgaveglidning. Videre er vi opptatt av å være en god avlastende funksjon for døgnområdene, slik at vi får flere hender i pleien.

Det pågående prosjektet har som mål å sikre en robust fremtidig kontortjeneste, som skal sørge for god samhandling på tvers av hele sykehuset. Vi har som mål å bidra til bedre pasientflyt og bistå hverandre innenfor de ulike fagområder. Til høsten starter vi med kompetanseprogrammet. Hensikten er at det skal bidra til en helhetlig, systematisk og framtidsrettet kompetanseutvikling for medarbeidere innen kontorfaglig tjeneste i hele foretaket. Programmet skal videre bidra til kvalitet, effektivitet og god pasientflyt i tjenestene.

Felles Kontortjeneste består i dag av 22 medarbeidere som server 9 ekspedisjoner i sengepostene, kodeveiledere og et scanning team. Som ansatt i vår avdeling vil du kunne samarbeide med dyktige og hyggelige kollegaer. Arbeidsdagen er spennende, hektisk, utfordrende og variert. Hos oss vil du oppleve å bli en del av et samarbeidsorientert team. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya. Sykehuset ligger 40 minutter fra Oslo med egen togstasjon. Vi er lokalsykehus for 175 000 og har områdefunksjon for 500 000 innbyggere. Les mer om Drammen sykehus: https://www.vestreviken.no/steder/drammen-sykehus/

En typisk arbeidshverdag hos oss vil bestå av:

• Oppgaver som bidrar til god pasientflyt og daglig drift for aktuelt fagområde
• Bidra med særskilt kompetanse på tvers av avdelinger
• For kvalifiserte søkere; bistå i kode og kvalitetsarbeid
• Erfaring som helsesekretær, postsekretær eller administrasjonskonsulent
• Erfaring med NIMES, grunnutdanning/kurs i medisinsk koding og kvalitetsarbeid
• Evner å arbeide effektiv, både selvstendig og i team
• God til å håndtere pårørende i sårbare situasjoner
• Selvstendighet og faglig trygghet
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.

Målet med Felles kontortjeneste er på sikt å innfri flere prosjektmål, gjennom prosjektet «Fremtidens Kontortjeneste». Vi har som mål å standardisere oppgaver og bidra til nødvendig oppgaveglidning. Videre er vi opptatt av å være en god avlastende funksjon for døgnområdene, slik at vi får flere hender i pleien.
Det pågående prosjektet har som mål å sikre en robust fremtidig kontortjeneste, som skal sørge for god samhandling på tvers av hele sykehuset. Vi har som mål å bidra til bedre pasientflyt og bistå hverandre innenfor de ulike fagområder. Til høsten starter vi med kompetanseprogrammet. Hensikten er at det skal bidra til en helhetlig, systematisk og framtidsrettet kompetanseutvikling for medarbeidere innen kontorfaglig tjeneste i hele foretaket. Programmet skal videre bidra til kvalitet, effektivitet og god pasientflyt i tjenestene.

Felles Kontortjeneste består i dag av 22 medarbeidere som server 9 ekspedisjoner i sengepostene, kodeveiledere og et scanning team. Som ansatt i vår avdeling vil du kunne samarbeide med dyktige og hyggelige kollegaer. Arbeidsdagen er spennende, hektisk, utfordrende og variert. Hos oss vil du oppleve å bli en del av et samarbeidsorientert team. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Drammen sykehus: somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling er samlokalisert i det nye sykehuset på Brakerøya. Sykehuset ligger 40 minutter fra Oslo med egen togstasjon. Vi er lokalsykehus for 175 000 og har områdefunksjon for 500 000 innbyggere. Les mer om Drammen sykehus: https://www.vestreviken.no/steder/drammen-sykehus/

Arbeidsoppgaver

En typisk arbeidshverdag hos oss vil bestå av:

• Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og andre
• Håndtere pasientflyt i DIPS
• Oppgaver som bidrar til god